公司會(huì)議管理辦法(五)

第一章總則

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會(huì)議召開原則

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會(huì)議安排

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所

辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自20**年11月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2:政務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會(huì)議費(fèi)管理辦法

第一條為推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)制度建設(shè),改進(jìn)會(huì)風(fēng),精簡會(huì)議,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例〉實(shí)施辦法》、《湖北省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《z市實(shí)施細(xì)則》和《z市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

第二條召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第三條嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會(huì)議,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議會(huì)期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會(huì)議,參會(huì)人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會(huì)議,參會(huì)人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)的定點(diǎn)飯店召開,按照政府采購協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為辦(局)會(huì)議場所。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開。

參會(huì)人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會(huì)議不得到城區(qū)外召開。

第八條會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第九條會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,在單位部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)中列支。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/人天

住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)

第十條會(huì)議費(fèi)由辦(局)承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。不得組織與會(huì)議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請與會(huì)人員,不得發(fā)放紀(jì)念品及物品。

嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐原則上安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會(huì)議會(huì)場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會(huì)應(yīng)以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的,其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)。

嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)。

第十一條在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,對未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十二條會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會(huì)公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)報(bào)市財(cái)政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負(fù)責(zé)編制辦(局)年度會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議審批管理;負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對辦(局)會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計(jì)劃外召開會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等報(bào)銷會(huì)議費(fèi)的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

篇3:公司5S推進(jìn)(改革)工作會(huì)議辦法

公司20**年5S推進(jìn)工作(改革)會(huì)議

(5S活動(dòng)說明會(huì))

改革會(huì)議內(nèi)容:

1、對5S檢查區(qū)域進(jìn)行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內(nèi)部共享路徑:ZW005。

2、檢查時(shí)間更改:

每月的25~26號(hào)(遇休息時(shí)向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時(shí),分新廠、舊廠2個(gè)檢查小組,2個(gè)檢查小組人員不同,采用交叉進(jìn)行的方式(可同時(shí)進(jìn)行,可分開進(jìn)行)。

4、獎(jiǎng)金的設(shè)定:

新廠、舊廠設(shè)2名優(yōu)勝獎(jiǎng),1名進(jìn)步獎(jiǎng),獎(jiǎng)金各為:300元。

5、每個(gè)檢查區(qū)域每個(gè)月都要制作一個(gè)5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計(jì)劃【計(jì)劃、分擔(dān)表、改善事項(xiàng)、完成日期(檢查后的7個(gè)工作日之內(nèi))、效果確認(rèn)】,標(biāo)示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責(zé)任區(qū)域分別張貼。

B、各責(zé)任區(qū)域劃分一個(gè)板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計(jì)劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區(qū)域需要整改的項(xiàng)目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責(zé)任人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行改善,改善后的項(xiàng)目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時(shí)主要是聽取各區(qū)域擔(dān)當(dāng)者陳述本月的改善課題,然后查看現(xiàn)場。如果沒有改善課題或上次改善項(xiàng)目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個(gè)意思是看各責(zé)任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進(jìn)集體獎(jiǎng)",1面"工作進(jìn)步獎(jiǎng)",分別掛在表揚(yáng)的責(zé)任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動(dòng)錦旗)

7、每月進(jìn)行1次5S工作會(huì)議:

會(huì)議內(nèi)容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點(diǎn),整改事項(xiàng)確認(rèn),下一步的工作計(jì)劃等。

8、每個(gè)區(qū)域責(zé)任人是指定的5S執(zhí)行專員,協(xié)助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報(bào)告(書面報(bào)告要區(qū)域責(zé)任人直接上司簽字確認(rèn)),60分以下,除寫書面報(bào)告外,還將全廠通報(bào)批評(píng)。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎(jiǎng)",獎(jiǎng)給每月5S評(píng)審最后一名。

設(shè)想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個(gè)部門每月至少提供2篇有關(guān)5S的文章)

2、5S會(huì)議最好能采用PPT展播。

缺點(diǎn):

1、采分標(biāo)準(zhǔn)不明確,打分的隨機(jī)性比較強(qiáng)。(暫不考慮)

2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)太統(tǒng)一,不同的部門應(yīng)采用不同的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責(zé)。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機(jī)一部。