保密機(jī)構(gòu)和各級(jí)職能職責(zé)

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)所和公司)實(shí)際情況,為使保密工作組織落實(shí),職責(zé)明確,加強(qiáng)保密管理,制定本制度。

第二條由所和公司管理層人員組成的所和公司保密委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保密委),委員會(huì)設(shè)主任、常務(wù)副主任各一名,具體主管保密工作。保密委委員由分管科研、生產(chǎn)、黨政、行政、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等方面的領(lǐng)導(dǎo)及保密要害部門(mén)、部位負(fù)責(zé)人組成。

第三條所和公司保密委主要職責(zé):

一、領(lǐng)導(dǎo)所和公司保密工作,貫徹執(zhí)行黨、國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于保密工作的法律法規(guī)和方針政策,并結(jié)合所和公司實(shí)際組織制定相應(yīng)的規(guī)章制度。

二、組織對(duì)所和公司年度保密工作的研究、部署和總結(jié),及時(shí)研究和解決所和公司保密工作中的重要問(wèn)題。

三、保持與上級(jí)保密部門(mén)的密切聯(lián)系,如實(shí)匯報(bào)本單位的保密工作,及時(shí)反映所和公司保密工作中遇到的重要問(wèn)題。

四、指導(dǎo)和審批所和公司定密和密級(jí)調(diào)整、保密要害部門(mén)(部位)、涉密崗位確定、重大涉密活動(dòng)管理等工作事項(xiàng)。

五、指導(dǎo)所和公司保密委員會(huì)辦公室的工作。

六、負(fù)責(zé)所和公司各部門(mén)保密工作的監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)罰。

第四條保密委實(shí)行例會(huì)制度,每半年度召開(kāi)一次全體委員會(huì)議。例會(huì)形式為保密委員會(huì)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)保密會(huì)議、保密工作擴(kuò)大會(huì)議等。

一、參加保密委例會(huì)的人員為保密委成員、專(zhuān)職保密干部,必要時(shí)相關(guān)人員可列席會(huì)議。

二、保密委例會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況討論以下主要內(nèi)容:

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于保密工作的方針、政策和法律法規(guī)以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)保密工作的規(guī)定與要求。

(二)依照上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)保密工作的要求,安排部署與檢查落實(shí)保密工作計(jì)劃。

(三)分析所和公司保密工作動(dòng)態(tài),討論完善有關(guān)保密制度,研究決定保密工作的重大事項(xiàng)。

(四)研究保密工作存在的問(wèn)題,及時(shí)提出保密工作指導(dǎo)性的意見(jiàn),制定保密措施,對(duì)整改情況督促檢查。

(五)對(duì)保密工作進(jìn)行年度總結(jié),提出下年度保密工作的計(jì)劃和部署。確定保密工作獎(jiǎng)懲的相關(guān)事宜。

(六)在安排布置、分析研究和討論問(wèn)題時(shí),與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),會(huì)議主持人根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)進(jìn)行決議。

(七)保密委例會(huì)由保密辦負(fù)責(zé)安排,會(huì)前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議質(zhì)量。

(八)專(zhuān)職保密干部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,對(duì)保密委例會(huì)的決定形成會(huì)議紀(jì)要。

(九)保密辦負(fù)責(zé)對(duì)保密委例會(huì)的形成決定進(jìn)行督辦、督察。

第五條保密委各委員分工及保密職責(zé):

一、保密委主任全面領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)的工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定和部署所和公司保密工作的長(zhǎng)期工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,決策保密工作中的重大事項(xiàng)。

二、保密委常務(wù)副主任具體分管所和公司保密工作,對(duì)保密委員會(huì)辦公室的工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

三、保密委其它副主任或委員對(duì)主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并及時(shí)研究解決主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密工作中的重要問(wèn)題,具體分工如下:

(一)負(fù)責(zé)科研管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督科研項(xiàng)目定密和密級(jí)調(diào)整、科研涉密載體管理和接觸與知悉范圍控制、科研項(xiàng)目涉及的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、科技交流中的保密審查、相關(guān)涉密人員的管理等方面的工作。

(二)負(fù)責(zé)軍品合同管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)合同的定密和密級(jí)調(diào)整、軍品生產(chǎn)涉密載體管理和接觸與知悉范圍控制、軍品合同涉及的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)交流中涉密的審查、相關(guān)涉密人員的管理等方面的工作。

(三)負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)的定密和密級(jí)調(diào)整、生產(chǎn)質(zhì)量涉密載體管理和接觸與知悉范圍控制、生產(chǎn)質(zhì)量涉及計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)交流中涉密的審查、相關(guān)涉密人員的管理等方面的工作。

(四)負(fù)責(zé)黨政、行政管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督涉外活動(dòng)、會(huì)議、信息發(fā)布等保密管理、審查和外來(lái)文件定密和密級(jí)調(diào)整;負(fù)責(zé)涉外事項(xiàng)管理和接觸與知悉范圍控制;負(fù)責(zé)所和公司辦公自動(dòng)化設(shè)備的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)相關(guān)涉密人員管理等方面的工作。

(五)負(fù)責(zé)人事管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)涉密人員進(jìn)行監(jiān)督、管理;負(fù)責(zé)進(jìn)行年度和季度保密教育培訓(xùn);負(fù)責(zé)進(jìn)行涉密人員審查、季度考核等工作;以及負(fù)責(zé)涉密人員在參加涉外交流及辭職、調(diào)動(dòng)和因私出境的審查等方面的工作。

(六)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的委員負(fù)責(zé)監(jiān)督保密工作經(jīng)費(fèi)籌措、安排、管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面涉密載體的管理;負(fù)責(zé)相關(guān)涉密人員的管理等方面的工作。

第六條保密委下設(shè)所和公司保密委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保密辦),負(fù)責(zé)保密委日常工作。保密辦設(shè)主任或副主任一名,并配備一名專(zhuān)職保密干部。保密辦成員可由科研、生產(chǎn)、黨政、行政、人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)骨干人員組成。

第七條保密辦在所和公司保密委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)以下職責(zé):

一、對(duì)所和公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、擬定保密管理制度、措施、辦法,及時(shí)向保密委匯報(bào)所和公司保密工作中的重要問(wèn)題,提出保密工作建議,具體落實(shí)保密委的工作決策和部署。

三、配合各業(yè)務(wù)部門(mén)擬定專(zhuān)項(xiàng)保密工作方案。

四、對(duì)涉密人員進(jìn)行等級(jí)界定,配合人事部門(mén)對(duì)涉密人員的資格審查、涉密人員的保密教育培訓(xùn)。

五、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)的定密和變更密級(jí)工作。

六、對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng)及其載體接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)秘密載體管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

七、組織對(duì)外交流和宣傳等方面的保密檢查。

八、組織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施。對(duì)保密要害部門(mén)、部位涉密設(shè)施和涉密計(jì)算機(jī)組織實(shí)施技術(shù)檢測(cè)和檢查。

九、制止、糾正、查處保密方面的違紀(jì)、違法行為,嚴(yán)肅查處泄密事件。

十、完成所和公司保密委和上級(jí)保密管理部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作。

十一、保密辦各成員負(fù)責(zé)承擔(dān)本部門(mén)保密工作的具體組織實(shí)施工作。

第八條專(zhuān)職保密干部職責(zé):

一、掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基本知識(shí),不斷提高保密管理工作能力。

二、熟悉所和公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。

三、負(fù)責(zé)處理所和公司保密辦的日常事務(wù)。

四、對(duì)各部門(mén)執(zhí)行保密制度的情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,及時(shí)匯報(bào)保密工作中需解決的重要問(wèn)題。

五、負(fù)責(zé)保密

工作檔案的歸檔和管理。

六、對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行巡查。

七、負(fù)責(zé)組織所和公司內(nèi)泄密事件的調(diào)查。

第九條各部門(mén)保密職責(zé):

一、各部門(mén)正職或主持工作的副職是部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)保密方針、政策、法規(guī),組織落實(shí)所和公司下達(dá)的保密工作計(jì)劃和措施。

二、負(fù)責(zé)部門(mén)的涉密載體、涉密設(shè)備、涉密人員的日常管理。

三、把保密工作納入業(yè)務(wù)工作一起布置、總結(jié)、監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)懲。

四、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行所和公司的各項(xiàng)保密制度。

第十條其他人員的保密職責(zé):

一、履行保護(hù)國(guó)家秘密的職責(zé)。

二、學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)保密政策法規(guī)。

三、執(zhí)行所和公司的各項(xiàng)保密制度。

第十一條所和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須嚴(yán)格遵守以下領(lǐng)導(dǎo)干部十條保密守則:

一、不泄露黨和國(guó)家秘密。

二、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。

三、不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷(xiāo)毀或私自留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。

四、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。

五、不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng),特殊情況確需攜帶時(shí),經(jīng)所和公司保密部門(mén)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由本人或指定專(zhuān)人嚴(yán)格保管。

六、不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。

七、不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)擖h和國(guó)家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。

八、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著作、講演中涉及黨和國(guó)家秘密。

九、不在涉外活動(dòng)或接受記者采訪中涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

十、不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

第十二條所和公司員工嚴(yán)格遵守以下九項(xiàng)保密基本要求:

一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)。

二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密不問(wèn)。

三、不該看的國(guó)家秘密不看。

四、不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密。

六、不在公共場(chǎng)所辦理、談?wù)搶儆趪?guó)家秘密的事項(xiàng)。

七、不在沒(méi)有保密保障的地方和設(shè)備中存貯、處理國(guó)家秘密信息和載體。

八、不通過(guò)普通電話、普通郵局、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和普通傳真遞送、傳輸國(guó)家秘密信息和載體。

九、不攜帶涉密物品參觀、瀏覽和探親訪友。

第十三條本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:保密工作崗位工作職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

二、負(fù)責(zé)全局保密工作的督促檢查和保密委員會(huì)日常事務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復(fù)印、借出、清退、繳毀等工作。

四、熟悉本單位保密范圍和保密重點(diǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)防范措施,按保密管理制度的要求定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題湘潭房產(chǎn)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取補(bǔ)救措施。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開(kāi)展保密宣傳教育,組織本局涉密人員的保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)干部職工遵守保密規(guī)章制度的自覺(jué)性。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作任務(wù)。

篇3:酒店總經(jīng)理室保密員崗位職責(zé)(范本)

酒店總經(jīng)理室保密員崗位職責(zé)

①認(rèn)真做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。

②保管好酒店和總經(jīng)理室印章,嚴(yán)格遵守酒店有關(guān)印章使用的規(guī)定。

③積極工作,努力學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。

④努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量和工作效率,應(yīng)具備:

A.英文基礎(chǔ)知識(shí)。

B.使用及保護(hù)檔案器材的常識(shí)。

C.建立卷宗的常識(shí)。

D.掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。

E.了解保留及棄置卷宗的規(guī)定。

F.了解與文件整理和卷宗有關(guān)的其他規(guī)定。

⑤處理公文要認(rèn)真細(xì)致,注意團(tuán)結(jié)協(xié)助,謙虛謹(jǐn)慎,互相尊重,搞好人際關(guān)系,共同做好工作。

⑥做好酒店資料來(lái)往的收發(fā)、登記、整理、保管工作。

⑦協(xié)助秘書(shū)完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng),協(xié)助通信員做好信件的處理工作。

⑧嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善保管,不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摴牡膬?nèi)容。