食品股份公司證照管理制度

為進一步深化規范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產,確保公司各項工作高效運轉,特制定本規定。

一、本規定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。

三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現損壞或丟失,要立即向主管領導報告外,并與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續,同時由質檢部追究其相關責任。

四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。

五、各類證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,并追究其責任。

七、證件主管人因工作需要而調動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證。

八、本規定自發布之日起執行。

篇2:集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴格按規定辦理,并加鎖存放于安全柜內。

3.由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。

5.未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節輕重和造成損失的程度,按公司規定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執行。

篇3:房地產公司各類證照及個人證件管理規定

房地產公司各類證照及個人證件管理的規定

為了規范公司證件管理,適應集團公司的發展,滿足企業資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業執照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業特行證、林木種子生產經營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業務需要證件復印件的,指定專人統一到檔案時領取,并按公司檔案管理規定辦理有關登記備案手續。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業執照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續,用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業技術任職資格證和執業資格證兩類,具體包括:

1、專業任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;

經濟系列:高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執業資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監理工程師、省級監理工程師;造價師、造價員;物業管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發展及資質需求)

1、各類執業資格證

隨時掌握考試動態,根據報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統一管理。

2、各專業技術任職資格證

按照太原市專業技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統一印制的證件收據作為收證憑據。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經本人同意,由人力資源部設專人統一收取,并開具收據,按(五)款規定予以補助,同時通知所需證照的子公司經營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據退還本人。

5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統一辦理。

⑵繼續教育費、培訓費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。

㈣執業資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業業務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

3、注冊費用由公司統一繳納。

4、根據國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發放時間、補助范圍

1、計發時間:從收到證件的次月開始計發證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執業資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監理工程師300元,省級監理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業管理師房地產評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調整或按約定執行。

3、發放時間

每半年發放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經理審批,各子公司財務部門負責發放。

4、補助范圍

⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發補助。

本辦法從下發之日起開始執行,原辦法同時廢止。