公司車輛管理制度

1、目的及適用范圍

1.1為規范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

2、術語及定義

2.1根據車輛資產歸屬不同:分為公司車輛和自帶車。凡資產歸屬公司名下或以公司名義長期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

2.2根據使用者不同:分為公司單位配車、個人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個別特殊部門根據具體情況向公司申請配備的工作用車;個人配車指根據公司管理需要為個別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請的工作用車。

2.3根據使用性質不同:分為公務車、交通車、值班車、觀光車等。公務車指公司全部用于公務使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項目現場接載客人的車輛。

3、車輛管理責任及職責

3.1綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門,負責公司車輛調度、安全行車、駕駛技能培訓、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續辦理、車輛費用審核及繳納等各項有關車輛管理的工作。

3.2公司車輛只能由公司駕駛員和經公司考核并批準同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。

4、交通補貼

公司給予主管及以上職務無車的員工200元/月的交通補貼,公司批準的特殊工作崗位的員工根據工作性質給予不超過200元/月的補貼,享受公司交通補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5、工作程序

5.1自帶車管理

5.1.1主管及以上職級人員享受公司自帶車費用補貼,需填《自帶車補貼申請表》報綜合管理辦公室備案,并附本人駕駛證、行駛證復印件;行駛證與駕駛證戶名不一時,需另附行駛證戶名身份證復印件及書面說明。

5.1.2公司給予主管及以上職級自帶車員工(包括公司批準的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補貼,自帶車員工根據職務級別,按如下標準享受車輛補貼:

自帶車員工費用補貼報銷標準

序號級別補貼標準(元/月)

董事長2400

副董事長(或享受同級別待遇人員)1800

總經理1600

副總經理(或享受同級別待遇人員)1200

總經理助理、總監(或享受同級別待遇人員)1000

部門經理(或享受同級別待遇人員)600

部門副經理(或享受同級別待遇人員)400

部門主管(或享受同級別待遇人員)200

5.1.3享受公司自帶車費用補貼的人員外出辦事時,原則上公司不再為其派車。

5.1.4自帶車人員每月1日提供上月報銷票據,票據金額大于報銷標準按標準限額報銷;如提供的報銷票據金額低于其報銷標準,則據實報銷(事后不進行補報銷),由綜合管理辦公室按公司流程統一報銷。

5.1.5自帶車人員一個月內正常到崗但未開車的時間超過六天者,則取消當月費用補貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案,若未備案被抽查到在一個月內兩次正常到崗但未開車者,則取消當月費用補貼資格。

5.1.6凡因個人原因請假(如病、事、婚、喪、產等假),一個月內未正常到崗時間超過十天者,則取消當月自帶車費用補貼資格。

5.1.7因公出差或帶薪休假的自帶車人員,報綜合管理管理辦公室備案后,仍享有該月自帶車費用補貼資格。

5.1.8自帶車人員外出辦事,必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車,應填報《用車申請單》,經直接領導同意后,報綜合管理辦公室備案。如違規使用公司車輛,一經發現,將取消當月自帶車費用補貼資格。

5.1.9綜合管理辦公室車輛管理員負責自帶車的管理及抽查工作,各部門負責人有責任對本部門車輛使用情況進行嚴格監督。

5.1.10公司鼓勵自帶車員工與公司簽定了《私車公用協議》,同意私車公用的員工享受400元/月的定額補貼,享受公司私車公用補貼車輛首先解決本部門用車,所在部門員工外出辦事時,原則上公司不再為其部門派車。

5.2自駕車管理

5.2.1員工因工作需要申請自駕車的,必須取得國家交通管理部門頒發的駕駛證達三個月以上,且未發生過重大交通事故。

5.2.2申請自駕資格的人員,須經綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

5.2.3自行駕駛公司車輛的員工必須嚴格遵守以下規定:

5.2.3.1自覺遵守國家交通法規以及成都市金瑞泰置業有限公司《車輛管理制度》。

5.2.3.2申請工作用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領取車輛鑰匙、證照。

5.2.3.3工作用車須在當天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處,車輛鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因,經所在部門負責人批準、綜合管理辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。

5.2.3.4下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。

5.2.3.5不得擅自將車輛交給他人駕駛。

5.2.3.6須愛護公司車輛,有義務清洗車輛。

5.2.3.7駕駛過程中應隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現車輛故障,應立即通知車輛管理員解決。

5.2.3.8本人駕駛證自行辦理年審、換證手續,證照被扣、失效應及時停止駕駛公司車輛。

5.2.3.9工作時間內使用公司車輛產生的停車費、洗車費用由公司支付,應如實提交有效發票。

5.2.3.10公司車輛在指定地點加油,請注意車輛所用油號,核實加油量。

5.2.3.11因公用車時,根據公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。

5.3部門配車管理

5.3.1為保障各項工作交通需要,個別特殊部門根據具體情況,可向公司申請配備工作用車,經董事長批準后由綜合管理辦公室負責調

配。

5.3.2部門配車由使用部門負責車輛調度和日常管理。

5.3.3配車部門必須嚴格遵守以下規定:

5.3.3.1配車部門須嚴格遵守國家交通法規以及車輛管理制度。

5.3.3.2部門配車由使用部門負責使用管理,具體負責工作用車安排、安全停放監督及車輛費用審核等日常管理工作。

5.3.3.3部門配車只能由經綜合管理辦公室考核合格的人員負責駕駛。

5.3.3.4需愛護配備車輛,按公司制度規定及時進行維保,車輛產生的正常油費、修理費等按照公司車輛管理辦法規定及時按實報銷。

5.3.3.5下班后,應將車輛停放在公司指定的停車場內,或報公司董事長批準的其他停放點,不得擅自停放它處。

5.3.3.6遇特殊情況須開車回家,應填寫《用車申請單》,并標注清楚且說明原因,經所在部門負責人批準后方能開車回家,開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場內.并于次日將《用車申請單》交綜合管理辦公室備案。

5.3.3.7除值班車外,節假日期間嚴禁使用部門配車,周末一律停放在指定停車場。

5.3.4部門配車發生費用按公司公用車費用報銷辦法執行。

5.3.5有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

5.4個人配車管理

5.4.1根據工作需要公司總經理及以上人員可配備工作用車,公司其他人員一律不享受公司配車。個別特殊崗位員工,若因工作需要需配備工作用車,須提出申請,經公司董事長同意,方可配車。

5.4.2個人配車可在工作時間以外使用公司車輛;工作時間以內根據公司需要由綜合管理辦公室統籌安排,配車人享有優先使用權。公司總經理以上人員的個人配車,原則上不作其它工作安排。

5.4.3個人配車費用報銷按以下規定執行:

5.4.3.1費用報銷范圍:報銷費用包括停車費、洗車費、燃油費、日常修理費(含易損件的更換)、過路費。其它費用由公司支付,不納入月報銷標準,如:保險費、養路費、五路一橋費、年審費及年審維修費、期限大修費,正常使用中的發動機大修作業等。

5.4.3.2車輛在運行過程中產生的常規維修,包括易損件的更換作為日常修理費,按配車人員費用報銷標準限額報銷。

5.4.3.3費用報銷金額:按費用產生情況限額報銷,超出限額標準部分由個人自付,報銷金額執行自帶車員工費用補貼報銷標準。

5.4.4使用個人配車的員工必須嚴格遵守以下規定:

5.4.4.1享受配車待遇員工須認同并自覺遵守本制度有關規定。

5.4.4.2公司所提供的配備汽車,購車費用由公司支付,該車所有權屬于公司。

5.4.4.3配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內部駕駛資格的員工駕駛,違者罰款200元/次。

5.4.4.4配車人員需愛護配備車輛,有異樣情況及時聯系車輛管理員;若人為(故意)損壞,應全額賠償,并處以200―5000元罰款;若發生車禍事故、意外損毀或遺失,公司將視情節進行處罰,并根據交通管理部門的處理意見及保險賠付情況承擔損失。

5.4.4.5配車人員在公司相應崗位工作期間方可享受該汽車使用權,若因撤職、降職或受到嚴重行政處分時,公司可收回該車使用權。配車員工應對使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進行修復后交回車輛,并結清相關手續費用。

5.6交通車管理

5.6.1對交通車駕駛員的規定:

5.6.1.1嚴格執行公司專職駕駛員管理規定;

5.6.1.2須由持A照的專職駕駛員駕駛;

5.6.1.3除早、晚駕駛交通車外,其余時間仍回部門工作;

5.6.1.4無特殊情況發生時,每天必須按照規定路線行駛,不得擅自變更;

5.6.1.5除規定上下車站點外,不得隨意停車上下人員;

5.6.1.6每天收車后必須檢查及清潔車輛,保持車輛環境衛生,并停放在指定地點;

5.6.1.7定期清潔車輛座套和枕套;

5.6.1.8督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

5.6.2對交通車乘坐人員的規定:

5.6.2.1應愛護車輛,保持清潔衛生;

5.6.2.2不得在車上飲食;

5.6.2.3不得要求駕駛員隨意停車上下;

5.6.2.4不得在車上吸煙;

5.6.2.5講文明禮貌,不得故意擁擠或搶占座位。

5.6.3交通車由綜合管理辦公室統一調度管理。

5.7車輛調度管理

5.7.1公司公用車由綜合管理辦公室統一調度;各類配車的日常使用由使用者進行調度,必要時須服從綜合管理辦公室的統一調度;所有用車原則需在前一天下午17:00以前填寫《用車申請單》,緊急情況下未取得用車單時,需電話請示相關領導同意后方能派車,事后需補辦手續。

5.7.2公司各部門若需使用公司公務車、交通車,須由用車人填寫《用車申請單》,經部門負責人批準后,由綜合管理辦公室進行調度安排,并根據需要安排駕駛員,駕駛員憑《用車申請單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》,隨車存放,一車一份,不得丟失并不定期存檔,同時在綜合管理部填寫《用車登記表》。

5.7.3公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(配備車輛除外),鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《用車申請單》中予以標注并說明原因,經所在部門負責人批準、綜合管理辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。

5.7.4嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因對外協調等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規定辦理:外借1天以內的,須經綜合管理辦公室負責人批準;外借3天(含3天)以內的,須經總經理批準;外借3天以上報公司董事長批準。

5.8車輛維修、保養管理

5.8.1公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養及維護。所有車輛必須按時保養、及時維修,車輛臨近正常保養期限時應由提出書面申請,逾期未提出申請或因為保養不及時造成車輛損壞的,追究車輛管理員責任。個人配車由配車人提出書面保養或維修申請,逾期未提出申請造成保養或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責任。

5.8.2公司車輛維修或

保養前,必須履行車輛報修(保)程序,嚴禁“先修(保)后報”的情況出現。

5.8.3公司車輛統一實行定點維修、保養(在三保期內的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業性要求,交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯系定點維修、保養單位;觀光電瓶車由營銷策劃中心負責維修、保養等管理。

5.8.4車輛報修(保)的具體程序為:

5.8.4.1根據車輛情況填寫《車輛報修申請單》,明確報修(保)項目;

5.8.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養項目,維修保養的配件費用;

5.8.4.3經綜合管理辦公室負責人審核并簽署意見;

5.8.4.4公司公務車、交通車、公司配車的維保,經核實維修保養項目后,單件配件價格超過1000元(含1000元)的配件進行價格比價,審計部審核后報總經理同意后立即進行修理。

5.8.5車輛在外突發故障,必須電話向車輛管理員報告,經綜合管理辦公室負責人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。

5.8.6對事故車輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。

5.8.7車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數是否正常,發現異常情況,須及時排除或報修。

5.8.8車輛管理員每周六負責對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規定指標內,并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴禁帶“病”行駛。

5.8.9能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經報修程序后,到定點修理廠進行維修。

5.8.10保養和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。

5.8.11公司車輛大修條件:

發動機嚴重燒機油,在一月內添加機油4升以上;

在車輛運行中突發異響,發動機損壞;

在車輛燒機油時水溫持續偏高,經檢修調試無效時;

大小瓦發響嚴重,發動機敲缸,機油油道出現堵塞。

5.8.12公司車輛裝飾、美容可根據實際情況選擇正規的汽配裝飾店、洗車場等場所進行。單項裝飾、美容項目超過500元(含500元)或一次性總價超過2000元(含2000元)的須按車輛維修程序申報,并須審計部簽批意見后方可實施,單項裝飾、美容項目在500元以下或一次性總價在2000元以下的按費用報銷程序辦理。車輛裝飾、美容項目包含以下內容:

新購車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等;

新購高檔車上釉;

高檔車配置除味劑等;

車輛拋光、打蠟;

車輛內膛清洗。

5.8.13車輛在公司指定點清洗,費用由綜合管理辦公室統一結算一次。

5.10車輛燃油管理

5.10.1公司車輛(不含個人配車)須到公司定點加油站加油,費用由綜合管理辦公室到加油站統一結算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產生的費用一律不得報銷。

5.10.2異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據上注明理由,乘車人簽認。

5.10.3綜合管理辦公室統一加油證管理,車輛加油時需出示配備的加油證,嚴禁將車輛加油證外借他人。

5.11車輛年度檢審、養路費繳納及保險費的管理

5.11.1公司車輛進行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發現問題,應按車輛維修保養規定進行維修,以達到年審標準。車輛年審手續備齊后,應在期限前進行年審。

5.11.2公司車輛的保險及養路費由綜合管理辦公室定期統一購買。

5.12車輛事故處理規定

5.12.1公司車輛若發生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負責人。

5.12.2經交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動協助事故處理工作。

5.12.3凡因發生交通事故獲得現金賠償,當事人須交公司財務部,不得擅自處理。

5.12.4因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔責任(責任認定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業技術人員共同認定,并出具技術報告)。

5.12.5若發生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協商解決,事后24小時內當事人應向車輛管理員及綜合管理辦公室負責人說明情況。

5.12.6因車輛停放不當導致車輛損壞、丟失的,保險公司賠付后綜合管理辦公室應根據事件性質及責任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經報批后作相應處理。

5.13車輛費用報銷規定

5.13.1可報銷范圍

5.13.1.1公司車輛的保險費、養路費、年審手續費等規費由公司支付;

5.13.1.2車輛屬正常使用,在指定修理廠發生的修理費、保養費;

5.13.1.3車輛因公發生的停車費、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費;

5.13.1.4車輛夜間定點包月的停車費用;

5.13.1.5車輛裝飾、美容費;

5.13.1.6凡因公到成都市行政區轄外出差產生的過路費、途中加油費、停車費,經公司領導批準后憑發票全額報銷,過路費和油費票據需由經辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明;

5.13.2不予報銷范圍

5.13.2.1經綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發生的修理費不予報銷,并要求當事人對損壞部分限期修復;

5.13.2.2個人借車私用所發生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷;

5.13.2.3出差時自駕車到機場或火車站的人員,其機場過路費及出差期間的夜間停車費等不予報銷(經董事長許可除外)。

5.13.3車輛費用報銷原始票據填報規定:

5.13.3.1發票客戶名稱應正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。

5.13.3.2發票填寫的項目必須和發票的類型一致(如:汽油費應使用“成品油銷售發票”;修理費

應使用“機動車維修專用發票”等;停車費應使用帶有條形章的“停車場定額發票”、或“其他服務業發票”等;汽車裝飾費、洗車費應使用“有獎定額發票”或其他發票等)。

5.13.3.3需報銷的發票背面應由經手人簽字說明所發生事由的真實性(小票除外,如停車費等定額發票)。同一人發生的停車費、洗車費的定額票據報銷時,可只在每一類的第一張票據后注明該項票據張數、合計金額及經辦人姓名。

5.13.4車輛費用審核報銷流程:綜合管理辦公室按規定審查車輛費用報銷標準、報銷范圍等,根據費用金額及授權情況報相關領導簽字批準。財務審核后,支付報銷的車輛費用。

5.13.5費用補貼首次報銷起始時間以任命通知批準日期或轉正日期為準(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷,15日以后批準的則從次月開始報銷。

5.13.6職務變動后須對費用報銷標準進行調整,以任免通知下發日期為準,每月15日(含15日)以前發布的,當月按所調職務補貼標準報銷,15日以后發布的則從次月按所調職務補貼標準報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務的人員,其費用報銷標準就高不就低;離職員工不享受離職當月相應補貼。

5.14車輛交接

5.14.1因工作需要交接車輛時,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當期技術狀況和外觀。

5.14.2交接車輛有異常情況應及時通報部門負責人和車輛管理員。如沒有檢查和上報的,責任由使用者承擔,并承擔車輛損壞維護費。

5.15罰則

5.15.1違反交通車管理規定的罰則如下:違規駕駛員,經核實后綜合管理辦公室發函在當月接受處理并消除違規記錄,否則綜合管理辦公室根據罰款金額和每扣1分駕駛證分數按100元/分,在當月工資中預扣,次月違規駕駛員仍未解決,就由綜合管理辦公司消除違規記錄,相應費用由違規駕駛員承擔。

5.15.2違反其他相關管理規定的處罰如下:

5.15.2.1未經批準私自將車借出,將對當事人處以100-200元罰款,同時對造成的一切后果由當事人負責。

5.15.2.4違反車輛養路費繳納及保險費管理規定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養路費逾期的,由責任人負全責并支付交管部門的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節輕重給予當事人相應罰款。

5.15.3因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當造成車輛受損的(交通事故除外),由當事駕駛員負責修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責任認定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業技術人員共同認定,并出具技術報告),情節特別嚴重者,予以辭退。

5.15.5若車輛發生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)自行協商解決后未及時向綜合管理辦公室書面說明情況,則處以100-500元的罰款。

5.15.6我司員工在事故中責任認定為全責或50%以上責任,由該員工全部承擔賠償金差額;屬對方全責,由公司全部承擔賠償金差額;

5.15.7我司員工在事故中責任認定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司)和本部門負責人取得聯系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由綜合管理辦公室聯系保險公司進行賠款處理。

5.15.8事故及處理情況應書面上報綜合管理辦公室備案。

6、記錄

6.1《自帶車補貼申請表》

6.2《私車公用協議》

6.3《用車申請單》

6.4《車輛行駛記錄表》

6.5《用車登記表》。

6.6《車輛報修申請單》

6.7《車輛交接表》

篇2:危險品運輸車輛管理制度

1.運輸瓶裝壓縮氣體和液化氣體的廂式貨車,必須要安裝通風裝置和固定裝置;

2.運輸易燃易爆的專用車,一律配裝符合規定的導靜電橡膠拖地帶裝置;

3.運輸水平放置瓶裝壓縮氣體和液化氣體的專用車,其車廂寬度內部尺寸達不到鋼瓶長度尺寸的,要更換符合運輸要求的車輛;

4.運輸氧化劑和有機過氧化物必須用廂式控溫專用車;

5.對運輸危險貨物罐式專用車的經營范圍一律實行危險貨物品名制;

6.使用期限已滿七年(以行駛證登記日期為準)的罐式專用車,其罐體容積、充裝介質與核定載質量不相匹配的,都要退出危險貨運行列。

篇3:鐵水運輸車輛管理制度

一、車輛保護:把鋼包座架下兩邊鐵板用澆注料打上5—10公分澆筑層防護鐵板;底部用耐火磚鋪平,上面用高鋁水泥灌漿,打上一層澆注料。

二、油箱與電瓶箱用石棉布包裹,上面蓋上一塊鐵板。

三、應急措施:把托排前、后用20mm鐵板焊接,周圍加高200mm,里面放入防火沙。

四、備用碳棒堵口。碳棒扯成一個錐形,一個橢圓形,手柄用鐵管制作成進、出兩用(注:細管套入粗管中),長度4米。每輛車備用泡泥一桶。

五、鋼包日常檢查:日常檢查由當班司機和鑄鐵機值班班長負責。鐵水包使用壽命,可根據使用程度或爐次更換新鐵水包,并做好記錄。

六、輪胎日常檢查:由當班司機負責,并做好記錄。由車輛管理人員根據輪胎使用程度,提交車間辦公室,經現場查看,確認后更換輪胎。