公司辦公室管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立和維護(hù)良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)督。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的,必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴(yán)禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴(yán)禁玩電腦游戲,嚴(yán)禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會客室內(nèi)進(jìn)行。

4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向?qū)Ψ秸f“您好,****”,當(dāng)周邊的電話響起,而當(dāng)事人不在時,應(yīng)主動幫對方接起,并給予妥當(dāng)回復(fù)。

4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣,如不需提供對外文件或資料等,應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機(jī)密資料外出。公司有權(quán)即時解雇外泄公司機(jī)密資料的員工,并保留采取法律行為的權(quán)利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備,關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經(jīng)濟(jì)處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關(guān)條款處理。

篇2:鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強(qiáng)村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮(zhèn)逢場天道路交通違法行為高發(fā)的勢頭,消除交通安全隱患,預(yù)防和減少交通事故發(fā)生,根據(jù)開江縣人民政府辦公室《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發(fā)〔2011〕33號)等有關(guān)要求,特制定本制度。

一、凡轄區(qū)逢場日,交管辦交通管理員應(yīng)參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責(zé):

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發(fā)交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機(jī)、低速載貨汽車等非客運(yùn)車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發(fā)現(xiàn)交通違法行為要及時制止、收集違法證據(jù)、糾正違法行為、對當(dāng)事人進(jìn)行教育后方可放行。

五、遇到嚴(yán)重交通違法行為、當(dāng)事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區(qū)公安派出所和公安交警隊聯(lián)系,請求協(xié)助處理。

篇3:公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。