辦公大樓房屋檔案建立管理規(guī)范
辦公大樓房屋檔案的建立與管理
檔案資料的分類:
1.辦公樓檔案資料包括:建筑產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料;規(guī)劃批準(zhǔn)文件;規(guī)劃總平面圖;道路規(guī)劃圖;縱向規(guī)劃圖;綠地規(guī)劃圖;詳細(xì)規(guī)劃說明書;環(huán)境評(píng)價(jià)書;辦公樓購(gòu)、租房業(yè)主和用戶的資料、狀況等;
2.辦公樓工程、公建檔案資料包括:辦公樓竣工和相關(guān)資料、土建結(jié)構(gòu)、平、立、剖圖;供水、供熱平面系統(tǒng)圖;電氣系統(tǒng)圖;地下管網(wǎng)圖;市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖;人防布置及結(jié)構(gòu)圖等;
3.辦公樓設(shè)備檔案資料包括:各類設(shè)備設(shè)施保修及售后服務(wù)合同、出廠說明書及附帶的圖紙、資料等。
檔案資料的交接:
1.物業(yè)管理中心參照建設(shè)部建材(1991)第69號(hào)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)大廈交接驗(yàn)收。
2.物管中心辦公室和物業(yè)管理部負(fù)責(zé)同開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行辦公樓檔案資料的交接工作。
3.物管中心工程部負(fù)責(zé)同開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行辦公樓工程、公建檔案資料和設(shè)備檔案資料的交接。
4.物管中心對(duì)交接的檔案資料要一一登記注冊(cè),記錄在交接驗(yàn)收單上。交接驗(yàn)收單一式兩份由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后各自歸檔保存。
5.物管中心對(duì)辦公樓的各類檔案資料,按照檔案管理規(guī)定分類歸檔,妥善保管。
檔案管理:
1.在物業(yè)管理中心成立后,將立即建立zz海關(guān)辦公樓工程資料檔案,將通過產(chǎn)權(quán)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等處接收到的完整的zz海關(guān)辦公樓檔案資料建檔保存。
2.zz海關(guān)辦公樓入住后建立的用戶檔案屬于物業(yè)管理中心要建立的重要資料檔案,內(nèi)容包括客戶資料,客戶資料變化情況等。
3.日常管理資料檔案,包括:公用設(shè)備設(shè)施檔案、財(cái)務(wù)檔案、員工個(gè)人檔案、客戶意見調(diào)查表、服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、保修記錄、客戶投訴記錄及處理情況、重大事件等,以科學(xué)、完善地記錄zz海關(guān)辦公樓的日常管理工作。
4.在檔案資料的保管方面,物業(yè)管理中心將本著安全、完整、保密、方便查閱的原則,專人專柜保管,制定完善管理、查閱制度,確保不丟失、不泄密。
檔案目錄
1.物業(yè)接管資料;
2.專業(yè)化管理資料;
3.業(yè)主資料;
4.委托合同;
5.各項(xiàng)管理制度;
6.人員素質(zhì)與培訓(xùn);
7.房屋管理及維修養(yǎng)護(hù);
8.設(shè)備管理;
9.環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;
10.市政公用設(shè)施管理;
11.治安保衛(wèi)管理;
篇2:辦公大樓房屋檔案建立管理規(guī)范
辦公大樓房屋檔案的建立與管理
檔案資料的分類:
1.辦公樓檔案資料包括:建筑產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料;規(guī)劃批準(zhǔn)文件;規(guī)劃總平面圖;道路規(guī)劃圖;縱向規(guī)劃圖;綠地規(guī)劃圖;詳細(xì)規(guī)劃說明書;環(huán)境評(píng)價(jià)書;辦公樓購(gòu)、租房業(yè)主和用戶的資料、狀況等;
2.辦公樓工程、公建檔案資料包括:辦公樓竣工和相關(guān)資料、土建結(jié)構(gòu)、平、立、剖圖;供水、供熱平面系統(tǒng)圖;電氣系統(tǒng)圖;地下管網(wǎng)圖;市政設(shè)施管網(wǎng)綜合規(guī)劃圖;人防布置及結(jié)構(gòu)圖等;
3.辦公樓設(shè)備檔案資料包括:各類設(shè)備設(shè)施保修及售后服務(wù)合同、出廠說明書及附帶的圖紙、資料等。
檔案資料的交接:
1.物業(yè)管理中心參照建設(shè)部建材(1991)第69號(hào)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)大廈交接驗(yàn)收。
2.物管中心辦公室和物業(yè)管理部負(fù)責(zé)同開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行辦公樓檔案資料的交接工作。
3.物管中心工程部負(fù)責(zé)同開發(fā)商相關(guān)部門進(jìn)行辦公樓工程、公建檔案資料和設(shè)備檔案資料的交接。
4.物管中心對(duì)交接的檔案資料要一一登記注冊(cè),記錄在交接驗(yàn)收單上。交接驗(yàn)收單一式兩份由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后各自歸檔保存。
5.物管中心對(duì)辦公樓的各類檔案資料,按照檔案管理規(guī)定分類歸檔,妥善保管。
檔案管理:
1.在物業(yè)管理中心成立后,將立即建立zz海關(guān)辦公樓工程資料檔案,將通過產(chǎn)權(quán)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等處接收到的完整的zz海關(guān)辦公樓檔案資料建檔保存。
2.zz海關(guān)辦公樓入住后建立的用戶檔案屬于物業(yè)管理中心要建立的重要資料檔案,內(nèi)容包括客戶資料,客戶資料變化情況等。
3.日常管理資料檔案,包括:公用設(shè)備設(shè)施檔案、財(cái)務(wù)檔案、員工個(gè)人檔案、客戶意見調(diào)查表、服務(wù)質(zhì)量回訪記錄、保修記錄、客戶投訴記錄及處理情況、重大事件等,以科學(xué)、完善地記錄zz海關(guān)辦公樓的日常管理工作。
4.在檔案資料的保管方面,物業(yè)管理中心將本著安全、完整、保密、方便查閱的原則,專人專柜保管,制定完善管理、查閱制度,確保不丟失、不泄密。
檔案目錄
1.物業(yè)接管資料;
2.專業(yè)化管理資料;
3.業(yè)主資料;
4.委托合同;
5.各項(xiàng)管理制度;
6.人員素質(zhì)與培訓(xùn);
7.房屋管理及維修養(yǎng)護(hù);
8.設(shè)備管理;
9.環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;
10.市政公用設(shè)施管理;
11.治安保衛(wèi)管理;
篇3:陜西省青年科技新星管理辦法
陜西省青年科技新星管理辦法
第一章 總則
第一條 為加速培養(yǎng)我省創(chuàng)新型優(yōu)秀青年科技人才，建立有利于青年科技人才成長(zhǎng)的激勵(lì)機(jī)制，形成結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理的創(chuàng)新人才梯隊(duì)，確保我省科技人才隊(duì)伍穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展，省科技廳組織開展陜西省青年科技新星培育工作，并制定本管理辦法。
第二條 按照“集成各類資源，對(duì)接國(guó)家和省級(jí)人才工程，聯(lián)合培養(yǎng)和資助”的原則，每年在全省范圍內(nèi)選拔一批青年科技骨干，認(rèn)定為陜西省青年科技新星(以下簡(jiǎn)稱科技 新星)，通過對(duì)其開展的科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化等活動(dòng)提供項(xiàng)目資助等方式，培育學(xué)科和技術(shù)帶頭人，使其加快進(jìn)入國(guó)家和省級(jí)重大人才工程計(jì)劃，增強(qiáng)我省科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)的后勁，為建設(shè)西部強(qiáng)省提供技術(shù)和人才儲(chǔ)備。
第二章 申報(bào)對(duì)象及條件
第三條 凡在我省境內(nèi)從事與我省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗(yàn)發(fā)展、產(chǎn)品或工藝創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化及產(chǎn)業(yè)化等科技活動(dòng)，表現(xiàn)突出的優(yōu)秀青年科技人才，均可申報(bào)科技新星。
第四條 科技新星候選人應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
(一)擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)、熱愛社會(huì)主義祖國(guó)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、學(xué)術(shù)思想活躍，具備良好的科研作風(fēng)和科研道德;
(二)所從事研究開發(fā)領(lǐng)域?qū)儆趪?guó)家優(yōu)先發(fā)展的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，并對(duì)提高我省科技發(fā)展水平以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要影響;
(三)被所在單位列為科技創(chuàng)新方面的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象;
(四)申報(bào)當(dāng)年不超過35周歲(含35周歲)，在企業(yè)研究開發(fā)或農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣第一線工作、業(yè)績(jī)特別突出的，可適當(dāng)放寬年齡限制;
(五)一般應(yīng)獲博士學(xué)位(企業(yè)申請(qǐng)者應(yīng)獲碩士以上學(xué)位)或具有副高級(jí)(含副高級(jí))以上的專業(yè)技術(shù)職稱。有重要科學(xué)發(fā)現(xiàn)、重大科技成就或做出突出貢獻(xiàn)者，可不受學(xué)歷、職稱的限制;
(六)具有較高的科研學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力，發(fā)展?jié)摿^大，已經(jīng)取得重要科研成果，具備下列條件之一：
1.作為主要參加人(前三名)承擔(dān)“973”、“863”、科技支撐計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金等國(guó)家級(jí)科技計(jì)劃重大項(xiàng)目，或主持國(guó)家級(jí)科技計(jì)劃一般項(xiàng)目、陜西省“13115”科技創(chuàng)新工程、重大科技創(chuàng)新計(jì)劃等省部級(jí)科技計(jì)劃重大項(xiàng)目;
2.獲得國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)主要完成人(前七名)，獲得省科學(xué)技術(shù)一等獎(jiǎng)主要完成人(前五名)、二等獎(jiǎng)主要完成人(前三名)、三等獎(jiǎng)第一完成人;
3.作為第一作者在國(guó)際著名檢索系統(tǒng)(如 SCI、SSCI、A&HCI、EI等)收錄的期刊上發(fā)表論文3篇;或在中國(guó)科技核心期刊及CSSCI源期刊發(fā)表論文8篇;
4.主持或作為主要完成人(前三名)形成的科研成果為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn);
5.在技術(shù)轉(zhuǎn)移和推進(jìn)重大科技成果產(chǎn)業(yè)化、創(chuàng)辦科技型企業(yè)，或引進(jìn)消化吸收國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和裝備中成效突出，取得重大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第三章 推薦及評(píng)選
第五條 科技新星的推薦、評(píng)選和日常管理工作由省科技廳具體負(fù)責(zé)。科技新星每年評(píng)選一次。
第六條 省級(jí)各有關(guān)部門、楊凌示范區(qū)管委會(huì)、各設(shè)區(qū)市科技局和西安、寶雞、咸陽、渭南高新區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)其歸口管理單位科技新星候選人的推薦申報(bào)工作;省委科技工委、省科技廳直管協(xié)管單位由省科技廳負(fù)責(zé)其科技新星候選人的推薦申報(bào)工作。
第七條 各申請(qǐng)者所在單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定在本單位選拔的基礎(chǔ)上，優(yōu)中選優(yōu)，推薦科技新星候選人。科技新星候選人應(yīng)如實(shí)填寫《陜西省青年科技新星申請(qǐng)書》，并提供相關(guān)材料。
省級(jí)各有關(guān)部門、楊凌示范區(qū)管委會(huì)、各設(shè)區(qū)市科技局和西安、寶雞、咸陽、渭南高新區(qū)管委會(huì)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性進(jìn)行審查，并出具具體詳實(shí)的推薦意見。
第八條 省科技廳對(duì)省級(jí)各有關(guān)部門、楊凌示范區(qū)管委會(huì)、各設(shè)區(qū)市科技局和西安、寶雞、咸陽、渭南高新區(qū)管委會(huì)提交的被推薦人申報(bào)材料進(jìn)行形式審查，有以下情況的不予受理：
(一)不符合申請(qǐng)條件;
(二)不按規(guī)定要求填寫申請(qǐng)書;
(三)提供的材料不齊全。
第九條 省科技廳聘請(qǐng)學(xué)術(shù)威望高、造詣深的科學(xué)家、工程技術(shù)專家，以及有關(guān)部門的科技管理專家組成專業(yè)評(píng)審組。對(duì)通過形式審查的申報(bào)材料，根據(jù)學(xué)科專業(yè)、研究領(lǐng)域分組評(píng)審。省科技廳根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果，研究提出年度科技新星建議名單，通過陜西省科技信息網(wǎng)向社會(huì)公示。
第十條 凡無異議或經(jīng)對(duì)異議事項(xiàng)調(diào)查后認(rèn)定仍符合入選條件者，省科技廳確定為年度科技新星，頒發(fā)陜西省青年科技新星證書。
第四章 實(shí)施與管理
第十一條 科技新星培育周期為3年。培育期內(nèi)，省科技計(jì)劃原則上資助一次以上由科技新星主持的科技項(xiàng)目。科技新星申報(bào)省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目按照相關(guān)規(guī)定辦理，可不受所在單位申報(bào)項(xiàng)目數(shù)的限制，并在立項(xiàng)審批時(shí)予以重點(diǎn)傾斜。
第十二條 科技新星獲得省級(jí)科技計(jì)劃資助后，所在單位可給予不低于1比1的專項(xiàng)資金配套。
第十三條 省科技廳會(huì)同有關(guān)部門及入選科技新星所在單位，對(duì)其申報(bào)國(guó)家各類科技計(jì)劃項(xiàng)目和科技獎(jiǎng)勵(lì)等優(yōu)先予以推薦。
第十四條 省科技廳會(huì)同有關(guān)部門及入選科技新星所在單位，優(yōu)先安排并資助其參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、開展國(guó)際合作研究等科技合作交流活動(dòng)。
第十五條 省科技廳、歸口管理部門和所在單位對(duì)科技新星實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和服務(wù)，跟蹤掌握其發(fā)展和科研工作情況。
科技新星培育3年期滿，由所在單位、歸口管理部門及省科技廳對(duì)其德、能、勤、績(jī)等情況進(jìn)行初評(píng)和綜合評(píng)價(jià)。
在3年培育期間做出重大成績(jī)、取得顯著科研成果和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的科技新星，省科技廳授予“陜西省優(yōu)秀青年科技新星”稱號(hào)，優(yōu)先在省級(jí)科技計(jì)劃中給予跟蹤支 持;優(yōu)先推薦進(jìn)入國(guó)家“百千萬人才”工程、陜西省“三五人才”工程;優(yōu)先推薦享受政府特殊津貼人員和陜西省有突出貢獻(xiàn)專家。
第十六條 科技新星在科研誠(chéng)信等方面出現(xiàn)重大不端行為、造成不良社會(huì)影響的，將取消其資格，中止享受相關(guān)激勵(lì)政策。
第四章 附則
第十七條 本辦法由陜西省科學(xué)技術(shù)廳負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自2009年11月1日起施行。