黨校印鑒管理使用規(guī)范

為進(jìn)一步建立健全印鑒管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù),使機(jī)關(guān)工作更加規(guī)范化,制定本規(guī)定。

一、印鑒種類與管理

(一)黨校印鑒種類:中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校印章;ZZ行政學(xué)院印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處、組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章;*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章;*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章;*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章;中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章;*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印;中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校鋼印;常務(wù)副校長(zhǎng)印章。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校印章,ZZ行政學(xué)院印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處印章,*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校鋼印,常務(wù)副校長(zhǎng)印章,由黨校辦公室副主任保管。中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章,由所屬處(科)處(科)長(zhǎng)或處(科)長(zhǎng)指定專人保管。中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或科長(zhǎng)指定專人保管。*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章,中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印,由業(yè)教處處長(zhǎng)或處長(zhǎng)指定專人保管。

二、印鑒使用

(一)使用*ZZ市委黨校印章,ZZ行政學(xué)院印章,常務(wù)副校長(zhǎng)印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校辦公室、工作處印章,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。使用*ZZ市委黨校工會(huì)委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)印章,*ZZ市委黨校工會(huì)女工委員會(huì)印章,須由工會(huì)主席批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校組織處、教務(wù)處、科研處、行政干部培訓(xùn)處、行政處、財(cái)務(wù)科印章,須經(jīng)所屬處(科)長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院印章,中央黨校函授學(xué)院山東分院ZZ學(xué)區(qū)印章,中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校招生辦公室印章,*山東省委黨校干部業(yè)余教育學(xué)院ZZ分院鋼印,須經(jīng)業(yè)教處處長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用中國(guó)共產(chǎn)黨ZZ市委員會(huì)黨校食堂財(cái)務(wù)專用章,須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意,并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(二)如因工作需要使用印鑒時(shí),印章使用人員、管理人員必須認(rèn)真填寫《印章使用登記表》,明確所蓋印章的內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)手人及批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)歸檔備查。

(三)外單位因工作需要使用黨校印鑒,須憑單位介紹信,經(jīng)辦公室主任同意,并由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

三、不得辦理空白介紹信、空白表格的蓋章。

四、不得以任何理由將印鑒帶出私自用印。確需帶印鑒外出使用時(shí),須經(jīng)辦公室主任同意,并由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按職責(zé)范圍由專人帶印隨從。

五、辦公室主任、各處(科)長(zhǎng)對(duì)印鑒的管理和使用負(fù)責(zé)。印鑒管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。

六、各處、室(科)要依照本規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本處、室(科)印鑒的管理。

篇2:房地產(chǎn)銷售合同印鑒顧客資料管理制度

一、購(gòu)房合同簽署及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:

領(lǐng)用購(gòu)房合同(以下簡(jiǎn)稱"合同")

銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào)。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明。

簽署過(guò)程

1、購(gòu)房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間不得超過(guò)40分鐘。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《**暫測(cè)面積》為標(biāo)準(zhǔn)。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測(cè)定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。

4、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份。

合同更改

因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。

合同查詢及使用

1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;

2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性;

3、查詢權(quán)限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財(cái)務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

合同內(nèi)容審查

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過(guò)郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應(yīng)收款、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等。

二、銷售部印章的使用和管理:

1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。

2.員工使用印章時(shí)必須填寫《印章使用登記表》,說(shuō)明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。

三、顧客資料的管理:

對(duì)凡到各售樓處看房的來(lái)訪客戶,售樓員都必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。

篇3:X縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)局辦公室負(fù)責(zé)管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機(jī)要管理,嚴(yán)加保管。

(二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管或兼管。

(三)使用印章必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情。

(四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

(五)蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對(duì)相符后,方可蓋用局公章;調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。

干部職工個(gè)人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個(gè)別特殊情況者,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。

(六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應(yīng)盡量剔除。

(七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

(八)妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。