第一章采購

第一條辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。

第二條各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備,應(yīng)于每年末申報下年采購計劃,每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購,除特殊情況外一般不再予以購買。

第三條需要購買日常辦公用品,各處室應(yīng)于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。

第四條辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核,由分管財務(wù)局長同意后,統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的,按規(guī)定程序進(jìn)行。

第五條因工作需要購買資料書、工具書、刊物的,由處室、提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的,不予報銷。

各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃,由辦公室匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購。

第二章領(lǐng)用及保管

第六條發(fā)放辦公用品,領(lǐng)用人先進(jìn)行登記,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。

第七條辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則,不得假公濟私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則,不徇私情,又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第八條計算機的保管要實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則,并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。

第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印,確需在外打印的要報辦公室備案,交定點印刷單位打印。

第十條貴重器物應(yīng)落實專人保管、使用,其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記,如期歸還。

第三章處罰

第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為,對當(dāng)事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評。

第十二條&

nbsp;辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰,對當(dāng)事人處以通告批評,并賠償被損壞設(shè)備原價。

第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一,處以警告,并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評,并取消采購資格。

第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機進(jìn)行維護、不負(fù)責(zé)任等行為,處以警告。造成嚴(yán)重后果的,處以通告批評。

篇2:（企業(yè)公司）辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護并做好詳細(xì)記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護以上設(shè)備,損壞時應(yīng)及時上報,屬正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

6.需要購買新設(shè)備時應(yīng)寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。部門經(jīng)理應(yīng)實事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。

8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:設(shè)備公司辦公用房辦公設(shè)備管理規(guī)定

設(shè)備公司辦公用房及辦公設(shè)備管理規(guī)定

第一章總則

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。

二、管理范圍

1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。

2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。

三、管理職責(zé)

1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。

3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。

5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細(xì),定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、ERP機房等。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

3、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:LED顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。

第二章使用管理

一、辦公用房使用管理

1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5、會議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。

4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴(yán)重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。

3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置

1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。

第四章附則

1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。