學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案,應(yīng)在核對(duì)無誤后放歸原位。

篇2:圖書借閱崗位工作職責(zé)

1.熟悉館藏,負(fù)責(zé)借閱咨詢和輔導(dǎo)讀者閱讀工作。

2.熱情接待每一位讀者,檢驗(yàn)借閱證件、為讀者辦理借還手續(xù),辦理圖書過期罰款、圖書丟失和損壞圖書的賠償手續(xù)。

3.經(jīng)常整理書架,將讀者還回的圖書及時(shí)上架,保持正確的排架順序及位置。及時(shí)修補(bǔ)破損圖書。

4.按月做好圖書借閱統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)。

5.搞好本室的清潔衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔有序,及時(shí)清理各種垃圾。

6.做好防火、防水、防盜等安全防范工作。

7.做好安全消防工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:圖書借閱管理規(guī)定范例

深圳*******有限公司

圖書借閱管理規(guī)定

文件編號(hào):DZHR0403019

版次:A

頁次:1/1

實(shí)施日期:

1、目的:為營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體員工。

3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。

4、內(nèi)容:

4.1公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號(hào)登記入冊(cè),并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。

4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。

4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。

4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。

4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊(cè),最長(zhǎng)時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。

4.6員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。

擬文

審核

核準(zhǔn)