計算機工程系系辦主任工作職責

1.在系黨總支、系行政領導的領導下,負責系日常行政工作。

2.協助系主任組織本系部的專業建設、課程建設,協助系主任完成教學環節管理、教學運行管理,參與教學質量監控和督導工作,安排本系學生的實踐教學環節。

3.做好本系教學資料等檔案的管理工作,起草系工作計劃、工作總結。

4.做好上級來文的分發,報送上級批文及文件的存檔管理工作,做好系有關會議和重大活動的安排和記錄工作,以及各類活動的接待工作。

5.組織好本系教職工職稱評審的有關工作,做好教師業務、職稱檔案建立。

6.協助組織完成考勤、考核工作。

7.做好系、教研室報刊征訂工作。

8.負責按時收集并上報本系教師授課信息,負責本系部機動監考教師調度;

9.協調本系與各行政職能部門之間的關系,做好這些行政部門交辦的有關行政工作。

10.完成系領導交辦的其他工作。

篇2:電氣工程系辦公室主任職責

1、為系領導、各教研室,每位教師做服務協調工作;

2、協助系主任做好全系的日常事務,負責辦公室的事務管理(教務管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優質服務;

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;

4、協助系領導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪,接待工作;

5、認真做好各類信息收集,為系領導決策提供信息;

6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動的介紹信、證明等;

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議;

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知;

10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會聯絡、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作;

12、協助系主任組織好行政工作會議,并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實;

13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進行年終工作總結;

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作;

15、積極完成院領導交辦的其它工作。