學(xué)校辦公室工作規(guī)范

為適應(yīng)建設(shè)成為特色鮮明、國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的教學(xué)研究型醫(yī)科大學(xué)的要求,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,嚴(yán)格履行辦公室各類人員崗位責(zé)任制,提高辦事效率,強(qiáng)化工作質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)能力和服務(wù)水平,使辦公室的工作朝制度化、科學(xué)化、規(guī)范化和程序化方向發(fā)展。特制定本室工作規(guī)范。

一、每日工作準(zhǔn)備及辦事要求

1、工作人員必須遵守學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)上下班。出差、病、事假需按學(xué)校規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。

2、上午上班要提前10分鐘到達(dá)辦公室,搞好衛(wèi)生,整理好辦公室,在規(guī)定的上班時(shí)間開始工作。

3、上班后要明確當(dāng)日個(gè)人工作事項(xiàng)及分工,核查校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的事務(wù)安排表,做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,征詢、了解校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的其他工作安排、交辦任務(wù)。

4、保持辦公室的工作秩序,認(rèn)真、迅速、高效、有序地進(jìn)行工作。

5、節(jié)約資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

6、下班后及時(shí)清理個(gè)人物品,關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公工具電源,檢查水龍頭和門窗是否關(guān)緊。

二、文秘工作規(guī)范

文秘工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。

(一)黨委文件發(fā)布的主要形式和適用范圍。

1、《*z醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)文件》,主要用于發(fā)布干部任免通知、黨委綜合決策、紀(jì)律檢查、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、大學(xué)生的教育和管理、群眾團(tuán)體工作、安全、保密、武裝和文秘等工作發(fā)文。

2、《*z醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)決議書》,主要用于校黨委會(huì)議定事項(xiàng)。

(二)校行政機(jī)關(guān)文件發(fā)布的主要形式和范圍。

1、《z醫(yī)科大學(xué)文件》,主要用于學(xué)校行政各類公文。

2、《z醫(yī)科大學(xué)會(huì)議紀(jì)要》,主要用記載學(xué)校重要的專題會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。

3、《z醫(yī)科大學(xué)函件》,主要用于發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,與兄弟院校聯(lián)系工作、通報(bào)情況等。

4、《z醫(yī)科大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)決議書》,主要用于校長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)。

(三)文件所用字號(hào)

標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋字體,秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度及主題詞用3號(hào)黑體,簽發(fā)人(會(huì)簽人)姓名用3號(hào)楷體,主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體,發(fā)文字號(hào)及主送機(jī)關(guān)、正文、時(shí)間、附件、附注、抄送(報(bào)),印發(fā)均用3號(hào)仿宋體。

(四)文件審批權(quán)限

學(xué)校的重要文件,應(yīng)由校黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);一般事務(wù)性文件,可由分管該項(xiàng)工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);黨政聯(lián)合文件,由黨政主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽;凡發(fā)經(jīng)校外的各類文件應(yīng)分別由黨政主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

(五)行文程序

1、擬搞。文秘人員必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會(huì)議決定進(jìn)行文件的起草工作,并按規(guī)定的格式和體類行文。學(xué)校規(guī)劃、黨委工作報(bào)告、校長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)校黨政工作要點(diǎn)等重要文件的起草,文秘人員必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行文目的、意圖,列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方能動(dòng)筆。初稿完成以后,文秘人員須反復(fù)修改,要求語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,書寫整潔清楚。

2、收稿。文秘人員收到各部門擬稿,以學(xué)校名義印發(fā)的各類文件時(shí),要認(rèn)真核對(duì)文種、公文格式、語(yǔ)言表述是否準(zhǔn)確,確定無(wú)誤后送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿由分管副主任初審后,送辦公室主任審核。

4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿,送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿、簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)文件負(fù)責(zé),署全名,注明年、月、日。

5、編號(hào)、校對(duì)、成文。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,由辦公室指定的秘書負(fù)責(zé)編號(hào),仔細(xì)校對(duì),形成正式文件。

6、加蓋印章。我校全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,校內(nèi)發(fā)文除存檔外,不進(jìn)行打印、蓋章。發(fā)往學(xué)校以外的文件,由文秘人員認(rèn)真校對(duì)后,印制成文,加蓋印章。

7、分發(fā)。文件成文后,文秘人員要嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行分發(fā)。以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的文件,要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。定密文件要以機(jī)要件寄發(fā)。

8、歸檔。電子文件辦理結(jié)束后直接歸檔。紙質(zhì)文件加蓋印章后與原稿一并存檔,在次年的四月底以前進(jìn)行整理歸檔,及時(shí)向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

(六)印鑒使用程序

1、學(xué)校印鑒包括黨委、行政印章,鋼印,校領(lǐng)導(dǎo)簽名章,法人證書,組織機(jī)構(gòu)證書、學(xué)校介紹信。

2、使用部門需填寫《啟用公章審批表》,由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后啟用印鑒。

3、分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可通過(guò)電話、短信等方式請(qǐng)示,或由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室主任批準(zhǔn)。

4、除特殊情況外,不得加蓋空白印鑒。

5、出示法人證書,組織機(jī)構(gòu)證書復(fù)印件時(shí),需在復(fù)印件上注明事由,并加蓋公章。

(六)收文程序

1、機(jī)要文件的簽收處理

機(jī)要件原則上由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)簽收,辦公室其他人員受機(jī)要秘書之托,也可簽收。接受機(jī)要文件時(shí),在認(rèn)真核對(duì)件數(shù)及號(hào)碼后,方可簽收。

機(jī)要秘書對(duì)接收的機(jī)要文件要立即啟封,并進(jìn)行登記、編號(hào)、分類,送交辦公室主任擬辦。

機(jī)要秘書根據(jù)辦公室主任擬辦意見,將機(jī)要件呈校領(lǐng)導(dǎo)傳閱。傳閱過(guò)程中,要認(rèn)真做好文件的提示、收回工作,加速文件的傳閱速度。

需轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理或傳閱的文件,機(jī)要秘書要按照校領(lǐng)導(dǎo)批示分發(fā),嚴(yán)格按照文件辦理時(shí)限,確保辦結(jié),急件急辦。

分管副主任和秘書人員要按照辦公室主任和校領(lǐng)導(dǎo)批示,做好有關(guān)文件的落實(shí),督辦和檢查工作。

(2)校內(nèi)各單位發(fā)文的簽收處理

秘書人員要將校內(nèi)各單位發(fā)文送辦公室主任批閱,需送校領(lǐng)導(dǎo)的文件,及時(shí)送交校領(lǐng)導(dǎo)閱示。

(3)校外來(lái)件的處理

凡是上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位寄給辦公室的文件材料及信函等,由辦公室機(jī)要秘書負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。

對(duì)上級(jí)及外單位寄來(lái)的一些有參考價(jià)值的文件材料,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)電,要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄,及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并將承辦結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(七)來(lái)信來(lái)訪的處理

1、對(duì)校內(nèi)外的群眾來(lái)信,要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行處理。對(duì)詢問(wèn)事宜、反映問(wèn)題的來(lái)信,要做好登記,及時(shí)處理。要求函復(fù)以及回話的,要在十天內(nèi)予以答復(fù)。

2、辦公室人員要熱情接待每一位來(lái)訪者,要抽出時(shí)間進(jìn)行必要的交談,需要有關(guān)部門協(xié)助處理的,應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門一道處理,使來(lái)訪者滿意。

三、對(duì)外接待工作規(guī)范

負(fù)責(zé)接待來(lái)校視察、檢查、聯(lián)系與辦理有

關(guān)工作和參觀訪問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓。

1、要了解清楚來(lái)賓的職務(wù)、級(jí)別、性別、人數(shù)、抵達(dá)日期和乘車、船、飛機(jī)的班次、聯(lián)系方式等事項(xiàng)。

2、按學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定接待規(guī)格,確定來(lái)賓住所,安排接送車輛和人員。

3、主動(dòng)向客人了解來(lái)訪意圖及要求,商量活動(dòng)日期,安排好來(lái)訪人員的培訓(xùn)、生活等。如有需要,盡早為來(lái)訪者訂購(gòu)返程票。將接待日程安排表印送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和部門。

4、按照大體對(duì)等、對(duì)口的原則,請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同志去來(lái)賓住所看望客人,并事先安排好會(huì)見地點(diǎn)和陪同人員。

5、來(lái)賓帶來(lái)的訪問(wèn)和調(diào)查提綱,應(yīng)提前通知有關(guān)部門,以便做好準(zhǔn)備。

6、根據(jù)來(lái)訪人員的要求,安排召集校內(nèi)有關(guān)人員開座談會(huì)或匯報(bào)會(huì)。

7、如需安排來(lái)賓到市區(qū)以外參觀游覽,需報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8、外事接待工作要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律。

四、會(huì)議安排工作規(guī)范

1、每周一按照校領(lǐng)導(dǎo)日程表,安排一周會(huì)議工作。

2、黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)提前兩天做好議題和相關(guān)材料準(zhǔn)備工作,送校領(lǐng)導(dǎo)閱。

3、全校綜合性、大型會(huì)議提前發(fā)布網(wǎng)絡(luò)公告,必要時(shí)發(fā)送短信或書面通知。

4、會(huì)館中心承辦校內(nèi)外會(huì)議,要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,定期公布會(huì)議安排。

5、由辦公室承辦的各類會(huì)議,要做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)保障和記錄、會(huì)后資料整理工作。

五、檔案工作規(guī)范

1、做好“九防”工作,即防霉、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等,確保檔案安全。

2、加強(qiáng)對(duì)各部門立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檔案質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作。按照規(guī)定的分類編號(hào)方案,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類、登記、編目、排列。

3、館藏檔案范圍分為開放檔案和未開放檔案兩部分。利用方式為查閱、借閱、復(fù)制、摘錄、咨詢、函調(diào)、出具檔案證明等等。

4、校內(nèi)外各單位和個(gè)人憑身份證、工作證及介紹信等合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案。利用未開放檔案或其他組織保存的檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案室或有關(guān)組織同意。涉及未公開的技術(shù)問(wèn)題,須經(jīng)該技術(shù)課題負(fù)責(zé)人同意;涉及機(jī)密問(wèn)題的須經(jīng)校辦公室主任(分管副主任)批準(zhǔn)。

5、外國(guó)人或外國(guó)組織利用本室已開放檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)介紹和檔案室同意。

6、各類檔案利用一律在檔案室進(jìn)行,原則上檔案原件不外借。本校各單位如確因工作需要外借檔案的,應(yīng)辦理登記手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超出一周。外單位人員利用檔案概不外借。

六、車隊(duì)工作規(guī)范

1、車隊(duì)要為用車單位及個(gè)人熱情做好服務(wù)工作,按照指定時(shí)間到達(dá)指定接送地點(diǎn)。

2、加強(qiáng)駕駛員的安全教育,保障安全行車。

3、對(duì)車輛進(jìn)行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護(hù),保持車輛性能

良好,保持車輛干凈整潔。

篇2:汽車站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2制定非營(yíng)運(yùn)車安全管理辦法。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動(dòng)。

1.4落實(shí)“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6組織安全檢查和考核。

1.7接受各級(jí)安全檢查,落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告制度。

1.8制定勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2與本部門員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

2.3每月對(duì)本部門各崗位安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行情況進(jìn)行檢查和考核。

2.4實(shí)施非營(yíng)運(yùn)車安全管理辦法,記錄非營(yíng)運(yùn)駕駛員出車臺(tái)賬,交待安全注意事項(xiàng)。

2.5對(duì)各種會(huì)議、活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全工作的發(fā)言、講話等內(nèi)容認(rèn)真記錄并歸檔。

2.6按時(shí)參加安委會(huì)并做好會(huì)議記錄。

2.7每月對(duì)本部門員工、非營(yíng)運(yùn)車駕駛員進(jìn)行安全教育。

2.8參與應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí)、演練。

2.9落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問(wèn)題、隱患整改。

2.10做好新入企員工崗前安全培訓(xùn)。

2.11落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,健全臺(tái)賬、記錄。

2.12做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.2未與員工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,扣10分。

3.3非營(yíng)運(yùn)車輛駕駛員未按時(shí)參加安全學(xué)習(xí),扣10分。

3.4不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn),扣20分。

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6未對(duì)新入企員工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),扣20分。

3.7未落實(shí)勞保用品發(fā)放制度、女工保護(hù)制度,臺(tái)賬、記錄不健全,扣20分。

3.8未對(duì)本部門各崗位進(jìn)行安全檢查、考核,扣50分。

3.9未按照《生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問(wèn)題和隱患,扣50分。

3.10由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖

見附件十

篇3:汽車站辦公室副主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

汽車總站辦公室副主任安全生產(chǎn)崗位責(zé)任規(guī)范

1、安全職責(zé)

1.1貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)及企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、規(guī)章、制度。

1.2負(fù)責(zé)各類合同的修訂、簽訂工作。

1.3組織并參加安全教育、培訓(xùn)和活動(dòng)。

1.4落實(shí)“四防”工作措施。

1.5履行應(yīng)急處置預(yù)案職責(zé)。

1.6落實(shí)安全檢查和考核。

1.7接受各級(jí)安全檢查,落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告制度。

2、安全標(biāo)準(zhǔn)

2.1按照“四防”工作要求做好本職工作。

2.2按照公司要求與經(jīng)營(yíng)業(yè)戶及駕駛員簽訂安全合同,與外租門頭逐戶簽訂安全責(zé)任書并存檔。

2.3在內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、黑板報(bào)上,開辟安全專欄,宣傳安全知識(shí)。

2.4參加公司應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和演練。

2.5參加并配合各級(jí)組織的安全活動(dòng),將安全工作納入公司各類競(jìng)賽活動(dòng)的考核項(xiàng)目,同布置,同檢查,同考核。

2.6落實(shí)隱患整改和生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告制度,按照《生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告通知書》要求抓好問(wèn)題、隱患整改。

2.7做好安全工作記錄。

3、安全考核

3.1安全工作記錄填寫不規(guī)范,扣10分。

3.3當(dāng)月無(wú)安全宣傳報(bào)道,扣10分。

3.4未及時(shí)進(jìn)行安全與考核,扣20分

3.5未履行“四防”安全職責(zé),扣20分。

3.6不參加應(yīng)急預(yù)案演習(xí)或者不參加安全培訓(xùn)、活動(dòng),扣20分。

3.7未對(duì)各崗位進(jìn)行安全檢查、考核,扣50分。

3.8未及時(shí)簽訂安全合同,扣50分。

3.9未及時(shí)與外租門頭業(yè)戶簽訂安全責(zé)任書,扣50分。

3.10未按照《生產(chǎn)安全過(guò)程監(jiān)督管理抄告通知書》要求整改問(wèn)題和隱患,扣50分。

3.11由于工作嚴(yán)重失職或未盡到管理責(zé)任,造成重大事故隱患,扣100分。

4安全工作流程圖