國土局檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)、職權(quán)、法律依據(jù)、行使程序及業(yè)務(wù)工作流程圖

一、檔案室職責(zé):

1、檔案室工作人員要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針、政策、熱愛本職工作,忠于職守,遵守紀(jì)律,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想,科學(xué)文化和檔案管理水平。

2、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用檔案。

3、科學(xué)管理室藏檔案資料,負(fù)責(zé)室內(nèi)檔案資料的分類排列、編號(hào)、整理、裝盒和立卷歸檔統(tǒng)計(jì)工作,并編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具。

4、確保檔案室資料安全,保證不霉?fàn)€,不被蟲、鼠咬,不潮濕,認(rèn)真做好防火、防光、防盜工作。

5、接收移交檔案必須認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn),并辦理交接手續(xù)。

6、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作,做好賬物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

7、凡是借出的案卷,要嚴(yán)格辦理借閱登記簽字手續(xù),并負(fù)責(zé)催辦歸還。

8、對(duì)歸還的檔案當(dāng)面查清,如有損壞、任意涂改、丟失、應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任,認(rèn)真處理。

9、負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)局各股室檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、股室職權(quán)、法律依據(jù)、行使程序

1、股室職權(quán):貫徹執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)和方針政策,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;按照省檔案的一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向檔案館移交檔案;對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的文件材料的形成,積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)室藏檔案材料的整理、鑒定、編目、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;收藏和管理一些有關(guān)的內(nèi)部書刊等資料。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》《河南省檔案管理?xiàng)l例》

3、行使程序:

(1)應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整。按照文件的形式規(guī)律和保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行分類、立卷、使案卷能正確反應(yīng)機(jī)關(guān)活動(dòng)的基本面貌,便于保管和利用。

(2)歸檔的文件材料,應(yīng)做到:線條、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均填寫清楚。案卷標(biāo)題確切簡明。

(3)歸檔案卷在按本單位的檔案分類大綱排列、編目。交接案卷時(shí),雙方要清點(diǎn)核對(duì),并履行交接簽字手續(xù)。

(4)文件材料歸檔制度,要與本單位其它相關(guān)的管理制度相一致。要把文件材料的形成,積累,歸檔納入科技,生產(chǎn)工作程序;納入科技工作計(jì)劃;納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

業(yè)務(wù)工作流程圖

接收―整理―歸檔―保管―檔案利用

篇2:綜合檔案室工作職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴(yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇3:檔案室崗位職責(zé)

一、按時(shí)接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。

二、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。