公司員工手冊:通訊費管理制度

1、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

2、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

3、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規定報銷。

4、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

5、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

篇2:公司行政管理制度通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

篇3:企業公司通訊費用報銷制度

公司通訊費用報銷制度

為便于工作上的聯系,提高工作效率,節約通訊資源和成本,特制定本辦法。

一、適用范圍

通訊費用管理分為移動通訊和固定電話費用兩部分。

移動通訊費用管理針對享受話費報銷人員,即工程師、主任級別(含)以上管理人員,以及因工作需要、外勤聯絡頻繁的部分人員(外聯人員、公務車司機、供應采購人員、招聘人員、行政人員、銷售人員)可以提出申請,審批后可享受通訊費用報銷。

固定電話費用管理適用公司所有部門辦公人員。

二、移動通訊費用報銷程序

1.全額報銷人員憑營業廳的話費發票據實報銷(不得拿充值的發票報銷),報銷人員應積極采用優惠套餐服務或由財務部先預備存入,保證手機無論何時都不欠費。

2.限額話費報銷人員

限額話費報銷人員多應用本地號碼及優惠套餐。綜合管理部根據本人提供的話費票據(附后)造冊且不超過限額額度,超過部分都由員工本人承擔。上月的票據于17日前提供完畢,由薪資專員負責收齊票據造冊,由綜合管理部審核后,再由分管副總或總經理審批后的《手機話費報銷冊》,后再打入工資中。

三、相關規定

1.享有話費報銷的人員,在工作時間(或晚上不加班人員在22:00前)必須保持開機。如發現多次違規者,扣除當月的話費報銷或當月話費不予報銷。

2.凡報銷性質及標準發生變化,均需重新填寫申請單,且通訊費用報銷的變化從綜合管理部收到申請單的次月開始生效,當月仍然按照調整前的性質及標準執行。

四、固定電話費用管理

1.部門需安裝固定電話,填寫申請單(見附表3),簽核完畢后交綜合管理部。

2.綜合管理部根據簽核意見,向中國移動、聯通申請開通號碼及相應功能。

3.公司配備的電話機和號碼,根據業務需要開通相應功能。

4.綜合管理部每月根據中國電信的賬單打印話費清單并申請付款;

5.綜合管理部將話費異常情況知會各部門負責人及分管副總;同時,對話費異常的號碼,再打印詳細的通話記錄;

6.綜合管理部將查實的異常通話情況上報領導,同時知會相應部門負責人;對濫用公司電話資源的人員進行通報批評、追繳話費、罰款等處理。

五、附則

《通訊費用報銷制度》由綜合管理部制定、執行和解釋。

六、附件