某大學(xué)各單位修繕裝潢管理規(guī)定

為了推進(jìn)我校后勤社會化改革,更好地做好學(xué)校各單位修繕裝潢工程的管理工作,在校下發(fā)的華師消(97)第14號《關(guān)于新建、改建、擴(kuò)建及內(nèi)裝修管理規(guī)定》,華師后(99)第007號《關(guān)于校內(nèi)各單位新建、擴(kuò)建及內(nèi)外裝修工程的管理規(guī)定》和華師后(99)第022號《關(guān)于校內(nèi)外裝修工程管理的補(bǔ)充規(guī)定》的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前學(xué)校的實際情況,進(jìn)一步規(guī)范我校修繕裝潢項目的申報、審批、和驗收制度,制止未經(jīng)校內(nèi)職能部門審核同意的擅自施工,同時為確保施工安全和工程質(zhì)量,特制定如下規(guī)定。

一、關(guān)于修繕裝潢工程的立項

1、學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)的項目

校內(nèi)各單位根據(jù)教學(xué)、科研、生活的實際需要,需進(jìn)行房屋裝修時,如須由學(xué)校提供經(jīng)費(fèi),必須在上一年年底填報《房屋裝修申請表》(表格由后勤管理處統(tǒng)一發(fā)放)。由后勤管理處匯總后,派專業(yè)人員前往實地勘察,估算經(jīng)費(fèi),列表后報校領(lǐng)導(dǎo)審批。個別單位如遇特殊情況,當(dāng)年提出房屋裝修要求,后勤管理處將按特事特辦精神辦理,但申報單位需填寫簽報,申請裝修項目,報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再由后勤管理處負(fù)責(zé)安排施工。凡批準(zhǔn)的項目,后勤管理處將根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門規(guī)定,組織施工單位施工,完成各項任務(wù)。

2、單位自籌資金的項目

各單位自籌資金的項目也需填寫簽報,5萬元以上(不含空調(diào)等由設(shè)備處負(fù)責(zé)審批的設(shè)備,以下同)的項目須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5萬元以下(含5萬元)的自費(fèi)項目須經(jīng)后勤管理處批準(zhǔn)后,方可立項。

二、關(guān)于項目的論證

1、有關(guān)消防安全

項目立項后,如在下列場所進(jìn)行修繕裝潢,則由后勤管理處協(xié)助各單位將其消防設(shè)計圖紙及有關(guān)資料送校保衛(wèi)處審核。

①營業(yè)性公共場所。

②使用面積超過一百平方米的內(nèi)部場所。

③計算機(jī)房、檔案館、圖書館或其他重要場所及市公安局規(guī)定的其它場所。

2、有關(guān)建筑結(jié)構(gòu)

如工程中須涉及重大建筑構(gòu)變動,由后勤管理處協(xié)助各單位會同基建處審核施工方案,提出處理意見。

三、關(guān)于施工單位的選擇

1、30萬元以下的項目,施工單位的選擇由后勤管理處審批決定,后勤管理處負(fù)責(zé)簽訂項目合同。

2、30萬元以上的項目,由后勤管理處負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)小組進(jìn)行招投標(biāo),招標(biāo)小組成員由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處、財務(wù)處、監(jiān)察處、審計處、申報單位等有關(guān)人員組成,由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)這些項目的招標(biāo)和合同簽訂工作。

3、如擇用校外施工隊,校外單位施工隊進(jìn)校前,必須提供施工隊資質(zhì)、簽訂合同、提交施工組織方案、工程進(jìn)度表、項目負(fù)責(zé)人員名單等相關(guān)材料。

四、關(guān)于項目的施工

1、后勤管理處負(fù)責(zé)審核施工單位資質(zhì)、發(fā)放施工許可證、組織施工和承擔(dān)監(jiān)理職能等。

2、施工單位必須遵守學(xué)校有關(guān)管理規(guī)定,辦理進(jìn)校手續(xù),領(lǐng)取施工許可證方可施工。

3、施工單位不得擅自破壞建筑結(jié)構(gòu)、校園綠化,施工單位要協(xié)助做好審核及預(yù)、決算工作。

4、在施工過程中,由后勤管理處或聘請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)對工程進(jìn)行監(jiān)理(監(jiān)理費(fèi)列入工程總造價),施工隊必須有主要材料檢驗的質(zhì)保書,決不允許以次充好;施工過程中,要做到檢驗合格后方可進(jìn)行下一道工序,監(jiān)理負(fù)責(zé)檢查在施工過程中是否按國家有關(guān)規(guī)定的規(guī)范施工,并協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,使工程能順利進(jìn)行。

5、在施工過程中,如建設(shè)方提出需增加裝修項目或增加工程量,建設(shè)單位需填寫簽報,經(jīng)后勤管理處及校領(lǐng)導(dǎo)同意并落實經(jīng)費(fèi)后方可實施。

6、在施工過程中,施工單位必須嚴(yán)格遵守施工規(guī)范,確保施工安全。

五、關(guān)于項目的驗收

由后勤管理處組織有關(guān)單位共同參加,并按照國家有關(guān)規(guī)定的驗收規(guī)范驗收。驗收合格后,施工單位必須向后勤管理處及建設(shè)單位提供竣工圖、給排水圖、室外管線平面圖、電器等有關(guān)圖紙資料。

六、關(guān)于項目的審計

1、工程竣工驗收后,施工單位必須在30天內(nèi)把工程項目結(jié)算書和有關(guān)圖紙資料送后勤管理處。

2、5萬元以上的項目由校審計處審計,5萬元以下(含5萬元)的項目由后勤管理處審計后再報校審計處復(fù)審。

3、審計處及后勤管理處自收到結(jié)算申請后,應(yīng)在20天內(nèi)組織審計人員開展工作,組織甲、乙雙方人員對工程結(jié)算及審計情況進(jìn)行認(rèn)定。無特殊情況,100萬元以下工程應(yīng)在40天內(nèi)提出審計意見;100萬元

篇2:物業(yè)修繕公司申請核撥使用維修基金流程

物業(yè)或修繕公司申請核撥使用維修基金的流程

一.申請核撥使用維修基金時,必須向市房屋維修基金管理中心提交下列資料:

1.物業(yè)管理公司或修繕公司提出維修基金使用申請報告和維修工程預(yù)算書,業(yè)主委員會審批同意;業(yè)主委員會未成立的,由受委托的物業(yè)管理公司(單位)提交報告,并附全體業(yè)主的簽名;

2.企業(yè)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

3.業(yè)主委員會主任委員與企業(yè)經(jīng)理的身份證明;

4.維修物業(yè)的基本情況;

二.維修工程竣工驗收,提交下列資料:

5.物業(yè)管理公司或修繕公司提出工程決算書;

6.驗收報告;

7.業(yè)主戶維修基金分?jǐn)偯骷?xì)。

申請核撥使用維修基金的一般流程

⑴業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)受理業(yè)主報修,落實有資質(zhì)的修繕單位。修繕單位編制維修方案和工程預(yù)算書。

⑵業(yè)主委員會在收到維修方案和工程預(yù)算書后,征得相關(guān)業(yè)主或業(yè)主(代表)大會同意,并對未建立維修基金或維修基金余額不足的業(yè)主,籌足維修基金。

⑶業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)持業(yè)主或業(yè)主(代表)大會通過的決議材料、修繕單位登記書、工程預(yù)算書向市房屋維修基金管理中心辦理使用申報手續(xù)。

⑷房屋維修基金管理中心受理后在7個工作日內(nèi)審核完畢,并在維修基金支用申請書上簽署意見。

⑸業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)與修繕單位簽訂維修工程合同后,管理中心按核定經(jīng)費(fèi)的30%劃撥維修備用金。

⑹維修工程結(jié)束,由業(yè)主委員會初步驗收后,委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)或房管部門按有關(guān)規(guī)定組織質(zhì)量檢驗評定。

⑺工程決策應(yīng)接受相關(guān)業(yè)主的監(jiān)督或根據(jù)相關(guān)業(yè)主的要求接受具有相應(yīng)資質(zhì)的中介組織的審計。

⑻業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)向維修基金管理中心提交工程決算書、竣工驗收單、或有資質(zhì)的中介組織的審計報告。經(jīng)審核通過后,憑結(jié)算發(fā)票、費(fèi)用分?jǐn)偳鍍缘绒k理結(jié)算手續(xù)。

⑼業(yè)主委員會(或其委托的物業(yè)管理單位)對維修費(fèi)用按戶結(jié)算、分?jǐn)偛⒂枰苑植肌?/p>

篇3:房產(chǎn)房屋修繕工程招標(biāo)工作方案

房產(chǎn)系統(tǒng)房屋修繕工程招標(biāo)工作方案

根據(jù)市局2005年房產(chǎn)管理工作會議精神,為做好今年房屋修繕工作,市局決定對房屋修繕工程防水卷材、給排水管材進(jìn)行招標(biāo)采購。現(xiàn)制定如下工作方案。

一、指導(dǎo)思想

貫徹“三個代表”的重要思想,推進(jìn)房屋修繕工程管理公開、公正、公平運(yùn)作的市場化進(jìn)程;節(jié)省工程材料費(fèi)用,保證工程質(zhì)量,提高修繕資金的使用效益;解決好房屋使用功能問題,把修繕管理工作落到實處,讓廣大居民群眾滿意。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)房屋修繕工程材料招標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:白文

副組長:吳德仁范民黃殿忠

成員單位由市局物業(yè)處、財計處、監(jiān)察處、市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站組成。辦公室設(shè)在物業(yè)處,主任任洪生。

同時成立房屋修繕工程防水卷材、給排水管材招標(biāo)評審小組(評標(biāo)委員名單附后)。

三、招標(biāo)原則

公開推薦、公開考察、公開確定入圍廠商,公平競爭,公正綜合評議確定中標(biāo)廠商。

四、材料招標(biāo)范圍

1、材料種類。按照省建設(shè)廳、市建委的有關(guān)文件精神和我局綜合維修的經(jīng)驗和實際效果,屋面卷材選用SBS彈性體改性瀝青防水卷材;給水管材選用聚丙烯塑料管材(PPR);室內(nèi)排水管材選用改性聚氯乙烯管材(UPVC)。

2、材料用量。經(jīng)初步測算,本次材料招標(biāo)屋面防水卷材用量約為55萬平方米(涉及面積);給水管材用量約15萬延長米(立杠及支管);排水管材用量約12萬延長米(立杠及支管)。

3、材料標(biāo)準(zhǔn)。屋面防水卷材采用GB18242---2000標(biāo)準(zhǔn),排水管材采用GB/T5836.1---92和GB/T5836.2---92標(biāo)準(zhǔn),給水管材采用GB/T18742.1---20**標(biāo)準(zhǔn)。

五、材料招標(biāo)的組織實施

(一)推薦階段

由各區(qū)局、公司推薦材料生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商(名稱,地址、聯(lián)系電話),被推薦的材料廠商的資金信譽(yù)、企業(yè)資質(zhì)、設(shè)備生產(chǎn)和供貨能力應(yīng)不低于2004年中標(biāo)的供貨廠商,并由被推薦的廠家或供應(yīng)商提供以下材料:

1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)照、經(jīng)營許可、法定代表人資格證書、法人授權(quán)委托書;

2、省、市建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的準(zhǔn)用證;

3、企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo);

4、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告;

5、國家、省、市建設(shè)主管部門的推薦使用書(給水管材須有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可和檢驗報告);

6、委托銷售代理證書;

7、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)力量及生產(chǎn)能力;

8、企業(yè)主要業(yè)績簡介;

9、企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證資料;

10、材料報價;

11、銀行出具的資信證明。

(二)組織考察,確定入圍廠家或供應(yīng)商

各單位推薦材料廠家名單及上報書面材料齊備后,市局組織各有關(guān)單位及物業(yè)、財計、監(jiān)察、質(zhì)監(jiān)部門對推薦的材料生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商進(jìn)行考察。考察的重點為產(chǎn)品質(zhì)量及其保障措施、企業(yè)信譽(yù)、知名度、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品供貨能力、產(chǎn)品是否適合修繕工程等。對2004中標(biāo)單位,今年可不再組織考察。考察后,召開參加考察的單位和部門會議,研究確定招標(biāo)入圍生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商5-6家。

(三)組織招標(biāo)和評標(biāo)會議,確定中標(biāo)廠家或供應(yīng)商

確定入圍材料生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商后,由市局組織按下列程序進(jìn)行招標(biāo)工作:

1、制定招標(biāo)文件即標(biāo)書。招標(biāo)書包括投標(biāo)須知、投標(biāo)材料(標(biāo)的)、投標(biāo)材料報價、技術(shù)要求、投標(biāo)程序及費(fèi)用、投標(biāo)文件內(nèi)容、評標(biāo)原則、廢標(biāo)條件、招標(biāo)書解釋。

2、向入圍廠商發(fā)送招標(biāo)通知,并按時間收集投標(biāo)單位送達(dá)投標(biāo)資料。招標(biāo)通知應(yīng)明確招標(biāo)文件購買費(fèi)用500元/份,領(lǐng)取招標(biāo)文件的,購買費(fèi)不退;投標(biāo)保證金在投送投標(biāo)文件的同時,交納2000元/廠商,未中標(biāo)的,保證金返還,中途撤標(biāo)的,保證金不退,中標(biāo)的在簽署合同之日起至三個月后以予返還。

3、向送達(dá)投標(biāo)書的廠商發(fā)送評標(biāo)會議通知,按通知規(guī)定的時間組織房屋修繕工程防水材料、給排水管材招標(biāo)評審小組成員召開開標(biāo)評標(biāo)會議,按《2005年房屋修繕工程材料招標(biāo)評標(biāo)方法》確定中標(biāo)單位。防水材料廠商確定3-4家,給排水廠商各3-4家,(附后《2005年房屋修繕工程材料招標(biāo)評標(biāo)方法》)。當(dāng)評標(biāo)確定的材料供應(yīng)廠商未能達(dá)到以上數(shù)量時,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組可在不低于已確定的中標(biāo)廠商所具備的各項條件下,選擇材料廠商,召開補(bǔ)充評標(biāo)會議,評審增加中標(biāo)廠商。

4、由局物業(yè)處、財計處、監(jiān)察處及區(qū)局、公司代表與中標(biāo)單位進(jìn)一步協(xié)商確定最終雙方認(rèn)可的材料價格、付款方式。

六、中標(biāo)材料合同與使用管理

(一)采購合同簽定

2005年的招標(biāo)采購的合同統(tǒng)一由各區(qū)局、公司,與中標(biāo)材料生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商直接簽定采購合同。

1、接到中標(biāo)通知后,區(qū)局、公司按評標(biāo)、協(xié)商確定的價格,付款方式及廠商在評標(biāo)會及在協(xié)商中確定的各項承諾,聯(lián)系本單位實際所需,按工程工期、各種材料需用量計劃,簽定各種材料采購總量合同。合同應(yīng)明確供貨數(shù)量、時間范圍、材料規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、交貨地點、產(chǎn)品標(biāo)識及交驗規(guī)則、保質(zhì)期限、質(zhì)量保證金、材料質(zhì)量事故賠償、付款方式及期限,雙方違約責(zé)任條款等。支付供貨廠商貨款時,購貨方須經(jīng)確認(rèn)供貨方按合同約定,完全正確地履行了合同約定的各項條款。為確保工程材料質(zhì)量,購貨方應(yīng)扣留供貨方應(yīng)付貨款的10%材料質(zhì)

量保證金。

2、根據(jù)總合同約定,由房屋修繕工程項目基層公司(房管所)與材料廠商簽定具體項目的材料需用量預(yù)約單,明確具體數(shù)量、進(jìn)貨時間、地點、交驗規(guī)則、用貨(時間、地點、用量)變更和誤時、缺量、質(zhì)量不合格等違約責(zé)任條款。

3、區(qū)局、公司要加強(qiáng)中標(biāo)材料管理,貫徹材料驗質(zhì)驗量認(rèn)證制度,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的各項條款。一是落實棟號項目負(fù)責(zé)人制度監(jiān)審驗質(zhì)驗量工作,二是落實工程監(jiān)理制度監(jiān)審驗質(zhì)工作,三是執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督制度接受修繕工程監(jiān)督站驗質(zhì)核定。

合同簽署一式三份,雙方各留存一份,另一份在工程驗收資料中存檔備案。

(二)貫徹中標(biāo)材料驗質(zhì)驗量上報認(rèn)證制度

在合同執(zhí)行中,區(qū)局、公司要嚴(yán)格貫徹落實中標(biāo)材料驗質(zhì)驗量認(rèn)證制度,作好材料進(jìn)場認(rèn)證單工作(以下簡稱認(rèn)證單)。一是每次進(jìn)場的材料由基層公司(房管所)的項目負(fù)責(zé)人會同項目監(jiān)理工程師和項目施工單位按需用量預(yù)約單,認(rèn)真驗收進(jìn)場材料數(shù)量和表觀質(zhì)量,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求及時做好材料復(fù)試工作,認(rèn)定符合要求后,及時做好三方簽字認(rèn)證工作,認(rèn)證單存檔備查,作為進(jìn)場材料匯總的質(zhì)量和數(shù)量依據(jù);二是每月上報市修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站(定額站)進(jìn)場材料匯總表;三是上報的進(jìn)場材料匯總表須經(jīng)市修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站核定簽字后,由市局物業(yè)處按中標(biāo)通知有關(guān)貨款支付規(guī)定支付區(qū)局、公司貨款。區(qū)局、公司按各自的采購總合同約定向材料廠商支付材料款。

質(zhì)量保證金的支付,應(yīng)以最后一次支付材料款之日起計算,一年以后付給材料廠商,如一年中,發(fā)現(xiàn)因材料質(zhì)量即經(jīng)現(xiàn)場抽取實樣進(jìn)行材料物理指標(biāo)檢驗結(jié)果不合格的,質(zhì)量保證金一律沒收。在廠商承諾的保質(zhì)期中,材料質(zhì)量原因發(fā)生的質(zhì)量事故,按合同約定的相關(guān)賠償條款,由材料廠商按合同履約。不履約的,由區(qū)局、公司向其提起法律訴訟,由法院按合同有關(guān)條款以予強(qiáng)制執(zhí)行。

(三)加強(qiáng)中標(biāo)材料的使用管理

各單位要加強(qiáng)中標(biāo)防水卷材和給排水管材使用管理,嚴(yán)格按合同及國家、省市有關(guān)工程材料控制的要求,驗收每次進(jìn)場的材料,對于中標(biāo)企業(yè)報送的樣品進(jìn)行封樣,對于在材料使用過程中發(fā)現(xiàn)廠家供貨與樣品不一致的,使用單位有權(quán)予以退貨并要求賠償。材料進(jìn)貨應(yīng)按照以下程序檢驗:清點進(jìn)場數(shù)量品種規(guī)格、確認(rèn)材料標(biāo)識、收取進(jìn)場材料合格證、按有關(guān)《材料標(biāo)準(zhǔn)》對其重量、尺寸、面積、規(guī)格、厚度和外觀進(jìn)行檢驗,并按《材料標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的批量抽取試件到法定的檢測部門進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試報告應(yīng)有監(jiān)理工程師核驗蓋章,復(fù)試不合格的,按合同有關(guān)違約條款處理。各單位加強(qiáng)檢查,嚴(yán)禁使用其它材料或以次充好。材料的使用由市修繕工程質(zhì)監(jiān)站負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不按要求收驗材料的,無合格證和復(fù)試報告的,不使用中標(biāo)材料或以次充好的,要按《房產(chǎn)系統(tǒng)房屋修繕工程質(zhì)量管理辦法》有關(guān)規(guī)定以予處罰。市局物業(yè)處不定期進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)使用偽劣材料或其它材料,市局將不予結(jié)算。