職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為了貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》和《安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見(jiàn)(試行)》(皖教學(xué)〔2010〕7號(hào))精神,加強(qiáng)我院學(xué)生管理工作,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范,維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益,建立學(xué)籍學(xué)歷管理工作長(zhǎng)效機(jī)制,特制定本規(guī)定。

第二章責(zé)任分工

第二條學(xué)院院長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作副院長(zhǎng),是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。

第三條學(xué)院學(xué)工處、教務(wù)處承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任;各系部負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人;輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。

第三章新生復(fù)查

第四條新生復(fù)查由院長(zhǎng)牽頭,學(xué)工處(招生辦)、教務(wù)處共同負(fù)責(zé),各系部等部門(mén)參加,制定復(fù)查措施與辦法,明確職責(zé),規(guī)范程序,將學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處;確保新生資格和各種資料的真實(shí)性。

第四章學(xué)籍注冊(cè)與日常管理

第五條學(xué)工處制定學(xué)籍注冊(cè)程序,嚴(yán)格執(zhí)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)有關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)將復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生信息進(jìn)行注冊(cè)。此外,每個(gè)學(xué)年學(xué)工處要據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)和學(xué)年電子注冊(cè)。

第六條建立學(xué)生、輔導(dǎo)員(班主任)、各系部、學(xué)工處、教務(wù)處和學(xué)院院長(zhǎng)分級(jí)簽字責(zé)任制,確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。

第七條嚴(yán)格申請(qǐng)、審核和審批學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù),規(guī)范學(xué)籍變動(dòng)處理程序,優(yōu)化成績(jī)登錄流程,有根有據(jù)變動(dòng)學(xué)生學(xué)籍。

第八條規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)條件,依據(jù)審核程序,把好審批關(guān)。具體操作按照《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。

第九條學(xué)院提倡學(xué)生輔修其他專(zhuān)業(yè)或?qū)I(yè)課程,制定制度,規(guī)范相關(guān)審批或備案手續(xù),做好成績(jī)、學(xué)分認(rèn)定,學(xué)院將逐步完善跨系輔修等有關(guān)協(xié)議和規(guī)定,推進(jìn)學(xué)生在自愿的基礎(chǔ)上跨系輔修。

第五章學(xué)歷證書(shū)注冊(cè)

第十條嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書(shū)電子即時(shí)注冊(cè)制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)畢(結(jié))業(yè)證書(shū)即時(shí)注冊(cè),發(fā)證前將學(xué)生畢業(yè)信息落實(shí)到位。

第六章申訴制度

第十一條根據(jù)國(guó)家和安徽省關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求,學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(huì),制定《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》,完善申訴處理流程,妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。

第七章信息安全

第十二條建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度,確保學(xué)生基本信息不公開(kāi)、不擴(kuò)散,未經(jīng)授權(quán),任何人不得更改或查詢庫(kù)中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途。

第十三條建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急工作預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題、重大群體性事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。學(xué)院相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作,保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。

第八章責(zé)任追究

第十四條學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善解決。學(xué)院建立責(zé)任追究制度,對(duì)于工作失誤造成不良后果的追究相應(yīng)責(zé)任,對(duì)于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

第九章附則

第十五條本規(guī)定未盡事宜,遵照《安徽長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》處理。

第十六條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,學(xué)工處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

篇2:義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

某某礦務(wù)集團(tuán)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

為強(qiáng)化依法治教,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理,根據(jù)《某某省義務(wù)階段學(xué)籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

一、新生入學(xué)

1、小學(xué)實(shí)行6周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。

2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測(cè)試和選拔。初中新生憑《小學(xué)畢業(yè)證書(shū)》或《小學(xué)修業(yè)證書(shū)》報(bào)名入學(xué)。

3、義務(wù)教育階段的學(xué)籍一律建在戶口所在地。對(duì)于長(zhǎng)期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學(xué)時(shí)可以建立學(xué)籍,并在學(xué)生電子檔案生源中注明“流動(dòng)人口”。

4、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對(duì)該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無(wú)誤,

使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào),學(xué)籍號(hào)即為學(xué)生身份證號(hào)碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號(hào)。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團(tuán)公司職工因工作、生活變動(dòng)等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。(4)集團(tuán)公司或辦學(xué)單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務(wù)工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):監(jiān)護(hù)人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)證明或經(jīng)商、務(wù)工證明,到遷入學(xué)校和遷入地教育主管部門(mén)辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書(shū)面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),同時(shí)需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動(dòng)證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)報(bào)教育中心審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

3、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間不予辦理。

4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開(kāi)出之日起三個(gè)月內(nèi)有效,過(guò)期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。

三、借讀

1、借讀條件:(1)監(jiān)護(hù)人出國(guó)、從事野外或流動(dòng)性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學(xué)生因個(gè)人或家庭原因需借讀的。

2、借讀手續(xù):(1)由學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書(shū)面借讀申請(qǐng),出具有關(guān)證明材料,提供接收學(xué)校同意借讀的證明。(2)學(xué)校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報(bào)教育中心審批。

3、辦理時(shí)間:學(xué)期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。

4、借讀管理:(1)學(xué)籍:借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給借讀學(xué)校。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時(shí)要保留學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時(shí),借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲等,由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。(3)收費(fèi):借讀學(xué)校按照省規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向借讀學(xué)生收取有關(guān)費(fèi)用。(4)對(duì)借讀生實(shí)行嚴(yán)格控制,任何人不得因?qū)W生成績(jī)差而迫使或變相迫使學(xué)生外出借讀。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)

1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)(一個(gè)半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。

2、休學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料。材料包括:A、書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的,需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安、民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)的證明。(2)學(xué)校審查后填寫(xiě)《休學(xué)審批表》,簽署意見(jiàn)。(3)報(bào)教育中心審批。(4)學(xué)校開(kāi)出《休學(xué)證明》交家長(zhǎng)妥善保管。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。

3、休學(xué)自傷病之日始,期限為一年。隨原年級(jí)就讀(不變更年級(jí)、學(xué)籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時(shí)辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。

4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的,應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

5、復(fù)學(xué)時(shí),憑醫(yī)院的《健康證明》、《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)(或復(fù)印件)等,到學(xué)校填寫(xiě)《復(fù)學(xué)審批表》,報(bào)教育中心審批。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)證明》;④《復(fù)學(xué)審批表》。

6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級(jí)總?cè)藬?shù)的1%,對(duì)違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。

五、畢業(yè)、升學(xué)

1、小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生,均直接升入初中。

2、跨市縣借讀的小學(xué)畢業(yè)生,一般應(yīng)回學(xué)籍所在學(xué)校參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取畢業(yè)證、安排升學(xué)。

3、學(xué)生修業(yè)期滿,德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門(mén)驗(yàn)印的畢業(yè)證。

4、學(xué)生畢業(yè)成績(jī)不合格的,準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考仍不合格的發(fā)給修業(yè)證書(shū),并記入學(xué)籍檔案。

5、為保證義務(wù)教育順利實(shí)施,義務(wù)教育階段一律實(shí)行不留級(jí)制度。

六、其它

1、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育中心負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作,按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案并妥善保存,不得擅自填寫(xiě)、更改和公開(kāi)學(xué)籍

信息。

2、學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育主管部門(mén)提出報(bào)告,并附上有關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后注銷(xiāo)其學(xué)籍,學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

3、學(xué)校或教育主管部門(mén)所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及市、縣教育主管部門(mén)公章方才生效。

4、任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料,對(duì)弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。

5、任何學(xué)校不得接收沒(méi)有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

6、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對(duì)中小學(xué)各年級(jí)學(xué)籍進(jìn)行審核,填寫(xiě)增、減員表報(bào)教育中心。教育中心每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會(huì)審,及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中的問(wèn)題。

篇3:小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定模版

小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定【1】

一、入學(xué)

1、新生入學(xué),采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。

3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè),上交學(xué)校教務(wù)處。

4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)申請(qǐng),學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū),再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):

(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;

(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。

注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

四、留級(jí):義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法【2】

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù),確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地(市)級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

六、享受資助信息;

七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動(dòng)管理

第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門(mén)。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

第二十一條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén),在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門(mén)。

第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。

對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。

第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十五條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任:

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。

第三十條本辦法自2013年9月1日起施行。

更多相關(guān)閱讀

全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(寧夏)

全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(廣西)

全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(新疆)

全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(西藏)

中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(內(nèi)蒙古)