公司的文件收發規定(七)

一,公司的文件由辦公室負責起草和審核,公司總經理簽發;黨支部的文件由辦公室負責起草和審核,黨支部書記簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核,總經理簽發。

(二)文件簽發后,送辦公室統一安排打字,打印后送回起草部門校對,校對無誤方能復印、蓋章。

(三)文件和原稿,由辦公室分類歸檔,保存備查。

(四)屬于秘密的文件,核稿人應該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

(五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收,并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后即時報送。

(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,辦公室應及時組織傳達和落實。

篇2:關于項目建設管理文件資料收發和歸檔規定

關于項目建設管理文件資料收發和歸檔的規定

1總則。為規范項目建設管理文件資料的收發和歸檔工作,特制定本規定。

2項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。

3對項目經理部所簽發的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發。所有外發文件資料應留底存檔。

4對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。

5對設計單位發出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監理機構簽發的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業主。

6項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業主。

7工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。

8罰則

違反本規定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。

篇3:工程工地文件收發制度（五）

工程工地文件收發制度(五)

1、工地文件和檔案收文與登記

1)所有收文應在收文登記表上進行登記。應記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發放單位(部門)、文件編號以及收文日期,必要時應注明接收文件的具體時間,最后由項目監理部負責收文人員簽字;

2)資料管理人員應檢查文件檔案資料的各項內容填寫和記錄真實完整,簽字認可人員應為符合相關規定的責任人員;

2、工地文件檔案資料傳閱與登記

由建設工程項目監理部監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后,文件原件應交還信息管理人員歸檔。

3、工地文件資料發文與登記

1)發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名,并加蓋項目監理部圖章,對蓋章工作應進行專項登記。

2)所有發文按監理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼,并在發文登記表上登記。

3)重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄。

4)項目監理部的信息管理人員應及時將發文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。