為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二

篇2:職業學院視頻監控室職責

職業學院視頻監控室工作職責

一、全面落實并做好視頻監控室各項工作,確保視頻監控處于良好狀態。

二、熟悉監控設備的技術性能,會使用其設備,能進行一般的維護保養。

三、熟悉監控點的分布及技術參數,并做好保密工作。

四、每天檢查防盜報警監控系統運行狀況。

五、堅守崗位,不準打游戲,上網、打瞌睡和做與值班無關的事。

六、不準將無關人員帶入視頻監控室,本部門工作人員(除視頻監控室工作人員)未經請示,禁止進入視頻監控室。

七、做好監控室的防火安全工作。

八、服從上級領導的指揮,及時報告有關情況。

九、做好交接班工作的值班記錄,并說明異常情況。

十、認真完成處室負責人及院領導交辦的其他工作。

篇3:南平醫院視頻監控室崗位職責（5）

醫院視頻監控室崗位職責(五)

一、熟悉并掌握視頻監控設備系統的使用性能,嚴格按操作規程對其進行操作。

二、發現監控視頻中有可疑人員或事件時,利用通訊設備及時調度當班保安到現場做應急處理并向班組長匯報。

三、非工作需要嚴禁討論視頻監控中的內容,注意保護本單位和他人隱私。

四、非工作所需,不得使用視頻監控中心電話,非視頻監控中心值班人員禁止進入值班室。

五、除公安系統工作人員因工作需要之外,其他人員未經保衛科相關領導批準,嚴禁調看監控視頻。經保衛科相關領導批準調看監控視頻的人員進入值班室必須做好詳細登記。

六、對監控到的可疑視頻和相關領導交代要保存的視頻要及時進行保存并做好標記。

七、除公安機關和司法部門工作人員因工作需要之外,任何人不得對監控視頻錄像進行拷貝。

八、上班時間不準在視頻監控中心睡覺、看書報、做私事等。