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裝飾公司書籍管理辦法

2024-07-15 閱讀 6565

裝飾工程公司書籍管理辦法

本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。

一、購買

①部門經理根據工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經理審核,簽字同意后,部門經理方可購買。應急購買,至少應征得行政部經理口頭同意。《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。

二、報銷

書籍購回后,購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據收銀條金額,清點實際購買數量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發票、收據等相關票據,經行政總監簽字后,方可到財務部報銷。

三、借閱

借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續。

非公司員工借閱,除履行上述手續外,還必須打借條,并征得行政部經理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。

不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

不得在書籍借回家后,又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。

本辦法自二O**年一月一日起施行。

篇2:管理制度書籍(一)

物業公司書籍管理制度

書籍是人類的良師益友,為使它更好的為公司各項工作服務,以實現公司資源的共享,特制定本制度。

1、公司所有購買書籍由品質管理部進行統一分類、編號、整理,并形成書籍統計清單發放至公司各部門。

2、原則上品質管理部進行書籍的統一管理,如有需要請到品質管理部借閱;但相關專業書籍可由品質管理進行整理后,由使用部門自行保管。

3、如因工作需要須購買相關書籍,請報品質管理部審批;

4、品質管理部負責對書籍的整理核對;如有增加或減少,及時更新書籍統計清單。

5、對破損書籍,及時進行修補;發現書籍發霉蟲害,及時采取消毒殺蟲措施加以處理;

6、書籍存放點不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所;

7、保持書籍整齊干凈,存放柜內應施放防霉、防蟲藥劑;

8、書籍的借閱必須履行登記手續;借出書籍須在規定時間內歸還。

深圳市工誠物業管理有限公司

年月日

篇3:服務公司資料書籍管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務公司資料書籍管理制度

一、目的

公司為員工提供良好的學習條件,除了組織各種培訓外,公司內部也有各種專業的資料、書籍、文件等,供員工學習。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

二、職責

行政專員負責資料書籍文件的日常盤點、借閱、登記、更新及回收管理。

三、具體管理事項

(一)公司資料書籍文件分三級:A級B級C級。

A級:不得將書籍、文件帶出公司總部;

B級:可以外借,時間不超過1個月,續借時間不超過2個星期;

C級:可以外借,時間不超過2個星期,續借時間不超過1個星期。

(二)公司所有員工均有權利借閱公司的資料、書籍、文件。

(三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續:

填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進行統計及盤點

1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續,取得借閱許可;

2、借閱,歸還書籍、資料等應個人親自辦理,不得代辦;

3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實填寫,不得隱瞞;

4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時歸還;

5、沒有按時歸還的,由行政專員負責催促歸還。

6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

(四)公司員工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據具體情況對圖書進行更新,補充必要的文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學習條件。

附件:*Z-QR-026《圖書借還登記表》、*Z-QR-058《書刊盤點登記表》

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