如何做好總經理助理

1、明白職位是做什么的:

協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

2、清楚職位有那些工作內容:

協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

完成其他臨時交辦的任務。

3、站準正確的隊伍

總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。

4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。

如何做好總經理助理?

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨浝碇硪环矫嬉獮楣景l展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經理助理是不可替代的?！闭\則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才僅以一己之見,聊備一說。

1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:

1.激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,

通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。

3.人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。

4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”:

忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。

把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經理助理在企業里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。

篇2:副總經理（總經理助理）崗位安全職責

一、副總經理是公司安全生產的直接管理者,經總經理授權后,對公司的安全生產負有全權領導責任,對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任,同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關安全生產的法律、法規和企業的安全規章制度,協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃,領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動,經常深入現場,發現事故隱患及時責成有關部門限期整改,并落實專人跟蹤整改情況。

四、對安全實施方面的問題,組織有關職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實施。

五、每月主持召開一次安全工作會議,傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

六、發生重特大事故,要及時趕赴現場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況,負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務工作,簽發安全文件,抓安全典型,總結推廣安全先進經驗。

九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權,準確行使安全監督檢查權。

篇3:總經理助理安全生產責任制范本

1、負責協助總經理搞好日常安全生產,為集團公司的生產經營、安全生產獻計獻策。

2、負責協助總經理落實國家有關安全生產方針、政策、法令、法規和條例,協調好安全與生產、安全與效益的關系。

3、負責協助總經理建立健全安全生產管理制度,并檢查其落實情況。

4、負責協助總經理抓好安全生產、管理機構、人員的建設,按照管理權限和組織程序,嚴格執行安全生產考核制度。

5、協助總經理抓好安全培訓和安全宣傳教育工作,為強化安全教育,增強廣大干部職工的安全生產意識出謀劃策。

6、了解掌握集團公司年度經營計劃和資金使用方案,協助總經理根據生產實際和安全需要情況,合理使用安全資金。協助總經理開發、推廣和應用安全生產新技術。

7、協助總經理組織實施董事會做出的決策、決定。