企業(yè)公司的辦公設(shè)備的維修方面,對(duì)于相關(guān)的工作人員有哪些管理規(guī)定,以下提供了辦公設(shè)備維修管理規(guī)定的相關(guān)資料,僅供參考。

(一)申購(gòu)程序

1、申請(qǐng)

各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,報(bào)營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

2、辦公設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購(gòu)設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫(kù),并填寫(xiě)《入庫(kù)清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫(xiě)《辦公設(shè)備入庫(kù)登記薄》。

(3)設(shè)備入庫(kù)后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

(4)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫(xiě)《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細(xì)填寫(xiě)《設(shè)備移交清單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見(jiàn)欄內(nèi)簽字。

篇2:學(xué)院辦公設(shè)備及家具配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備及家具配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院資產(chǎn)配置預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),保障履行職能需要,優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,按照《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部令36號(hào))和《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)〔2012〕6號(hào))等相關(guān)規(guī)定,參照《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具購(gòu)置費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(財(cái)行〔2011〕78號(hào))和《重慶市市級(jí)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備配置預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,結(jié)合我院實(shí)際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于校內(nèi)各單位配置行政辦公設(shè)備及家具。

第三條本標(biāo)準(zhǔn)所稱行政辦公設(shè)備及家具是指滿足學(xué)校履行日常職能需要的一般性辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具,不含履行特殊職能需要的設(shè)施、設(shè)備等,范圍包括:辦公準(zhǔn)所稱行政辦公設(shè)備及家具是指學(xué)校常用辦公設(shè)備及家具,不久

(一)辦公家具,具體分為:

辦公桌椅、文件(書(shū))柜、沙發(fā)、茶幾等由辦公室、會(huì)議室和其他房間配置等使用的各類家具。

(二)辦公自動(dòng)化設(shè)備,具體分為:

計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、會(huì)議室擴(kuò)音系統(tǒng)、投影機(jī)、攝影照相設(shè)備和其他辦公自動(dòng)化設(shè)備等十大類電子電器設(shè)備。

(三)空調(diào)設(shè)備,具體分為:中央空調(diào)和分體式空調(diào)。

第四條配置遵循的原則:科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適配、有效利用、厲行節(jié)約、節(jié)能環(huán)保。

第五條各類設(shè)備配置的具體預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)

(一)辦公家具

1.辦公室家具

本標(biāo)準(zhǔn)所稱辦公室家具包括:辦公桌椅、沙發(fā)(含茶幾)、茶水柜、書(shū)柜、文件柜、保密柜、衣柜以及小型會(huì)議桌椅等。

①?gòu)d級(jí)(含副職)標(biāo)準(zhǔn)為每人13000元。

②處級(jí)(含副職)標(biāo)準(zhǔn)為每人9000元。

③處級(jí)以下標(biāo)準(zhǔn)為每人4000元。

2.會(huì)議室家具

本標(biāo)準(zhǔn)所稱會(huì)議室包括:一般會(huì)議室、接待室、黨組(委)會(huì)議室等。

①面積不超過(guò)40平方米的按每平方米不超過(guò)450元的標(biāo)準(zhǔn)配置各類家具;

②面積41-100平方米的按每平方米不超過(guò)400元的標(biāo)準(zhǔn)配置各類家具;

③面積超過(guò)100平方米的按每平方米不超過(guò)350元的標(biāo)準(zhǔn)配置各類家具。

3.其他房間家具

除辦公室和會(huì)議室以外其他房間、部位安置的家具,根據(jù)實(shí)際需要選配。

(二)辦公自動(dòng)化設(shè)備

1.計(jì)算機(jī)

①臺(tái)式計(jì)算機(jī):包括一般辦公和特定目的的工作需要配備的臺(tái)式計(jì)算機(jī),總數(shù)按編制人數(shù)(以下簡(jiǎn)稱編制人數(shù))確定上限,單價(jià)不超過(guò)6000元;因工作特殊需要,可適當(dāng)增加臺(tái)式計(jì)算機(jī)數(shù)量。

②便攜式計(jì)算機(jī),總數(shù)按編制人數(shù)的20%確定上限,單價(jià)不超過(guò)8000元。

單位外勤崗位可增加便攜式計(jì)算機(jī)數(shù)量,但應(yīng)同時(shí)減少相應(yīng)數(shù)量的臺(tái)式計(jì)算機(jī)。

2.打印機(jī)

提倡有局域網(wǎng)的單位使用網(wǎng)絡(luò)打印,打印機(jī)總數(shù)按編制人數(shù)的20%確定上限,其中A3幅面打印機(jī)不超過(guò)打印機(jī)總數(shù)的50%;未使用局域網(wǎng)的單位打印機(jī)總數(shù)按編制人數(shù)的60%確定上限,其中A3幅面打印機(jī)不超過(guò)打印機(jī)總數(shù)的30%。

A3幅面每臺(tái)不超過(guò)15000元,A4幅面每臺(tái)不超過(guò)3000元。

3.復(fù)印機(jī)

數(shù)量按編制人數(shù)的5%確定上限,每臺(tái)不超過(guò)20000元。

4.速印機(jī)

每單位僅限文印室配置1臺(tái)。因部門(mén)業(yè)務(wù)職能和工作性質(zhì)有特殊要求的可增配1-3臺(tái),每臺(tái)不超過(guò)40000元。

5.掃描儀

數(shù)量按編制人數(shù)的5%確定上限,每臺(tái)不超過(guò)2000元。

6.傳真機(jī)

數(shù)量按編制人數(shù)的20%確定上限,每臺(tái)不超過(guò)2000元。

7.會(huì)議室擴(kuò)音系統(tǒng)

會(huì)議室擴(kuò)音系統(tǒng)包括調(diào)音臺(tái)、功放、音箱、話筒等基本設(shè)備,按會(huì)議室面積確定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)議室擴(kuò)音系統(tǒng)配備標(biāo)準(zhǔn)

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篇3:（企業(yè)公司）辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設(shè)備:

1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營(yíng)銷部:

技術(shù)部:

質(zhì)檢部:

生產(chǎn)部:

財(cái)務(wù)部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門(mén)各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。

3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門(mén)的指定人員操作,如無(wú)特殊情況不得私自使用。

4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因,并做相應(yīng)記錄。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

6.需要購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門(mén)員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門(mén)全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買(mǎi),各部門(mén)需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。

2.各部門(mén)每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買(mǎi),便于掌握各部門(mén)的辦公用品消耗情況。

3.各部門(mén)應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。

8.以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。