某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀(jì)要》呈送運營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴(yán)禁在會議室吃東西;

3、嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴(yán)禁在會議室吸煙;

6、嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

篇2:多功能會議室人員安全消防制度

多功能會議室工作人員安全消防制度

一、熟悉各類電器設(shè)備的性能和用途,正確使用各種器材。

二、每次使用后,認(rèn)真進行檢查,清理現(xiàn)場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。

三、工作人員離場前必須關(guān)閉所有電器,切斷總電源,并按防盜要求關(guān)好所有門窗和鎖。

四、能正確使用各類消防器材,一旦發(fā)生火警情況向119報警。

五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的重要場所,平時嚴(yán)禁堆放其他物資及易燃品,確保使用安全。

篇3:房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標(biāo)的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。