機關單位會議制度1

為規范機關會議管理,充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

以下是制度內容。

一、黨組會議制度

依據本辦《黨組工作規則》執行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發的重要文件;

(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;

(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。

各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。

3、會議主要內容

(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。

4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。

四、科務會制度

1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。

2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。

3、科務會主要內容

(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環節提出改進措施。

(4)組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。

五、系統工作會議制度

1、系統工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區)行政服務中心管理辦主任參加會議,根據會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。

2、系統工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內容

(1)聽取縣(市、區)行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區)對系統建設工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結上半年系統工作情況,部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。

六、總結表彰大會

1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。

各縣(市、區)分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。

會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節前召開。

3、會議主要內容

(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書;

(4)市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。

5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。

公司會議管理制度2

一、目的

為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容

第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。

要預先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。

會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。

第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20**年月日。

四、附件

1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

篇2:房地產公司部門會議規定

房地產集團公司部門會議規定

(一)職權與會議內容部門會議主要用來解決和商議本部門事物和業務有關的各類問題,決定和討論本部門有關業務事務和事項。

(二)組成人員部門分管總監、經理、部門全體員工或部門負責人指定的列席人員。

(三)召開方式

不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。

(四)議事規則部門會議由部門分管總監或部門經理提議并主持;地點:在公司小會議室;時間:每次不超過半小時;記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時形成會議紀要由部門總監審閱批準后可下發相關部門。

篇3:部門經理會議制度范例

部門經理會議制度

1.0目的

部門經理會議作為總經理的輔助機構,審議、決議公司內外重要或重大事項。

2.0制定與廢除

本規程的制定、修改與廢除的決定權在總經理。

3.0會議成員構成

部門經理會議成員由總經理、副總經理、總經理助理、董事會秘書、部門經理和室主任構成。在總經理認為有必要的情況下,可以要求部門經理以下級別人員參加,聽取他們的意見。

4.0會議召開

部門經理會議分兩種,一是例會,二是臨時會議。例會每周一上午9時在總經理辦公室召開;如果例會日適逢節假日,或遇不測事件不能如期召開,則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經理認定必要的時候召開。

5.0會議主持

會議由總經理召集并主持召開,總經理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下,召集和主持權獲得者,必須盡早召*議。

6.0審議事項

審議事項如下:

6.1方針與計劃事項

6.1.1經營上重要的方針與計劃。

6.1.2經營計劃與經營方針的實施方案要點和對策。

6.1.3總經理認為特別有必要審議的其他事項。

6.2機構與制度事項

6.2.1業務組織機構與業務規定、規程的制定、修改與廢除。

6.2.2與子公司的業務關系、財務關系和人事關系的決策事項。

6.2.3各部門在業務上重要的報告、請示與聯絡事項。

6.2.4總經理認為特別必要的其他事項。

6.3財務事項

6.3.1一項10萬元以上固定資產(無形資產)的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。

6.3.2一項金額在100萬元以上的長期資金(兩年以上)的借入以及債務保證事項。

6.3.3一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務保證事項。

6.3.4對一方進行20萬元以上的投資事項。

6.3.5對一方進行20萬元以上的貸款事項。

6.3.6融資與集資事項。

6.3.7重要的對外擔保事項。

6.3.8一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。

6.3.9不良債權的處置事項。

6.3.10總經理認為有特別必要寓言的其他事項。

6.4項目經營事項

6.4.1重要的項目經營機會與風險事項。

6.4.2項目決策事項。

6.4.3項目的實施與監控事項。

6.4.4大宗交易事項。

6.4.5一項價值30萬元人民幣索賠事項。

6.4.6重要交易關系的建立與解除事項。

6.4.7銷售渠道的選擇事項。

6.4.8銷售策略的選擇事項。

6.4.9價格的決定、修改事項。

6.4.10總經理認為有特別必要審議的其他事項。

6.5辦公事務事項

6.5.1重要的人事任免、調動和賞罰事項。

6.5.2干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼民以及考核評價事項。

6.5.3人事招聘、錄用事項。

6.5.4專家顧問的外聘事項。

6.5.5一項金額10萬元以上的賠償事項。

6.5.6一項金額5萬元以上的辦公事務開支事項。

6.5.7一項金額5萬元以上的聘金、會費、交際費開支事項。

6.5.8一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。

6.5.9重要的涉外、公關事項。

6.5.10契約與訴訟事項。

6.5.11總經理認為有必要審議的其他事項。

6.6本規定以外的事項,除總經理認為有必要提交部門經理審議,決策權限歸總經理所有。

7.0決議

部門經理會議審議與決議,完全在總經理的決策與拍板基礎上進行。

8.0決議執行

部門經理會議一經形成決議,由相關部門經理或室主任負責執行,及時貫徹落實決議內容與精神。總經理以下的全體職工必須按決議內容與精神執行。決議內容與精神的變更權在總經理。

9.0會議事務

部門經理會議事務由董事會秘書全權負責。

9.1會議議題的資料整理與準備。

9.2會議方程安排。

9.3會議記錄與紀要整理。

9.4會議議決草案起草。

9.5會議文件的保管。

9.6對會議決議實施情況進行調查,及時向總經理報告。

10.0實施報告

部門經理或室主任,有義務和責任在適宜時候,把決議實施過程、情況與結果,向總經理報告。

本規定自××××年××月××日起實施。