麗灣酒店證照管理制度

第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。

第二條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。

第四條酒店應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。

二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營變化需加強管理的其它內(nèi)容。

第七條證照管理的具體要求

一、證照必須按經(jīng)營內(nèi)容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)

登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

篇2:集團公司證照管理制度

建設(shè)集團公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3.由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5.未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應(yīng)嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設(shè)項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

1、專業(yè)任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教育費、培訓(xùn)費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。

4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發(fā)放時間、補助范圍

1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

3、發(fā)放時間

每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務(wù)部門負責發(fā)放。

4、補助范圍

⑴政府相關(guān)部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發(fā)放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計發(fā)補助。

本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。