后勤部采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)后勤保障部采購(gòu)工作管理,明確工作職責(zé)、規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)質(zhì)量、提高資金使用效益,根據(jù)《山東大學(xué)采購(gòu)管理實(shí)施辦法》(山大財(cái)字〔2019〕29號(hào))和《關(guān)于公布山東大學(xué)各類采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)(范圍)的通知》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條 采購(gòu)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行,無預(yù)算不采購(gòu)、不得超預(yù)算采購(gòu)。
第三條 采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正和擇優(yōu)的原則。.
第四條 本細(xì)則所稱采購(gòu)是指在后勤保障部職責(zé)范圍的采購(gòu)活動(dòng)。需求單位是指學(xué)校各單位、部門,后勤保障部各單位。
第五條 采購(gòu)項(xiàng)目分為工程類、服務(wù)(含工程服務(wù))類及貨物(含工程貨物)類。
第二章 采購(gòu)工作流程
第六條 工程類采購(gòu)
1.預(yù)算10萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后,提報(bào)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心組織采購(gòu)。
2.預(yù)算10萬(wàn)元(不含)以下的項(xiàng)目,由需求單位負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后自行組織采購(gòu)。
第七條 服務(wù)(含工程服務(wù))類采購(gòu)
1.預(yù)算20萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后,提報(bào)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心組織采購(gòu)。
2.預(yù)算10萬(wàn)元(含)-20萬(wàn)元(不含)的項(xiàng)目,由后勤保障部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后組織采購(gòu)。
3.預(yù)算10萬(wàn)元(不含)以下的項(xiàng)目,由需求單位負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后自行組織采購(gòu)。
第八條 貨物(含工程貨物)類采購(gòu)
儀器設(shè)備及家具類項(xiàng)目采購(gòu)按照《山東大學(xué)儀器設(shè)備家具類固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。后勤保障部各單位通過資產(chǎn)管理服務(wù)信息系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)后勤保障部負(fù)責(zé)人審核后,由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
其他類貨物采購(gòu):
1.預(yù)算20萬(wàn)元(含)以上的項(xiàng)目,由學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后,提報(bào)學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心組織采購(gòu)。
2.預(yù)算10萬(wàn)元(含)-20萬(wàn)元(不含)的項(xiàng)目,由后勤保障部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后組織采購(gòu)。
3.預(yù)算10萬(wàn)元(不含)以下的項(xiàng)目,由需求單位負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。
需求單位經(jīng)辦人通過學(xué)校采購(gòu)系統(tǒng)提交采購(gòu)申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審核,提交至后勤保障部審核后自行組織采購(gòu)。
第三章 采購(gòu)方式
第九條 后勤保障部采購(gòu)方式
采購(gòu)采用參考邀請(qǐng)招標(biāo)方式,向三個(gè)以上資信良好、具備承擔(dān)項(xiàng)目能力的法人或其它組織發(fā)出采購(gòu)文件,采購(gòu)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于3個(gè)工作日。評(píng)標(biāo)小組由需求部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等3人及以上單數(shù)組成。評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)結(jié)果在后勤保障部網(wǎng)站公示1日,無異議后出具中標(biāo)通知書。后勤保障部負(fù)責(zé)采購(gòu)資料整理歸檔。
第十條 需求單位采購(gòu)方式
采購(gòu)采用參考詢價(jià)方式,成立由三人以上的單數(shù)組成的采購(gòu)小組,采購(gòu)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。被詢價(jià)的供應(yīng)商在約定時(shí)間約定地點(diǎn)提交報(bào)價(jià)單。根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。需求單位負(fù)責(zé)采購(gòu)資料整理歸檔。
預(yù)算2萬(wàn)元(不含)以下工程項(xiàng)目,需求單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商相關(guān)業(yè)務(wù)人員,確定供應(yīng)商,供應(yīng)商資質(zhì)和能力必須滿足項(xiàng)目實(shí)施要求。
第四章 內(nèi)控與監(jiān)督
第十一條 任何單位、部門和個(gè)人不得將依本細(xì)則必須進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避采購(gòu)。
第十二條 采購(gòu)工作嚴(yán)格實(shí)行回避制度。在采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向后勤保障部書面提出回避申請(qǐng),并說明理由。
第十三條 采購(gòu)工作嚴(yán)格按照本細(xì)則及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)控管理,規(guī)范采購(gòu)行為,自覺接受學(xué)校相關(guān)職能部門監(jiān)督。
第五章 附 則
第十四條 本細(xì)則由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本細(xì)則自2021年4月22日起施行。
后勤保障部
篇2:采購(gòu)管理辦法實(shí)施細(xì)則范文
政府采購(gòu)實(shí)施細(xì)則
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)的監(jiān)管力度,規(guī)范政府采購(gòu)行為,強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算管理,節(jié)約財(cái)政性資金,促進(jìn)政府采購(gòu)工作走上法制化、規(guī)范化、信息化的軌道,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《青島市政府采購(gòu)工作考核暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于區(qū)級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他社會(huì)組織(以下簡(jiǎn)稱行政事業(yè)單位)使用本級(jí)預(yù)算安排的財(cái)政性資金(預(yù)算資金和預(yù)算外資金)以及與財(cái)政性資金相配套的單位其他資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條政府采購(gòu)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集體采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第四條政府采購(gòu)的原則
遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第五條成立政府采購(gòu)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局、區(qū)政府辦公室、區(qū)審計(jì)局、區(qū)財(cái)政局等部門領(lǐng)導(dǎo)組成,政府采購(gòu)管理辦公室對(duì)政府采購(gòu)工作實(shí)施管理監(jiān)督職能;具體采購(gòu)行為由區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室委托市財(cái)政局確認(rèn)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,每次開標(biāo)由采購(gòu)方代表和有關(guān)專家組成評(píng)審小組,對(duì)招標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)審,區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程實(shí)施監(jiān)督。
第六條成立市北區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室,履行以下職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和省、市政府采購(gòu)政策,對(duì)政府采購(gòu)工作實(shí)施管理監(jiān)督;
2.編制政府采購(gòu)預(yù)算,編制和調(diào)整集中采購(gòu)目錄;
3.監(jiān)督政府采購(gòu)資金的使用情況;
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),并對(duì)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu)過程監(jiān)督;
5.確定采購(gòu)方式;
6.建立政府采購(gòu)方面的信息網(wǎng)絡(luò),發(fā)布政府采購(gòu)信息;
7.監(jiān)督政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式、采購(gòu)程序的執(zhí)行情況,辦理政府采購(gòu)的單一來源審批手續(xù);
8.審查評(píng)標(biāo)報(bào)告和合同,提出資金支付審核意見,監(jiān)督合同履行情況;
9.在區(qū)長(zhǎng)簽批《單位申請(qǐng)購(gòu)買小汽車審核表》的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)動(dòng)車輛配置證明的開具工作;
10.負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,上報(bào)政府采購(gòu)各類報(bào)表;
11.負(fù)責(zé)政府采購(gòu)活動(dòng)的檔案管理;
12.受理政府采購(gòu)?fù)对V事項(xiàng);
13.其他屬政府采購(gòu)管理范圍內(nèi)的工作。
第三章政府采購(gòu)的運(yùn)作程序
第七條政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)的編報(bào)與審批
1.年度政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)
區(qū)屬各行政、事業(yè)單位年初應(yīng)依據(jù)政府采購(gòu)目錄編制本單位政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃),提報(bào)《政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)表》(報(bào)主管部門一份,無主管部門直接報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室)。
政府采購(gòu)預(yù)算應(yīng)注明采購(gòu)的時(shí)間、商品配置(應(yīng)注意除辦公車輛外其他商品不要填寫品牌)以及資金的來源,凡是使用財(cái)政性資金進(jìn)行政府采購(gòu)的,經(jīng)區(qū)、局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,先安排政府采購(gòu),財(cái)政局將根據(jù)實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行撥款;凡是由單位自籌資金進(jìn)行政府采購(gòu)的,應(yīng)在申報(bào)后先將資金撥入政府采購(gòu)帳戶,然后安排政府采購(gòu)。
2.政府采購(gòu)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,每月進(jìn)行采購(gòu)一次,無特殊情況不再另行安排采購(gòu)。
3.政府采購(gòu)中的單一來源(特例批復(fù))采購(gòu)
此項(xiàng)采購(gòu)原則上按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三章第三十一條相關(guān)條款進(jìn)行,僅適用于⑴只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;⑵發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;⑶必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的。
第八條政府采購(gòu)資金的歸集
集中采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)資金的支付,實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算的辦法。政府采購(gòu)管理辦公室開設(shè)“政府采購(gòu)資金專戶”,用于采購(gòu)資金的歸集和支付。
屬于自籌資金的,采購(gòu)單位在報(bào)送《政府采購(gòu)申報(bào)書》后,政府采購(gòu)管理辦公室根據(jù)其預(yù)算金額,由采購(gòu)單位將采購(gòu)資金足額劃撥到“政府采購(gòu)資金專戶”,并由采購(gòu)辦開具往來結(jié)算統(tǒng)一收據(jù);屬于財(cái)政性資金的,由采購(gòu)單位向財(cái)政局提出用款申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室將資金直接劃撥“政府采購(gòu)資金專戶”。
第九條對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)的選擇
區(qū)采購(gòu)辦嚴(yán)格遵循市采購(gòu)辦的相關(guān)政策要求,對(duì)于市采購(gòu)辦批準(zhǔn)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,選擇軟硬件過硬的代理機(jī)構(gòu)來完成政府采購(gòu)工作。
第十條專家?guī)斓慕∪?/p>
由各代理機(jī)構(gòu)健全各類專家?guī)?并在開標(biāo)前提供各類專家的候選名單,然后由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)隨機(jī)抽取,確定專家的名單。
第十一條代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)落實(shí)使用單位所報(bào)商品的具體情況。
2.在公開媒體上發(fā)布政府采購(gòu)公告。
3.制作標(biāo)書,標(biāo)書應(yīng)包含以下各部分:
(1)供應(yīng)人須知;
(2)供應(yīng)人提供的資質(zhì)、資信等證明文件;
(3)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格;
(4)交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間;
(5)開標(biāo)、評(píng)選中標(biāo)的時(shí)間、方法或標(biāo)準(zhǔn);
(6)采購(gòu)合同樣式及主要條款;
(7)投標(biāo)價(jià)格清單樣式(包括內(nèi)容或其計(jì)算方式);
(8)交付投標(biāo)保證金的數(shù)額;
(9)提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(10)其他應(yīng)當(dāng)說明事項(xiàng)。
4.供應(yīng)人資格預(yù)審
參加投標(biāo)的供應(yīng)人在索要招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)提供其投標(biāo)資格的有關(guān)文件。代理人必須對(duì)投標(biāo)供應(yīng)人進(jìn)行資格預(yù)審。
資格預(yù)審的主要內(nèi)容:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及法人資格證書;
資信、資質(zhì)證明;
供應(yīng)能力的證明。
5.招標(biāo)文件的澄清和修改
索取了招標(biāo)文件的供應(yīng)人,在投標(biāo)截止日三個(gè)工作日前有權(quán)要求采購(gòu)人就招標(biāo)文件的有關(guān)問題進(jìn)行澄清;代理人在投標(biāo)截止日之前,應(yīng)主動(dòng)地或根據(jù)供應(yīng)人的澄清要求,增印修正招標(biāo)文件,并以適當(dāng)形式迅速告知已索取了招標(biāo)文件的供應(yīng)人,并對(duì)其具有約束力。
6.負(fù)責(zé)組織公證處對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證。
7.開標(biāo)
按招標(biāo)文件規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)以公開方式開標(biāo)。
8.組織專家評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)
9.公布中標(biāo)結(jié)果
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非政府采購(gòu)管理辦法
政府采購(gòu)管理辦法
政府采購(gòu)法管理?xiàng)l例
煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理方法
企業(yè)采購(gòu)價(jià)格管理方式
供應(yīng)鏈下企業(yè)的采購(gòu)管理
現(xiàn)代煤炭企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)的構(gòu)建
篇3:維修物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則
第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購(gòu)行為,加強(qiáng)資金支出管理,強(qiáng)化機(jī)關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條物資采購(gòu)原則
必須遵守公開、公平、公正、績(jī)效優(yōu)先原則,按照物品采購(gòu)流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。
第三條物資采購(gòu)工作流程
綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場(chǎng)勘察意見及維修方案→物品采購(gòu)小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購(gòu)金額預(yù)算→局長(zhǎng)室審批采購(gòu)→采購(gòu)小組組織比價(jià)采購(gòu)→物品驗(yàn)收入庫(kù)→資產(chǎn)登記造冊(cè)→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請(qǐng)采購(gòu)小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收→財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)→局長(zhǎng)室審批報(bào)支。
《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》一式二聯(lián):入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。
第四條物資采購(gòu)工作所涉科室及人員主要職責(zé)
1.申請(qǐng)人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請(qǐng)人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請(qǐng)表上簽字把關(guān)。
2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。
3.物品采購(gòu)小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu);負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購(gòu)商品分類檔案,組織對(duì)供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫(kù),建立資產(chǎn)采購(gòu)登記臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管及報(bào)廢物品的收集和處理。
4.凡涉及物品采購(gòu)申請(qǐng)程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請(qǐng)表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。
第五條物品采購(gòu)范圍
1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬(wàn)元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。
2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)室同意后應(yīng)急采購(gòu),事后補(bǔ)辦采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。
3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請(qǐng)。
4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)投標(biāo)等政府集中采購(gòu)形式組織采購(gòu)。
第六條采購(gòu)方式方法
通過招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購(gòu)。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日常考核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。
第七條物品驗(yàn)收
1.由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。
2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊(cè),建立規(guī)范臺(tái)帳。
3.正常庫(kù)存?zhèn)溆闷?由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存增減情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。
第八條物品領(lǐng)用
1.先申請(qǐng)后領(lǐng)用。一般情況下,申請(qǐng)審批五天內(nèi),采購(gòu)小組必須確保物品到位。
2.由申請(qǐng)人或施工人員到倉(cāng)庫(kù)簽字領(lǐng)用。
3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。
4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購(gòu)程序申請(qǐng)審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉(cāng)庫(kù),不得私自截留。
第九條結(jié)算程序
1.所有物資采購(gòu)項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。
2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對(duì)照《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長(zhǎng)室審批。
3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。
第十條凡參與物品申請(qǐng)和采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購(gòu)偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。
第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購(gòu)行為,加強(qiáng)資金支出管理,強(qiáng)化機(jī)關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條物資采購(gòu)原則
必須遵守公開、公平、公正、績(jī)效優(yōu)先原則,按照物品采購(gòu)流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報(bào),統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購(gòu),實(shí)行用、采、管相分離管理機(jī)制。
第三條物資采購(gòu)工作流程
綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報(bào)《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場(chǎng)勘察意見及維修方案→物品采購(gòu)小組進(jìn)行價(jià)格會(huì)審、采購(gòu)金額預(yù)算→局長(zhǎng)室審批采購(gòu)→采購(gòu)小組組織比價(jià)采購(gòu)→物品驗(yàn)收入庫(kù)→資產(chǎn)登記造冊(cè)→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請(qǐng)采購(gòu)小組及相關(guān)科室組織竣工驗(yàn)收→財(cái)審科審核經(jīng)費(fèi)憑據(jù)→局長(zhǎng)室審批報(bào)支。
《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》一式二聯(lián):入庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)管理保存)、報(bào)帳(財(cái)務(wù)審計(jì)科保存)。
第四條物資采購(gòu)工作所涉科室及人員主要職責(zé)
1.申請(qǐng)人:必須根據(jù)維保維修的實(shí)際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運(yùn)行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。申請(qǐng)人所屬科室負(fù)責(zé)人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請(qǐng)表上簽字把關(guān)。
2.工程科:負(fù)責(zé)施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗(yàn)收。
3.物品采購(gòu)小組:建立由局辦公室牽頭,財(cái)審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商、審核價(jià)格、根據(jù)工程量計(jì)算工程總價(jià),統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu);負(fù)責(zé)商品信息采集,建立采購(gòu)商品分類檔案,組織對(duì)供應(yīng)商考核;負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收入庫(kù),建立資產(chǎn)采購(gòu)登記臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)保管及報(bào)廢物品的收集和處理。
4.凡涉及物品采購(gòu)申請(qǐng)程序的科室及人員都必須認(rèn)真填寫申請(qǐng)表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。
第五條物品采購(gòu)范圍
1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項(xiàng)目所需物品,總價(jià)一萬(wàn)元以下,單項(xiàng)物品五百元以下。
2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)室同意后應(yīng)急采購(gòu),事后補(bǔ)辦采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。
3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請(qǐng)。
4.其他物品采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)投標(biāo)等政府集中采購(gòu)形式組織采購(gòu)。
第六條采購(gòu)方式方法
通過招標(biāo)邀標(biāo)等形式,經(jīng)局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn),實(shí)行定點(diǎn)比價(jià)采購(gòu)。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點(diǎn)供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購(gòu)小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商履諾情況進(jìn)行日常考核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。
第七條物品驗(yàn)收
1.由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進(jìn)行逐筆驗(yàn)收。
2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊(cè),建立規(guī)范臺(tái)帳。
3.正常庫(kù)存?zhèn)溆闷?由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)庫(kù)存增減情況,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。
第八條物品領(lǐng)用
1.先申請(qǐng)后領(lǐng)用。一般情況下,申請(qǐng)審批五天內(nèi),采購(gòu)小組必須確保物品到位。
2.由申請(qǐng)人或施工人員到倉(cāng)庫(kù)簽字領(lǐng)用。
3.一般物品領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新、以殘換新、以廢換新。
4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購(gòu)程序申請(qǐng)審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時(shí)退送倉(cāng)庫(kù),不得私自截留。
第九條結(jié)算程序
1.所有物資采購(gòu)項(xiàng)目款項(xiàng),在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費(fèi)用手續(xù)。
2.定點(diǎn)供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財(cái)審科對(duì)照《維保維修物資采購(gòu)申請(qǐng)表》,審核確認(rèn)后,報(bào)局長(zhǎng)室審批。
3.財(cái)審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。
第十條凡參與物品申請(qǐng)和采購(gòu)活動(dòng)的工作人員,必須自覺遵守本實(shí)施細(xì)則,杜絕敷衍了事、不負(fù)責(zé)任虛報(bào)施工項(xiàng)目、故意采購(gòu)偽劣商品等違法違紀(jì)行為。任何單位和個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)中的違法違紀(jì)行為進(jìn)行檢舉和投訴。
第十一條本實(shí)施細(xì)則由局物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第十二條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起執(zhí)行。