首頁 > 職責(zé)大全 > 公司進(jìn)出人員車輛管理制度

公司進(jìn)出人員車輛管理制度

2024-07-15 閱讀 6719

公司進(jìn)出人員、車輛管理制度

一、目的

*為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

*所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。

二、職責(zé)

1、總務(wù)

*人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查

*訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督

*告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求

2、被訪部門

*確保外來人員在訪問時(shí)有效的得到接待、告知、管理

*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛

三、具體規(guī)定

1、人員出入管理

*所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺佩戴,方可出入公司。

*公司人員上班時(shí)間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。

*所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時(shí),需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。

*外來人員進(jìn)廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡(jiǎn)單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時(shí)電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。

*所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。

2、車輛出入管理

*所有公司及外來人員嚴(yán)禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。

*所有進(jìn)入公司車輛,必須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號(hào)、姓名、入廠時(shí)間及來廠目的。保衛(wèi)人員及時(shí)檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個(gè)人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對(duì)證明用,同時(shí)交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)

*所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動(dòng)和停放,違反者每次罰款50元

*所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動(dòng)車道,車速不得超過每小時(shí)5公里

3、車輛停放區(qū)域劃分

*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。

*所有來賓、來客及政府部門和個(gè)人私家車,一律停放在財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)辦及倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。

*所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動(dòng)車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。

*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動(dòng)車、摩托車停放在北側(cè)。

*所有財(cái)務(wù)、采購、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動(dòng)車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。

*

4、其它說明

*所有出廠人員除上下班時(shí)間外,其他時(shí)間人員外出必須憑請(qǐng)假條、出門證、會(huì)客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。

*所有車輛外出時(shí),保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對(duì)相關(guān)手續(xù),對(duì)出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;

*對(duì)到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;

*對(duì)出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;

*對(duì)來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲(chǔ)、采購、工程部門負(fù)責(zé)人簽字和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;

*對(duì)出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定停靠在辦公室門前的車輛,酌情檢查放行。

四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。

五、本規(guī)定自20**年11月1日起生效。

篇2:物品人員車輛進(jìn)出管理制度

一、目的

為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對(duì)工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責(zé)

3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);

3.2各部門:負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

四、定義

五、人員出入管理制度

5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定

5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門時(shí)須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;

5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);

5.2人員外出公司規(guī)定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對(duì)考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請(qǐng)假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請(qǐng)假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;

5.2.4所有外來人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號(hào)、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門)、確認(rèn)后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對(duì)其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;

5.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。

六、物品進(jìn)出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級(jí)處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗(yàn)、確認(rèn)物品,如有不符應(yīng)查實(shí)或反饋上級(jí)部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當(dāng)班保50元/次,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準(zhǔn),否則不予以帶走。

6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安機(jī)關(guān)處理。

6.2非公司物品

6.2.1個(gè)人行李進(jìn)廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時(shí)需在進(jìn)廠時(shí)登記(以便物品放行時(shí)保安查驗(yàn)、確認(rèn));

6.2.2個(gè)人物品出廠時(shí)需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核,放行時(shí),保安對(duì)實(shí)物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進(jìn)行核對(duì)無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時(shí)憑《物品/車輛放行條》核對(duì)無誤后放行;

七、車輛進(jìn)出管理規(guī)定

7.1公務(wù)車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請(qǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人審核后,交行政部批準(zhǔn);車輛外出時(shí),司機(jī)把《派車申請(qǐng)單》交大門保安檢查、登記后才準(zhǔn)放行,如有物品需同時(shí)出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請(qǐng)須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實(shí)處200元/次的負(fù)激勵(lì);

7.2.3?公務(wù)車司機(jī),務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機(jī)違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故,待保險(xiǎn)公司賠付后當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;如有扣分由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān),扣款公司、個(gè)人各出一半。

7.2.4?公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應(yīng)先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進(jìn)入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時(shí)必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進(jìn)行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負(fù)激勵(lì),給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規(guī)定

7.3.1?上車時(shí)做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,嚴(yán)禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時(shí)謙虛謹(jǐn)慎不出風(fēng)頭,不逞英雄;

7.3.4開車時(shí)盡量做到少說話或不說話,接送客戶時(shí)盡量不要接聽電話;

八、相關(guān)文件

表格編號(hào)

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進(jìn)出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請(qǐng)單

HM-FM-066

來客業(yè)務(wù)接洽單

篇3:特種車輛進(jìn)出辦法

一、特種車輛指警車、消防車、救護(hù)車、垃圾清運(yùn)車、電力維修車、軍用車輛等

二、特種車輛進(jìn)出有專人引導(dǎo),及時(shí)負(fù)責(zé)車位安排

三、無事原則上不允許特種車輛停靠

四、特種車輛進(jìn)出非臨時(shí)性的,應(yīng)辦理特種車輛進(jìn)出手續(xù),有專用車位

五、特種車輛進(jìn)出不得擾民,屬于進(jìn)入作業(yè)的,應(yīng)有專人監(jiān)控

六、特種車輛作業(yè)中,盡量不擾民,必須請(qǐng)業(yè)主配合的,盡量提前告知業(yè)主

七、超長(zhǎng)、超高等車輛不得進(jìn)入停車場(chǎng)