政府辦公室專業(yè)秘書處工作規(guī)范

2024-07-13 閱讀 7079

第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處、秘書三處)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《**省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《**市人民政府辦公室工作規(guī)范》,特制定本規(guī)范。

第二條專業(yè)秘書處負(fù)責(zé)辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的文、會(huì)、事。結(jié)合處室對(duì)口工作,做好政務(wù)信息、政務(wù)督查、政務(wù)調(diào)研工作,根據(jù)工作需要,努力為市政府領(lǐng)導(dǎo)和部門、基層提供質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高的智力服務(wù)、政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)。

第三條辦理公文應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《**市人民政府工作規(guī)則》、《**市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對(duì)承辦的公文應(yīng)及時(shí)登記、審核、送簽、反饋、督辦。對(duì)內(nèi)容、文字嚴(yán)格審核后送分管市領(lǐng)導(dǎo)審簽,交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究需行文的議題,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接,負(fù)責(zé)落實(shí)。根據(jù)精減公文的要求,處室嚴(yán)格把關(guān),凡可由部門發(fā)文的,作退文處理,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅(jiān)決不發(fā)文。對(duì)不符合行文規(guī)范的倒簽文等,要完善審核手續(xù)。對(duì)出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,進(jìn)行登記,并送市政府目標(biāo)辦備案。

第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求承辦會(huì)議(含電視電話會(huì))。會(huì)前做好參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)落實(shí)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到工作,會(huì)中做好會(huì)議記錄和相關(guān)服務(wù),會(huì)后做好資料歸檔、整理會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

第五條承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)工作,做到腦勤(善思考)、眼勤(善觀察)、耳勤(記要點(diǎn))、手勤(動(dòng)作快),及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務(wù)。

第六條溝通信息,做好宣傳工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地將市政府領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)、決定的重大事項(xiàng),通過文字、圖片形式,報(bào)送信息調(diào)研處。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大政務(wù),需報(bào)道的,按市里有關(guān)文件規(guī)定及時(shí)通知新聞單位宣傳報(bào)道。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作需要,準(zhǔn)確傳遞工作信息。每月按時(shí)將市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)大事記交綜合秘書處。

第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)要求做好日常政務(wù)督查工作,做到件件有落實(shí),事事有交代,確保政令暢通,將督查情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第八條按照市政府領(lǐng)導(dǎo)要求并結(jié)合處室對(duì)口工作,收集掌握與本處室職責(zé)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。圍繞我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)重大問題和社會(huì)關(guān)注的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題開展調(diào)研,撰寫調(diào)研文章。

第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理,職責(zé)明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從安排。

公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確;資料存檔規(guī)范,查找快速;辦公室整潔、衛(wèi)生。

第十一條以服務(wù)為宗旨,積極為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層、為群眾服務(wù),協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系,做到相互支持、配合,快速高效地開展各項(xiàng)工作。

第十二條努力提高綜合素質(zhì),不斷提高服務(wù)水平。工作人員要做到儀表端莊、誠(chéng)實(shí)守信、忠于職守,遵守(領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員行為規(guī)范》,嚴(yán)于律己、勤政廉潔,不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象;不做不利于團(tuán)結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不該問的不問、不該看的不看、不該說(shuō)的不說(shuō)。講學(xué)習(xí),堅(jiān)持個(gè)人學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立學(xué)習(xí)交流制度和總結(jié)制度,定期不定期地組織學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),不斷總結(jié),及時(shí)查漏補(bǔ)缺,提高綜合業(yè)務(wù)技能,提升處室的整體服務(wù)水平。

第十三條認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

篇2:協(xié)會(huì)秘書處職責(zé)

篇一:廣東省汽車流通協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇二:協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)

1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,規(guī)范型業(yè)行為,開展行業(yè)活動(dòng),維護(hù)行業(yè)利益,推廣行業(yè)發(fā)展。

3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

4、建立企業(yè)信用體系,通過行業(yè)統(tǒng)計(jì),行業(yè)調(diào)查,全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,反映會(huì)員,管理會(huì)員意見,對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。

6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施,舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。

8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。

篇三:溫州市民辦教育協(xié)會(huì)秘書處職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,并組織實(shí)施。

3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。

8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化。

11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

篇四:甘肅省旅*業(yè)協(xié)會(huì)秘書處的工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。

十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。

十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。

十五、秘書長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。

十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

篇五:濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)

1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案,一經(jīng)批準(zhǔn),在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

篇3:協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)