公司電話、傳真管理制度5

為規(guī)范各部門電話與傳真的使用,保證業(yè)務(wù)的正常開展,特制訂本制度。

第一章需求申報(bào)

第一條各部門電話與傳真的需求申報(bào)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第二條部門經(jīng)理填寫“辦公用品需求申請(qǐng)表”,根據(jù)表格規(guī)定的內(nèi)容填寫。

第三條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將填寫完畢的“辦公用品需求申請(qǐng)表”呈報(bào)中心總監(jiān),中心總監(jiān)從中心的實(shí)際需求角度考慮后批示。

第四條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)將中心總監(jiān)批示的表格送交人力資源部經(jīng)理。

第五條人力資源部經(jīng)理對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行初審,呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批示。

第六條總經(jīng)理同意采購(gòu),由人力資源部經(jīng)理指派行政專員負(fù)責(zé)詢價(jià)、采購(gòu)。

第二章使用管理

第七條各部門電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。

第八條上班時(shí)間禁止利用公司電話進(jìn)行聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第九條各部門電話與傳真在不使用長(zhǎng)途功能時(shí)要調(diào)至“加鎖”狀態(tài),鑰匙由部門經(jīng)理或其指定人員保管。部門經(jīng)理出差要及時(shí)移交他人保管,但直接責(zé)任由部門經(jīng)理承擔(dān)。

第十條員工因業(yè)務(wù)需打長(zhǎng)途電話時(shí),要在“長(zhǎng)途電話記錄”上簽字,并經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的電話人簽字同意。

第十一條員工因私需打長(zhǎng)途電話應(yīng)向部門經(jīng)理或其指定人員說明,并在“長(zhǎng)途電話記錄”上簽字,經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定的人員簽字同意。費(fèi)用由員工本人承擔(dān),由人力資源部在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。

第十二條員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式,內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真,部門經(jīng)理不在可以直接由中心總監(jiān)進(jìn)行審核。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則,造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

第十三條各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長(zhǎng)途電話記錄”送交人力資源部。

第十四條人力資源部負(fù)責(zé)將各部門的“長(zhǎng)途電話記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)。

第三章維修與報(bào)停

第十五條各部門電話與傳真的報(bào)停由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。

第十六條電話或傳真出現(xiàn)故障,部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的,由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。

第十七條各部門長(zhǎng)途電話或傳真需要報(bào)停時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或其指定人員提前三天通知人力資源部經(jīng)理,由人力資源部指定行政專員處理。

第十八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理批準(zhǔn)即日實(shí)施。

篇2:售樓處傳真機(jī)電話管理制度

售樓處傳真機(jī)、電話管理制度

一、售樓處所有電話由辦公室統(tǒng)一管理,對(duì)可拔長(zhǎng)途及特殊功能電話實(shí)行嚴(yán)格管理,任何人因工作需要須用此類電話應(yīng)報(bào)副總監(jiān)批準(zhǔn)到辦公室登記方可使用。

二、員工不得利用辦公電話進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的聊天或閑談,被發(fā)現(xiàn)者將受到行政處罰50元/次。

三、傳真機(jī)由辦公室委托銷售副總監(jiān)管理使用,對(duì)外發(fā)送傳真應(yīng)先到副總監(jiān)處登記發(fā)送時(shí)間、接收人及文件大致內(nèi)容,經(jīng)副總監(jiān)簽批后再行發(fā)送。

篇3:房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定

長(zhǎng)途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長(zhǎng)途電話。

3、因工作需要使用長(zhǎng)途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。