公司長途電話管理辦法(五)

第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。

第二條電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。

第三條電話使用須知:

一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。

二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。

三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時(shí)又占線。

四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知:

一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。

二)長途電話限所長以上人員掛撥。

三)一般人員需掛用長途電話時(shí)需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。

四)禁止掛用私人長途電話。

五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機(jī)管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機(jī)管理規(guī)定

長途電話、傳真機(jī)是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財(cái)務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機(jī)打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

篇3:長途電話管理制度范本

第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。

第二條電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。

第三條電話使用須知:

(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。

(二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。

(三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時(shí)又占線。

(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條長途電話使用須知:

(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。

(二)長途電話限所長以上人員掛撥。

(三)一般人員需掛用長途電話時(shí)需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。

(四)禁止掛用私人長途電話。

(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。