K公司計算機使用管理規章制度
1目的
加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發放、使用,以及軟件、數據文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數據資源的統籌管理。
3職責
3.1網管室負責系統的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統實施與運行中的技術問題,在系統實施中保持系統的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數據;跟蹤了解市場行情,技術動態,為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統的處理規程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2各部門信息管理人員協助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數據備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監督執行。
3.3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的IT發展戰略、開發目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統,并批準進行新老系統的切換;組織調整不合理的、與新系統不相適應的管理機構、體制和制度;在系統實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據公司發展總體要求,制定公司網絡信息
化建設的發展戰略,提出計算機應用的發展規劃及具體要求,網管室會同各有關部門按
要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發展狀況,向裝備部提出書面申請,裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業執照、注冊資本、主要產品或業務范圍等;
b)技術能力考察包括:
1)開發實力及專業隊伍情況;
2)專業資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c)對合作方在本行業的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網管室負責實施過程的監督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
篇2:科技公司計算機管理使用規定
科技公司計算機管理使用辦法
為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:
1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。
2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。
3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。
4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:
綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理
技術開發部驗機
綜合辦公室入庫財務部付款
5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。
6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。
7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。
8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。
9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。
10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。
11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。
12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。
13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。
篇3:企業計算機網絡系統使用管理規定
公司計算機網絡系統使用管理規定
1、計算機網絡系統屬于公司固定資產,只為公司正常業務經營管理所使用,不得挪作它用;
2、公司所有電腦的技術支持和維護由IC部門***負責,每位員工在電腦使用過程中,如遇技術問題,可及時向其反饋,尋求解決;
3、員工不得隨意修改系統參數,包括域名、計算機名、IP地址、網絡通信協議等等;
4、域模式的情況下,員工必須以自己所分配的域用戶名登錄到域中;
5、員工不得隨意刪除已存在的網絡共享,特別是網絡打印機的共享;
6、員工上網不得瀏覽國家法律所禁止的包含色情、暴力、*及封建迷信等內容的網頁;
7、員工不得隨意下載或安裝和工作無關的軟件,特別是可能危及計算機網絡系統安全的帶病毒程序或黑客程序;
8、員工不得隨意修改或刪除系統文件和文件夾,不得隨意更改文件和文件夾的屬性,非特殊情況下(要向公司申報),不得對文件進行加密處理;
9、實行管理責任制,每臺電腦由相對應的人員負責使用、保管及日常維護,并登記簽名確認;
10、每臺電腦應安裝殺毒軟件,員工對個人使用的電腦殺毒軟件應定期升級,更新病毒庫,并至少兩周查、殺病毒一次;
11、所有聊天工具(如MSN、QQ等)只能作為公司內部員工或對外客戶聯系之用途,每位員工應自覺遵守;
12、員工須認真執行此管理規定,若違反上述條款之一的,按公司相應制度處理。
13、以上規定,自公布之日起執行。