5S起源于日本,是指在生產現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

一、總則

為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

二、5S管理的含義

“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。

三、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經理部參照本規(guī)定制訂相應措施加以改善和提升。

四、規(guī)定要求

(一)及時整理

1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。

2、對所轄辦公區(qū)域的設備、物品、空間做經常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。分類如下:

(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;

(2)空間:柜架、桌椅等;

(4)物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。

3.“不要”物品經各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。

必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度使用頻率處理方法低過去一年或半年都沒有使用過的物品集中存放中過去半年中只使用過一次的物品集中存放中一個月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶(二)及時整頓

1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內;電腦線、網線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;

2、桌洞下不得堆積雜物;

3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;

4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

5、文件、資料管理整頓:

(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;

(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。

(三)及時清掃

1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;

2、辦公設備:主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢,做到每周一次;

3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;

4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求干凈、整潔、清新。

(四)及時清潔

(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;

(2)辦公室、部門負責人經常巡視檢查;

(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。

(五)訓練良好素養(yǎng)

(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度;

(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。

五、違規(guī)處理

1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當月績效分各2分;

2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(包括洗手間)有嚴重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。

3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。

六、附則

1、本規(guī)定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。

2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。

3、本規(guī)定經公司董事長/總經理辦公會研究通過后頒布試行。

西安四騰工程有限公司

20**-10-08

篇2:生產車間5S管理制度

為了給車間員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,營造公司特有的企業(yè)文化氛圍,達到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制訂本制度。本制度適用于車間全體員工。

一、整理

車間整理:

1.車間5S管理由部門負責人負責,職責是負責5S的組織落實和開展工作。應按照5S整理、整頓的要求,結合車間的實際情況,對物品進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

2.上班前車間員工應及時清理本崗責任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

3.設備保持清潔,材料堆放整齊。

4.近日用的物品擺放料架,經常不用的物品存?zhèn)}庫。

5.工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

二、整頓

車間整頓:

1.設備、機器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結合車間的實際情況,對工具進行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅決執(zhí)行。日后如需變動,應經車間領導小組批準,同時要及時更改定置標識。

3.產品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

4.所有公共通道、走廊、樓梯應保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網、無積塵。

5.管理看板應保持整潔。

6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)

三、清掃

車間清掃:

1.公共通道要保持地面干凈、光亮。

2.作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。

3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設備應及時處理,不得隨處堆放。

4.設備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

5.車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。

四、清潔

徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5S意識。

五、素養(yǎng)

公司所有員工應自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關規(guī)定。

1.5S活動每日堅持且效果明顯。

2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚主動精神和團隊精神。

3.時間觀念強,下達的任務能夠在約定時間前做好。

篇3:配貨中心5S管理制度

配貨中心"5S"管理制度

為了提升"某品牌"配貨中心的整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)"某品牌"特有的企業(yè)文化,達到提高員工素質和修養(yǎng)的目的,特制訂配貨中心"5S"管理制度:

一、5S活動的內容

5S是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETU)、素養(yǎng)(SHITUKE)五個日語單詞的詞頭縮寫,每一個S都是以前一個S為基礎,因此順序不能顛倒。

1、整理:把工作現(xiàn)場內的所有不需要的東西清理掉,把不常用的東西放遠一點,把偶爾使用的東西集中存放,把經常使用的東西放在作業(yè)區(qū)內;

2、整頓:定期存放,把需要的東西定位放置,定量擺放,方便取用,整齊排布,標識明顯;

3、清掃:徹底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干凈,清掃設備和工作臺;

4、清潔:保持高水準的工作區(qū)域清潔;

5、素養(yǎng):訓練員工具有較強的自律精神,遵守作業(yè)規(guī)則,養(yǎng)成良好的工作生活習慣,自覺動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便的工作現(xiàn)場。

二、5S活動的目的

5S的目的是通過積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少出錯的機會,提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。5S活動特別強調"全員參與"和"高層領導親自參與","貴在堅持"是5S成功的關鍵。

三、5S管理組織機構

"5S管理委員會"為5S活動的領導機構。"5S管理委員會"的組成人員為:公司正副總經理,行政、人事負責人,5S管理委員會下設5S檢查小組,由各部門負責人各派一名代表組成。

四、5S活動檢查方式

1、自查。依照5S檢查評分表檢查本部門5S管理落實情況。

2、交叉檢查,由5S檢查小組成員進行交叉檢查。

3、隨機檢查。

五、5S活動獎懲

(1)公司5S檢查小組不定期對公司各部門檢查和考核。同時公司5S檢查小組有義務推進小組的工作開展與改進;

(2)在自查過程中查出的問題由該部門負責人安排專人立即予以糾正。

(3)對于不主動配合或阻礙5S活動的員工給予警告,情節(jié)嚴重者給予100元以上的罰款,經公司總經理批示后,報公司人力資源部執(zhí)行。

(4)公司根據《"某品牌"員工日常行為規(guī)范檢查標準》進行處罰,一個月內第一次違紀按標準罰款,同樣錯誤再犯者按標準加倍處罰(如第一次罰5元,第二次罰10元,、第三次罰20元依此類推)。

(5)以上檢查項目中沒有涉及到的違紀行為,5S管理委員會將視情節(jié)輕重進行處理;