**公司辦公用品管理辦法

(修訂版)

第一章總則

第一條為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報廢等管理,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于**公司各部門。

第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。

第四條財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。

第五條使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

第六條本辦法所指辦公用品包括:

1.耐用品:

第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。

2.低值易耗品:

第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。

第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程

第八條辦公用品申購實行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。

第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購,具體流程如下:

填寫"辦公用品購置需求表"部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門財務(wù)部總經(jīng)理審批購置使用

第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:

填寫"辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表"(各部門,每月2日前)部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總(管理部,每月4日前)

財務(wù)部審核歸口管理部門審批營運(yùn)發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)

第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢

第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。

第十二條類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。

第十三條各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知?dú)w口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

第十四條價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:

填寫"辦公用品報廢單"部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回收

第四章附則

第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護(hù)、報廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。

第十六條個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。

第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。

第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。

第十九條本辦法自下發(fā)之日起實施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。

附表:

附表一:《辦公用品購置申請表》

附表二:《辦公用品申領(lǐng)計劃表》

附表三:《生活用品申領(lǐng)計劃表》

附表四:《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》

附表五:《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》

附表六:《辦公用品報廢單》

**設(shè)備有限公司

篇2:建筑勞務(wù)企業(yè)辦公用品管理辦法

建筑勞務(wù)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:服飾企業(yè)辦公用品倉庫物資管理辦法

服飾公司辦公用品倉庫物資管理辦法

第一條【制度宗旨】為了切實加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對符合條件的,給予批準(zhǔn);對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。

⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費(fèi)計劃方案。經(jīng)費(fèi)計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計劃方案直接責(zé)任人員所有。

實施經(jīng)費(fèi)計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。