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一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、出差工資

按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

3、交通費(fèi):

(1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。

4、生活補(bǔ)助

客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。

8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。

2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi),

4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。

7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬

四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。

2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě),對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。

3、發(fā)生零星采購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

五、其他要求

1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě),注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。

篇2:4S店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

汽車(chē)4S店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,根據(jù)省市有關(guān)文件,結(jié)合我單位具體情況制定本制度。

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款單,按公司借款流程暫支出差費(fèi)。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核出差結(jié)果并簽署意見(jiàn)。

4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù),按規(guī)定流程報(bào)銷(xiāo)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因改變的需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

二、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,可按其住宿發(fā)票實(shí)行住宿天數(shù)平均計(jì)算。

1、住宿費(fèi)等按出差地區(qū)和人員級(jí)別相結(jié)合

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng)理

其他人員1501208060

2.住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。如果同性別兩人同時(shí)出差,每日住宿費(fèi)在直轄市與省會(huì)城市的加付50元,在省轄市及以下的加付30元。

三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算,原則上離開(kāi)南京6個(gè)小時(shí)以上視同出差。

1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)20元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元,出差在途期一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

2.為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(chē),不乘飛機(jī),以節(jié)約開(kāi)支,在途期間,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可憑票每滿12小時(shí),加20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車(chē)時(shí)間可合并計(jì)算。

3、公司員工如駕駛公司或本人自備汽車(chē)出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

四、交通費(fèi)開(kāi)支辦法

1.乘坐火車(chē),從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票。

2.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

3出差期間,每個(gè)人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)8元,包干使用。

4.自帶單位交通工具出差的,出差期間不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

5.工作人員到外地參加會(huì)議(不含訂貨的會(huì)議)和各種培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)期間,如果培訓(xùn)費(fèi)中含交通費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),

6、一般工作人員不得乘坐出租車(chē),如確因工作需要乘坐出租車(chē),出差地乘坐出租車(chē)須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)同意,市內(nèi)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

五、出差人員報(bào)銷(xiāo)規(guī)定遵循公司借款及報(bào)銷(xiāo)流程

篇3:差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍:

公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)、車(chē)船票訂購(gòu)費(fèi)、市區(qū)內(nèi)公出辦事費(fèi)用等。

一、交通工具的選擇

1.1各級(jí)別員工乘坐飛機(jī)、車(chē)船標(biāo)準(zhǔn)如下:

項(xiàng)目

職務(wù)飛機(jī)火車(chē)輪船其他長(zhǎng)途交通工具

總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

公司員工硬座、硬臥三等艙

注:(1)其他交通工具不包括出租汽車(chē),特殊情況需要乘坐出租車(chē),須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)

批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(2)公司員工乘坐飛機(jī),要視任務(wù)之重要性及時(shí)間要求,

經(jīng)總經(jīng)理同意可乘普通艙。否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時(shí),事先必須由事業(yè)部主管或平臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(4)盡可能不使用公司辦公用車(chē)出差。

1.2、乘坐火車(chē)購(gòu)臥鋪的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):從晚十八點(diǎn)至次日早六點(diǎn)之間,在車(chē)上超過(guò)六小時(shí)以上。符合此條件可購(gòu)相應(yīng)職級(jí)之臥鋪票。不購(gòu)臥鋪票的,可按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。

二、住宿補(bǔ)助及出差補(bǔ)助

2.1、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

單位:元

區(qū)域

職務(wù)直轄市、省會(huì)、沿海開(kāi)放城市省轄市

縣級(jí)市

類別住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)

總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

公司員工1808010050

注:(1)沿海開(kāi)放城市是指:大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、

南通、溫州、湛江、福州、長(zhǎng)春、哈爾濱。

(2)住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

2.2出差天數(shù)計(jì)算:出發(fā)、歸來(lái)兩天各計(jì)算為一天。

2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司也不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ)助。凡在車(chē)上、船上過(guò)夜,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

2.4出差補(bǔ)助費(fèi)中含出差餐費(fèi)及交通費(fèi),出差外埠人員的出租車(chē)票一律不另予報(bào)銷(xiāo)。

2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門(mén)的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不再報(bào)銷(xiāo)其它費(fèi)用。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的,按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)。

三、其它

3.1如員工陪同公司總經(jīng)理出差,其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的,不再報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。

3.2、訂票費(fèi),原則上每個(gè)車(chē)次最多不能超過(guò)20元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況,須上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

3.3、大連、哈爾濱市員工在其區(qū)域內(nèi)工作不享有出差補(bǔ)助,往返沈陽(yáng)按出差標(biāo)準(zhǔn)。

3.4、有辦事處的地區(qū),出差人員必須住宿辦事處。

3.5差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中不準(zhǔn)許有餐費(fèi)、交際費(fèi)之類的票據(jù)。如出差期間有此類費(fèi)用發(fā)生,應(yīng)按照交際費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序處理。

出差人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須實(shí)事求是,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、必須簽字方可報(bào)銷(xiāo)。