市醫院行文處理制度

一、醫院各科室凡以醫院名義起草的文件,必須做到情況屬實、觀點明確、文字精煉、條理清楚、書寫工整、標點符號使用正確;

二、上下行文均需套用文卡。文卡項目須按要求詳細填寫,并在規定欄目署名;

三、嚴格審批手續,嚴格按照辦文程序層層把關,以醫院名義行文,擬稿完畢后,首先由科室的負責人進行初核稿,然后送院辦公室進行復核,并進行全院統一編號,最后由主管院長簽發;

四、向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議用"報告";向上級機關請示批準用"請示";

五、向上級機關報送的請示、報告要單頭主報,不得同時主送兩個或兩個以上的領導機關,也不要主送某一位領導同志,可用抄報等形式。請示報告要嚴格遵循一事一報的要求,不要并列幾個互不相干的問題;

六、文件簽發后送交打印室打印,由擬稿部門負責核對無誤并簽字后方可打印。簽字核對稿與打印件對照無誤而又出現錯誤者,打印室概不負責;

七、凡以醫院名義編號行文的文件,擬稿部門在加蓋醫院公章時需將文卡、底稿、打印件一并交院辦公室存檔;

八、各部門必須嚴格遵守行文規定,凡不符合行文規定的一切文件材料院辦不予打印,不蓋公章。

篇2:分行文員日常工作職責

類型工作內容工作完成要求

日常事務行政方面1、對分行人員每日上下班的打卡及外出登記進行監督每日進行監督

2、監督、管理分行員工的日常行為,其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環境的管理每日進行監督

3、辦公用品的發放根據分行工作需要進行發放

4、制作分行內所需的各類日常工作報表根據分行工作需要進行完成

5、對分行固定資產日常維護及管理每日

6、宣傳欄的布置及更新每日

7、對公司各類文件及時的上傳及下達即時下達

8、簡單的公文起草按經理要求的時間內完成

9、跟進廣告稿的出稿情況及校對根據廣告公司要求完成

10、分行周會及月會時間安排根據業務需要進行安排

11、分行各類文件的整理及歸檔至少每周一次

12、分行櫥窗廣告的更換至少每二月更換一次

人事方面13、入職人員所需資料的準備(職位申請表(原件)、身份證和畢業證復印件、面試報告、試題)按人事部要求的時間內完成

14、新業務員的入職前的引導(ben文由wuyanrenjia收集整理)工作(除專業知識)1個月內完成

15、分行人員晉升、調動情況按人事部要求的時間內完成

16、離職人員的手續辦理按人事部要求的時間內完成

17、制作分行人事一覽表員工的入職及離職情況進行記錄

業務支持18、檢查當日搜房幫及公司網站房源的錄入數量及質量每日進行監督

19、做好各類業務合同的管理及使用登記根據業務需要完成

20、協助分行經理每日檢查業務員update數量及質量每日進行監督

21、各類報表的數據統計及核查工作根據報表要求完成

22、成交報告的輸入業務成交后24小時內完成

其他23、嚴格遵守公司的公章使用規定根據業務需要

24、監督分行日常費用支出情況(其中包括水費、電費、電話費等)根據業務情況執行

25、協助分行經理及區域經理處理其他臨時事務根據業務需要完成

財務事務分行的日常財務事項1、每月鋪租、水電費、清潔費的申領,各種費用報銷及發票跟蹤根據業務需要進行跟進

2、辦理分行稅務事項(銀行基本帳戶開設、納稅登記、非獨立核算申請)根據財務部需要

3、轉正的文員可領用500元備用金,用于分行的日常零星支出根據業務需要進行合理支出

4、工資傭金提計明細表的制作及解答業務員對工資的疑問每月制作工資傭金明細表

報表類1、制作《周報表》和《業績周報表》每周一發郵件至財務部

2、制作《月匯總表》、《返傭明細表》、《快炮獎》表格的原件上交財務部

篇3:L景區營管部行文管理制度

景區營管部行文管理制度

(一)營管部各部門負責人要負責收取、備案各種營管部和辦公室上送和下發的相關文件。

(二)各部門因工作需要以公司名義上送或下發文件,由各職能部門擬稿,經辦公室主任審核后,再由部門經理簽發。

(三)所有上送或下發的文件,要統一編排文號。打印后加蓋公司印章方為有效文件。

(四)文件涉及內容需相關部門具體實施和落實的由辦公室根據領導審閱意見給予復印或摘錄,送有關部門。辦公室對落實情況進行督辦。