公司的保密制度與風險防范

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

A.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查、未公布的人事任免、獎懲決定。

3.公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況。

6.公司與同行對手的竟爭策略、計劃。

B.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1.公司各部門人員編制、調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。

2.公司的安全防范狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6.妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。

A.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

B.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

C.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)

2.嚴肅保密紀律

A.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關規定給予獎勵。

B.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁、解雇,直至追究刑事責任。

篇2:某檔案室安全保密制度

一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。

二、檔案室內不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。

三、離檔案室時應隨手關門,檔案櫥門隨手關鎖,下班切斷電源,關閉門窗。

四、根據檔案文件的密級,認真做好保密工作,既做到充分發揮檔案的作用,又做到不泄密,保證檔案的完整和安全,對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續。

五、檔案不得任意復制、抄錄和攜帶出校查閱,借閱檔案必須辦理登記手續,外單位查閱檔案,必須經主管部門負責人同意。

六、檔案銷毀,應嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理,不經鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。

篇3:保密工作崗位工作職責

一、嚴格遵守保密規定。

二、負責全局保密工作的督促檢查和保密委員會日常事務工作。

三、負責涉密文件的收發、傳閱、保管、復印、借出、清退、繳毀等工作。

四、熟悉本單位保密范圍和保密重點,協助領導落實防范措施,按保密管理制度的要求定期進行保密檢查,發現問題湘潭房產向領導匯報并采取補救措施。

五、協助領導經常開展保密宣傳教育,組織本局涉密人員的保密培訓和業務指導,增強干部職工遵守保密規章制度的自覺性。

六、完成領導交辦的其他保密工作任務。