質量管理程序文件

--物業公司員工錄用管理程序(二)

1.0目的

明確員工錄用流程及崗位任職要求,提供符合要求的人力資源,確保公司管理目標的實現,以滿足客戶對服務的需要。

2.0適用范圍

適用于公司各部門、管理處操作層人員。管理人員管理辦法按**深圳(集團)公司要求執行。

3.0定義

3.1操作層崗位類別:a)操作層員工b)操作層臨時聘用工

3.2操作層員工:維修工、電梯工

3.3操作層臨時聘用工,包括:保安員、清潔工、綠化工、廚工、救生員、服務員

4.0職責

4.1總經理負責崗位任職要求的批準及各類人員轉正、聘用批準。

4.2管理部負責除維修工以外的操作層招聘錄用及轉正審核工作。

4.3辦公室負責管理層及操作層維修工的招聘、錄用及轉正審核工作(按**深圳(集團)公司規定執行)。

4.4辦公室負責制定各類人員崗位任職要求(部門經理助理以上任職要求按**深圳(集團)公司要求執行)及人事檔案管理。

5.0工作程序

5.1申請

各部門、管理處出現空缺職位時,由各部門、管理處負責人填寫《人員需求表》,并注明特殊要求及原因,報管理部或辦公室會簽意見,總經理批準后再由責任部門負責招聘。

5.2錄用

5.2.1求職員工需填寫《面試考核表》,責任部門負責面試。

5.2.2面試合格者,需到區級以上醫院進行體格檢查,各項指標合格后方可錄用,同時填寫《員工入職登記表》。

5.2.3求職員工需提供資料:

A、身份證原件、復印件

B、計劃生育證明

C、深圳戶口擔保人身份證原件、復印件及擔保書

D、崗位資格證書(有資格要求的崗位)

5.2.4辦公室對面試、體檢合格的求職員工,在其《面試考核表》上加簽意見后報總經理批準,通知接收部門或管理處安排新到崗員工工作,并將其人事資料存檔。

5.3轉正

錄用后員工試用期一般為三個月至六個月,工作滿三個月后填寫《試用(見習)人員轉正定級呈批表》,經所在部門負責人審核,并報公司領導批準后方可轉正。

6.0相關文件

6.1《崗位任職要求》(***-QP-02-GL-01)

7.0質量記錄

7.1《人員需求表》(***-QP-02-1/A)

7.2《面試考核表》(**(深圳)集團公司統一版本)

7.3《員工入職登記表》(***-QP-02-3/A)

7.4《試用(見習)人員轉正定級呈批表》(***-QP-02-4/A)

篇2:人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

人力資源顧問公司員工手冊:錄用管理制度

一、錄用通知

通過面試決定錄用的求職人員,由人力資源部以書信或電話等方式,正式通知其報到日期、報到時所帶資料。

二、員工報到

1、員工報到前二天:由人力資源部協調各部門,按下表所列各項提前做好新員工入職準備工作。

新員工入職前準備工作表

各相關部門:

茲有部門崗位新員工將于年月日正式入職,請各位同事做好如下工作安排。

員工個人信息:姓名:手機號碼:

座機號碼:企業郵箱:

一、人力資源

1.通知該員工入職時間是□否□

2.通知入職員工提交相關資料是□否□

經辦人:

二、行政

1.安排工位:桌、椅、文件柜(含鑰匙)、電腦是□否□

2.辦公用品:記事本、便箋、簽字筆等是□否□

3.準備門卡及本辦公室鑰匙是□否□

4.更新通訊錄、準備一份最新版員工通訊錄給新員工是□否□

5.印制名片是□否□

經辦人:

三、網管

1.安裝電腦常用軟件,移出原電腦中全部文件是□否□

2.連接共享打印機等是□否□

3.開通企業郵箱并設置為Outlook是□否□

3.通訊錄放置在電腦桌面上是□否□

4.安裝電話、分配電話號碼、號碼標記在電話上是□否□(號碼:)

經辦人:

四、本部門

1.安排新人指導人是□否□(指導人:)

2.安排相關人員進行業務培訓是□否□(培訓人:)

經辦人:

2、員工報到當天:

(1)新員工來到公司報到時,前臺立即通知人力資源部人事主管,人事主管負責審核新員工相關證件原件的真實性后,留存相應數量的復印件:

A、身份證復印件三份、戶口薄復印件一份(如果本人非戶主,請同時提交戶主頁),分別復印在A4紙上。

B、學歷證書、學位證書、資格證書等復印件各一份,分別復印在A4紙上。

C、一寸免冠正面彩色照片4張。

D、社保轉移證明和醫保手冊。

E、與原單位終止(解除)勞動合同證明書原件。

F、我公司發給其的書面錄用通知書。

G、近期體檢證明一份:體檢證明身體不健康或有傳染性疾病等不適合在公司工作的因素者,取消錄用。

(2)人力資源部負責與員工簽訂勞動合同、保密協議等公司規定的相關必要文件。

(3)人力資源部帶領新員工熟悉整個公司辦公環境,講解打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影機的位置、使用方法,講解門鎖、飲水機、空調等電器的開關及使用方法、講解安全知識等。

(4)人力資源部帶領新員工到前臺,講解上、下班、外出時的考勤方法,領取已準備齊全的辦公用品,并在《新員工辦公用品清單》上簽字。

(5)帶領新員工到已準備好的辦公位置。

(6)由培訓主管負責:新員工入職培訓,講解員工手冊及其它管理制度。

(7)新員工所在部門負責:

A、試用期內對新員工實施引導制管理,各部門為新員工配備一名"新員工引導人",原則上"新員工引導人"為新員工的直接上級,"引導人"負責新員工在試用期間所有問題的解答和協調工作,對其進行工作指導、定期考核等工作,"引導人"對新員工的評價將作為該員工轉正時的重要參考因素。

B、引導人帶領新員工繼續熟悉部門內部及公司整體情況,介紹新員工給各部門,由直屬主管或工作交接人為新員工講解并安排工作內容。

3、新員工報到后一周內必須提交:

A、《員工登記表》(WORD版/E*CEL版)電子版各一份,未按時提交者,試用期作同等時間的延長,且每晚交一天處以100元的扣款。

B、未按時提交公司所需入職資料者,試用期作同等時間的延長,公司將暫緩辦理入職手續,如乙方未能在二周內提供其被錄用的相關資料,至使甲方無法辦理錄用手續及社會保險繳納手續的,屬于嚴重違反公司制度,公司有權解除勞動關系,并不予任何補償。

三、員工信息

1、公司提倡員工應正直誠實,公司保留審查員工所提供個人信息的權利,如有虛假,屬于嚴重違反公司制度的行為,公司將立即解除勞動合同。

2、當個人信息有以下更改或補充

時,必須立即通知人力資源部,以確保與員工有關的各項權益:姓名;家庭地址和電話號碼;身份證號;出現事故或緊急情況時的聯系人;培訓結業或進修畢業。

四、試用期規定

1、試用期:1--6個月。

2、背景調查:

對管理崗位、財務崗位、人力資源等崗位,在其試用期內,人力資源部要對其進行背景核查。對其個人情況進行查詢核實(主要有:在原單位的職位、工資、離開原公司的原因,求職動機、專業水平、工作技能、團隊合作、性格、管理能力、敬業精神等),并提交《員工背景調查表》。

3、試用期管理:

A、試用期間,員工請病假、事假,試用期按請假天數作同等時間的順延。

B、試用期內任何一方提出解除試用期協議,應提前三天以書面形式通知對方,雙方配合做好工作交接,公司要保守離職員工個人信息不外泄,員工需保守公司商業秘密。

C、試用期內,對業務素質、工作績效、適應能力表現出色的員工,部門有權提出縮短試用期限的建議,員工本人也可以提出提前轉正的申請。

D、試用期內,對明顯不適合本崗位或不符合錄用條件的員工,用人部門可以提前向人力資源部提交《人員退回人力資源部說明》,由人力資源部根據公司的整體需要,進行調崗或辭退處理,報總裁批準后,辦理相關手續。

E、試用期員工原則上不派出參加培訓。

5、試用期間,新員工發生以下情況時,公司可以隨時與其解除勞動關系:

A、不服從工作分配者。

B、應聘時提交公司的個人信息與事實不符者。

C、實際能力達不到應聘崗位任職要求。

D、應聘前的個人經歷影響公司工作,或給公司帶來損失者。

E、試用期間嚴重違反公司規章制度者。

五、轉正

1、員工于試用期結束前,主動提交《轉正申請》給直接上級,由直接上級及主管領導會同人力資源部對其進行考核。考核內容有:是否誠實守信、是否有積極的工作態度、是否遵守公司規章制度、是否具備勝任本崗位工作需要的工作技能、是否適合在本公司長期發展等。

2、用人部門相關負責人、人力資源部將對新員工的綜合考核意見填入《轉正審批表》呈總裁審批。

3、合格者予以轉正;未合格者,由力資源部通知員工本人延長試用期或解除勞動合同。

六、《招聘錄用流程圖》見附件。

篇3:會館開業前員工錄用制度

休閑會館開業前員工錄用制度

凡于開業前來我公司應聘者,必須遵守以下規定:

1.應聘者經面試合格后,須帶三張一寸免冠照片(彩照)、兩張身份證復印件,完整填寫入職登記表方可參加培訓學習。

2.培訓期間每日由公司解決午餐,月薪520元。

3.學習培訓期間,學員必須遵守公司的各項規章制度及例會公布事宜。

4.培訓學習期七天之內,屬公司考核期間,公司提供午餐,不予發放考核期間工資;七天考核合格后,原七天考核工資加到考勤工資內。

5.培訓學習期間內,任何人以任何理由提出辭職均不發放工作期間未發放的工資。(因個人原因屬員工自動放棄公司。)