科技公司綜合辦公室部門職能

職能說明書

部門名稱:綜合辦公室

部門編號:

制定時間:

主要工作職責制訂、修改、監(jiān)督、檢查行政管理制度;

公司各種管理制度、辦法和規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督、檢查及獎懲處理建議;

公司文件的擬制、收發(fā)、存檔(技術(shù)類除外);

組織召開公司及部門聯(lián)合會議,做會議記錄,形成會議紀要,貫徹、落實、監(jiān)督、檢查會議決議或決定;

分之機構(gòu)和駐外辦事處的行政管理及后勤工作;

企業(yè)形象宣傳、對外聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系;

企業(yè)內(nèi)部形象、辦公環(huán)境衛(wèi)生;

開具一切企業(yè)對外證明,印章管理;

前臺接待及日常事物、聯(lián)系;

打印:負責公司各類文件打印、復(fù)印;

報刊和雜志的預(yù)訂、發(fā)放及信件收、發(fā)工作;

辦公設(shè)備、辦公用品、辦公家具、消耗材料和禮品的采購與管理;

后勤:職工生活、集體活動;

車輛管理;

保衛(wèi):公司本部的消防和安全;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交派的任務(wù)

權(quán)限范圍

1.行政管理、監(jiān)督、檢查、獎懲權(quán);

2.辦公設(shè)備管理、調(diào)配權(quán);

工作流程◆部門內(nèi)部的工作流程:

1.辦公設(shè)備盤庫工作流程

2.辦公用品、禮品盤庫工作流程

◆部門間的工作配合流程:

1.辦公用品、禮品領(lǐng)用流程

2.辦公用品、禮品退還流程

3.文件收、發(fā)放流程

4.文件銷毀流程

5.設(shè)備領(lǐng)用、交還流程

6.辦公用品、禮品購買流程

7.車輛派遣流程

篇2:附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)辦公室部門職能

大學(xué)附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)辦公室部門職能

在科教處的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)管理的日常工作,包括學(xué)科建設(shè)、科研平臺建設(shè)等方面,具體職責如下:

組織落實上級及醫(yī)院的任務(wù):

1、貫徹落實上級有關(guān)文件精神并認真組織實施;

2、完成上級下達的其它各類指令性任務(wù);

3、制定修改落實醫(yī)院關(guān)于學(xué)科建設(shè)管理的有關(guān)文件規(guī)定;

4、組織落實指導(dǎo)全院各學(xué)科的建設(shè)工作;

學(xué)科建設(shè)及實驗室建設(shè)的管理

5、組織各級各類重點學(xué)科申報

6、組織各級各類重點實驗室的申報;

7、組織完成對各級各類重點學(xué)科建設(shè)進展與完成情況的評估及驗收;

8、組織完成對各級各類重點實驗室建設(shè)進展與完成情況的評估及驗收;

9、負責各級重點學(xué)科、重點實驗室的院內(nèi)自查管理工作;

10、負責學(xué)科建設(shè)基金使用的評審工作;

11、組織學(xué)科建設(shè)委員會會議討論學(xué)科建設(shè)的相關(guān)事宜。

學(xué)科建設(shè)項目管理

12、組織落實“985”二期工程建設(shè);

13、組織落實上級有關(guān)的其它學(xué)科建設(shè)工程項目;

14、負責學(xué)科建設(shè)經(jīng)費的審批工作。

科研平臺建設(shè)

15、組織我院的學(xué)校科研機構(gòu)的建設(shè)評審工作;

16、組織我院蛋白質(zhì)組學(xué)、人類遺傳資源等平臺的建設(shè)工作。

學(xué)科建設(shè)工作總結(jié)

17、負責完成有關(guān)學(xué)科建設(shè)情況的總結(jié)工作;

制定全院年度學(xué)科建設(shè)工作計劃、經(jīng)費預(yù)算及執(zhí)行情況報告。

科室協(xié)調(diào)配合工作

18、協(xié)同財務(wù)部門做好本院學(xué)科建設(shè)基金使用的監(jiān)管審核工作;

19、協(xié)同學(xué)校部門完成相應(yīng)的臨時性工作;

20、協(xié)同醫(yī)院相關(guān)部門完成醫(yī)院的相關(guān)工作。

篇3:工程公司辦公室主任崗位職能職責

建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責

崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

崗位職能

1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責簽發(fā);

2.審核公司印信的使用;

3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

4.審核公司車輛費用支出;

5.負責公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。

崗位職責

1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點工作;

3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算,報批后組織實施;

8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;

11.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

12.負責本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

13.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。