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家具公司行政副總崗位職責說明書格式

2024-07-15 閱讀 6413

家具公司行政副總崗位職責說明書

崗位職責說明書

部門名稱:行政部

部門性質:行政管理

崗位名稱:行政副總

任職人

直屬上級:總經理

直屬下級:行政部、人力資源部、各職部

管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政人事、產品質量、成本控制等日常工作監督、管理的權力,并承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。

管理職能:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、產品質量、成本控制、內部服務與對外聯絡工作。

任職條件:了解現代企業管理模式和實踐經驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

主要工作內容與職責:

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

篇2:副總經理(總經理助理)崗位安全職責

一、副總經理是公司安全生產的直接管理者,經總經理授權后,對公司的安全生產負有全權領導責任,對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任,同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關安全生產的法律、法規和企業的安全規章制度,協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃,領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動,經常深入現場,發現事故隱患及時責成有關部門限期整改,并落實專人跟蹤整改情況。

四、對安全實施方面的問題,組織有關職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實施。

五、每月主持召開一次安全工作會議,傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

六、發生重特大事故,要及時趕赴現場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況,負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務工作,簽發安全文件,抓安全典型,總結推廣安全先進經驗。

九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權,準確行使安全監督檢查權。

篇3:投資公司副總經理職責

財富管理公司副總經理職責

1、協助決策層制定公司發展戰略,負責其領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響。

2、召集主持營運辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,協調和指導各部門經理的工作。

3、協助董事總經理制定企業發展規劃和經營計劃,并負責協調部署各職能部門落實執行。

4、匯集企業內部信息和市場、競爭情況等外部信息,進行綜合分析,協調企業經營發展。

5、對公司各項業務工作進行指導、指揮、監督、管理,并執行各項規程、工作指令。

6、全面負責公司的運營管理、品牌提升工作,負責制訂公司企業文化建設,戰略方針。

7、探索公司未來的商業模式,不斷優化公司的人力資源配置,持續提升公司整體的組織能力。

8、負責企業日常事務與公共事務的處理與協調。