百貨商廈電話傳真管理辦法
百貨商廈電話傳真管理辦法
一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長(zhǎng)話短說(shuō),盡量利用傳真來(lái)溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話的內(nèi)容。
三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話明細(xì)。
五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長(zhǎng)途電話須事先登記,公司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。
六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。
篇2:房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定
房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定
長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。
1、副總經(jīng)理以上人員開(kāi)通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。
2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。
3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。
4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況給公司各部門分配直線電話。
5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。
本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。
篇3:百貨商廈電話傳真管理辦法
百貨商廈電話傳真管理辦法
一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。
二、公司電話是為工作所須而設(shè)立,員工使用電話的原則是長(zhǎng)話短說(shuō),盡量利用傳真來(lái)溝通一些須長(zhǎng)時(shí)間通話的內(nèi)容。
三、員工因公務(wù)使用長(zhǎng)途電話或傳真,須事先進(jìn)行登記,注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì),理清電話明細(xì)。
五、員工不得長(zhǎng)時(shí)間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長(zhǎng)途電話須事先登記,公司每月將按國(guó)家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。
六、員工使用傳真機(jī)時(shí),應(yīng)將紙張空白處盡量裁去,以節(jié)省傳真時(shí)間。
七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。