人員、機構(gòu)異動資產(chǎn)交接管理辦法

第一條為加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止因人員異動機構(gòu)調(diào)整出現(xiàn)管理失控而造成資產(chǎn)流失,更好地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,特制定本辦法。

第二條教職工異動人員包括離退休、調(diào)出學(xué)校、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡等離崗人員以及經(jīng)學(xué)校同意在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動工作崗位的人員。

機構(gòu)異動是指經(jīng)學(xué)校批準,校屬單位之間(或單位內(nèi)部)進行合并。分離或重新組建等機構(gòu)調(diào)整行為。人員異動和機構(gòu)異動均應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第三條已辦理了退休有關(guān)手續(xù)的人員,離崗前應(yīng)將所經(jīng)管和使用的設(shè)備、家具等資產(chǎn)移交給本單位接替人員或本單位的資產(chǎn)管理員,并和接替人員同到資產(chǎn)管理處辦理帳卡和移交手續(xù)。手續(xù)完畢后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動表”上簽字蓋章。

第四條調(diào)出學(xué)校、辭職、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、離崗?fù)损B(yǎng)人員,應(yīng)在離校前與原單位和資產(chǎn)管理處辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),原單位資產(chǎn)主管有責(zé)任督促其完成該項工作,并及時向人事處,資產(chǎn)管理處通報有關(guān)情況。待其辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動表”上簽字和蓋章。原單位有關(guān)人員督促不力,導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由原單位責(zé)任人按該項資產(chǎn)原值的80%賠償損失,如在一個月內(nèi)有關(guān)責(zé)任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務(wù)處從其下個月工資中扣除。

第五條因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡人員的資產(chǎn)催還和清繳手續(xù)工作由原單位資產(chǎn)管理員負責(zé),在人員離崗后兩個月內(nèi)完成,經(jīng)查實確因原單位催繳不力而導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由有關(guān)責(zé)任人員按該項資產(chǎn)折舊后價值的80%賠償損失,如在一個月內(nèi)有關(guān)責(zé)任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務(wù)處從其下個月工資中扣除。

第六條經(jīng)學(xué)校同意在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動工作崗位的人員,一律憑人事處“教職工異動表”先辦理資產(chǎn)及其他財務(wù)手續(xù)的交接工作。各學(xué)院、系(所)、有關(guān)處(部)單位資產(chǎn)管理員在核實帳目后應(yīng)及時督促調(diào)出人員辦妥資產(chǎn)移交手續(xù),并同往資產(chǎn)管理處辦理帳。卡移交手續(xù)。凡未辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)的,有關(guān)人員不得在“教職工異動表”上簽字,否則將追究簽字人員的責(zé)任。如因調(diào)動人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),或因有關(guān)責(zé)任人失職、把關(guān)不嚴,在“教職工異動表”上簽字蓋章而導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由原資產(chǎn)使用人和有關(guān)責(zé)任人按該項資產(chǎn)原值的80%賠償損失。損失賠償金當月未上繳的,將由人事處通知財務(wù)處從其下個月工資中扣除。

第七條校屬單位之間(或單位內(nèi)部)發(fā)生合并、分離或重組等機構(gòu)調(diào)整經(jīng)學(xué)校批準,均須辦理資產(chǎn)整體移交手續(xù)。在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員有責(zé)任全權(quán)管理和保護所有資產(chǎn)的安全和完整,未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準,任何單位和個人無權(quán)調(diào)動資產(chǎn)。機構(gòu)異動后兩周內(nèi)接收單位應(yīng)將資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員名單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處安排雙方交接時間,以便完成資產(chǎn)交接工作。原單位資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員在與接收單位辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)后才能離開原資產(chǎn)管理崗位。如因機構(gòu)調(diào)整而造成管理失控,導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,在明確原管理單位和接收單位的責(zé)任后,將停止責(zé)任單位下年度的資產(chǎn)投入。

第八條凡離退休人員應(yīng)辦理資產(chǎn)帳、卡、物交接手續(xù)。因單位資產(chǎn)管理員失職,造成離退休人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)而在“教職工異動表”上簽字蓋章的,學(xué)校責(zé)令有關(guān)責(zé)任人在一個月內(nèi)負責(zé)催還,對一個月內(nèi)未催還的資產(chǎn),學(xué)校將根據(jù)資產(chǎn)的新舊程度扣除離退休人員和有關(guān)責(zé)任人的工資。

第九條本辦法涉及的處罰條款由資產(chǎn)管理處、計劃財務(wù)處通知執(zhí)行。

第十條本辦法由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。

第十一條本辦法自頒布之日起施行。

篇2:房屋租賃平臺資產(chǎn)交接工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產(chǎn)交接工作制度

一、目的:

規(guī)范公司承租房屋資產(chǎn)交接工作、保證房屋資產(chǎn)交接過程高效、設(shè)施設(shè)備完好、資料齊備、為房屋資產(chǎn)管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、適用范圍:

適用于*資產(chǎn)管理部接管的所有房屋資產(chǎn)交接工作。

三、職責(zé):

1.業(yè)務(wù)部負責(zé)房屋資產(chǎn)交接工作過程中與業(yè)主的協(xié)調(diào)和銜接工作;

2.資產(chǎn)管理部片區(qū)經(jīng)理負責(zé)所轄房屋資產(chǎn)交接的統(tǒng)籌與實施工作(包括設(shè)施設(shè)備驗收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等);

3.配置部負責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的配置標準擬定與審批工作;

4.資產(chǎn)管理部負責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的《房屋租控情況一覽表》(押金、租金、物管費、水電費等的制訂與審批工作;

5.資產(chǎn)管理部客服專員負責(zé)新交接房屋資產(chǎn)的資料、檔案建設(shè)工作;

四、工作程序:

1.《房屋租賃合同》簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)《租賃合同》及與業(yè)主協(xié)商情況確定交付日;

2.由業(yè)務(wù)部填發(fā)《工作聯(lián)系函》至所屬片區(qū)經(jīng)理簽收及做好交接準備工作;業(yè)務(wù)經(jīng)理提前向業(yè)主發(fā)放《房屋交接所需資料通知函》,業(yè)主提前準備好以下資料:

1)土地使用證明;

2)電梯設(shè)備資料(注:電梯房,電梯產(chǎn)品質(zhì)量合格證、電梯檢驗合格證(正本張貼電梯內(nèi),復(fù)印件存檔)、電梯驗收檢驗報告、電梯安裝使用維護說明書)

3)租戶資料(身份證復(fù)印件等)

4)《房屋交接明細表》(含租客姓名、聯(lián)系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(電費)的截止讀數(shù)、房屋家電家私明細等明細資料)

上述1)、2)項資料由業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)接收并移交合同專員建檔保存;

上述3)、4)項資料由片區(qū)經(jīng)理負責(zé)接收并轉(zhuǎn)交客服專員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》

3.業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同片區(qū)經(jīng)理與業(yè)主現(xiàn)場抄錄水表、電表的總表及分戶表讀數(shù),雙方做好租客資料、設(shè)施設(shè)備檢驗、衛(wèi)生檢查、家電家私盤點、鑰匙門禁移交等交接工作后,雙方在《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》上簽名確認,《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》原件移交合同專員、復(fù)印件服務(wù)站客服專員建檔保存;

4.房屋交付日之前的租客租金由業(yè)主負責(zé)收取,房屋交付日之后的租客租金由公司收取;

5.房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之前的租客水電費用由業(yè)主負責(zé)收取,房屋交付日抄錄水電表讀數(shù)之后的租客水電費用由公司(片區(qū)經(jīng)理)負責(zé)收取;

6.雙方計核填寫《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》,雙方簽字確認,公司可代為收取后再轉(zhuǎn)交業(yè)主,該費用中收取不到的部分其收取責(zé)任仍由業(yè)主自行負責(zé)。

7.公司向業(yè)主支付的水電費的底數(shù)為房屋交付日抄錄確認的水電總表讀數(shù);

8.片區(qū)經(jīng)理對照《房屋存在問題匯總表》,核對屬于業(yè)主處理的所有遺留問題完成處理后,雙方在《房屋存在問題匯總表》簽名確認,復(fù)印一聯(lián)提交財務(wù)部,財務(wù)部負責(zé)向業(yè)主進行首次租金支付;

9.片區(qū)經(jīng)理按總經(jīng)辦指導(dǎo)價格聯(lián)系安排兼職保潔人員入場,同時填寫《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部,抄送財務(wù)部。

10.片區(qū)經(jīng)理在維修技工的協(xié)助下按公司統(tǒng)一標準與規(guī)格安裝樓宇公告欄、設(shè)置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標識"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"標識,上述物料、服務(wù)標識存量不足時由客服專員負責(zé)填寫《物料申請表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后遞交營運部制作,領(lǐng)用由客服專員負責(zé)登記;

11.片區(qū)經(jīng)理接收租戶資料、《房屋交接明細表》后轉(zhuǎn)交客服專員建檔,客服專員制作《房屋租賃信息檔案表》,同時將《房屋租賃信息檔案表》發(fā)送片區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)辦;

12.片區(qū)經(jīng)理協(xié)同客服專員對所接收的房屋鑰匙、門禁作標識、入冊放置至相應(yīng)鑰匙箱內(nèi)由所屬服務(wù)站客服專員統(tǒng)一管理;

13.片區(qū)經(jīng)理7個工作日內(nèi)在業(yè)主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作,拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經(jīng)請示總經(jīng)辦后可作清退處理;

14.片區(qū)經(jīng)理7個工作日內(nèi)在維修技工的協(xié)助下完成電動車場的車位劃線及編號、"規(guī)范停車"標識張貼工作;

15.資產(chǎn)管理部根據(jù)房屋收購成本、市場租金水平編制《房屋租控情況一覽表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后發(fā)送片區(qū)經(jīng)理,抄送財務(wù)部;片區(qū)經(jīng)理根據(jù)已審批的《房屋租控情況一覽表》開展招租工作;

五、相關(guān)記錄(表單):

1.ZC-QR-001《房屋交接明細表》

2.ZC-QR-002《房屋交接所需資料通知函》

3.ZC-QR-003《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》

4.ZC-QR-004《房屋租賃信息檔案表》

5.ZC-QR-005《房屋租控情況一覽表》

6.ZC-QR-006《兼職保潔員入職通知單》

7.《房屋出租合同》(模板無固定編號)

8.《物料申請表》(待編號)

9.樓號燈箱(公司固定規(guī)格樣式,營運制作)

10.《接管公告》(模板無固定編號)

11.服務(wù)標識:"電動車號"、"規(guī)范停車"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關(guān)門"、"內(nèi)有監(jiān)控"、"水電氣安全"、"招租標識"(公司固定規(guī)格樣式,營運制作)

六、支持文件

無

篇3:房屋租賃平臺資產(chǎn)交接驗收工作標準

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產(chǎn)交接驗收工作標準

一、目的:

規(guī)范新接管房屋資產(chǎn)的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產(chǎn)的建筑及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

三、職責(zé):

1.片區(qū)經(jīng)理負責(zé)與業(yè)主具體辦理房屋資產(chǎn)的接管手續(xù);

2.業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)房屋資產(chǎn)接管驗收的具體協(xié)調(diào)工作;

3.資產(chǎn)管理部負責(zé)組建接管驗收小組并負責(zé)控制接管驗收工作的質(zhì)量;

4.接管驗收小組負責(zé)依據(jù)本規(guī)程進行房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業(yè)務(wù)部關(guān)于資產(chǎn)驗收的《工作聯(lián)系函》后,由資產(chǎn)管理部按區(qū)域的原則組建以片區(qū)經(jīng)理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區(qū)經(jīng)理的統(tǒng)籌組織上開展房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業(yè)務(wù)部經(jīng)理提前三天與業(yè)主聯(lián)系、協(xié)調(diào)樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區(qū)經(jīng)理須提前做好人員的調(diào)配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產(chǎn)的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現(xiàn)象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛(wèi)生間、廚房和陽臺地面:不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規(guī)定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關(guān)

安裝牢固,目視面板無損壞,開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常

(11)供水系統(tǒng)

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏現(xiàn)象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉(zhuǎn)中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網(wǎng)安放穩(wěn)固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛(wèi)生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現(xiàn)象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常;

2)開關(guān)符合荷載型號規(guī)定;

3)導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關(guān)靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內(nèi)水閥看表內(nèi)讀數(shù)運轉(zhuǎn)是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設(shè)施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內(nèi)開關(guān)按扭完好,運行過程中無異響;

4)監(jiān)控系統(tǒng)布線規(guī)范,監(jiān)控設(shè)備器材安裝牢固,配件齊全,監(jiān)控畫面穩(wěn)定流暢;

4.接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格項,片區(qū)經(jīng)理應(yīng)當將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業(yè)主簽名確認;

5.業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業(yè)主協(xié)商及請示總經(jīng)辦審批同意相關(guān)處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業(yè)務(wù)經(jīng)理須敦促業(yè)主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關(guān)問題如需由業(yè)主支付費用公司負責(zé)處理的,其估算處理費用工作由所屬服務(wù)站維修技工負責(zé)。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯(lián)系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》