財產物資管理是企業經營過程中所需各項財產物資的采購儲備,使用和保管等所進行的計劃、組織和控制。是企業管理的一項主要內容,是保證企業正常經營的重要條件。增強財產管理,對提高財產的使用率,降低成本節約費用,加速資金周轉,提高經濟效益,有著重要意義,現根據財產管理的有關規定,特制定本制度。

1、在每年年底,即會計辦決算前,辦公室人員必將財產明細帳與實行進行一次全面的徹底財產清查。對所有的財產物資進行盤點和核對。

2、對流動性較大的物資,要輪流盤點和重點抽查,對貴重財產每日要清查盤點一次。對庫存現金,出納人員應每日清點,對銀行存款應每月核對一次,對債權、債務要隨時注意催收和結算。

3、對盤點盈余或短少、毀損、霉爛、變質以及貪污浪費、盜竊等損失,要及時調整帳務,經主要領導或分管領導和上級批準后核銷。

4、對清查發現的積壓,吊滯的財產物資及時提出處理建議,以加速資金周轉。

篇2:永安地產財產清查制度

安永地產財產清查制度

財產清查是通過對實物、現金進行實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,來確定各種財產物資、貨幣資金、債權債務的實存數,并查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。為掌握各項財產物資的真實情況,保證核算資料的正確性,特制定本制度。

1.財產清查的范圍

固定資產(包括租入的和租出的)、材料、專項物資(包括在途、委托外單位加工和保管的)、在產品、半成品、產成品、商品等;庫存現金、銀行存款、專項存款、銀行借款、有價證券等;債權、債務等各種往來結算款項。

2.財產清查的組織

會計結構、會計人員應對實物、款項進行監督,督促建立并嚴格執行財產清查制度。

3.財產清查的期限和方法

對實物的清查:對實物的清查一般采取實地盤存法。清查時注意:實物保管人必須在場,并且要參加盤點工作,以便明確經濟責任;應當按照清查計劃有步驟地進行,既不重復也不要遺漏。

對庫存現金的盤點:對庫存現金的盤點也是采取實地盤存法。在盤點時,現金保管人員也必須在場,以便明確責任。對現金的盤點一般在一天的業務結束后進行,必要時可以進行突擊抽查。對現金的盤點必須注意:不允許以白條抵充現金;不得超過庫存限額。

銀行存款的清查:對銀行存款的清查,主要方法是與銀行核對賬目。根據銀行的對賬單,與單位的銀行存款日記逐筆進行核對,用以查明雙方的賬目是否相符。

應收賬款的清查辦法:債權、債務等各項往來的清查,主要是采取同對方核對賬目的方法進行的。企業在保證自己所記賬目正確完整的基礎上,編制“往來款項對賬單”,一式兩份,一份自留,一份寄給對方。雙方核對相符,在對賬單上蓋章退回企業。如果數字不符,應注明情況,退回企業,這時要積極查明原因,尋求解決問題的方法。

4.對發現問題的處理方法

發生賬實不符的現象是常見的,但形成的原因可能是多方面的。有的是由于工作上的差錯,有的是由于生產技術上或經營管理上的問題,有的是來自自然界的影響。對在財產清查中確定的財產物資的盤盈、盤虧,應通過進一步調查研究,查明原因,明確責任,分別處理。

屬于定額之內或自然原因引起的盤盈、盤虧,可根據規定手續及時轉賬;屬于管理不善而造成的損失,應追究經濟責任,報請有關領導決定;涉及貪污盜竊行為造成的損失,應會同有關部門或報送有關部門依法辦理;對清查中發現的不需用固定資產和超儲積壓的材料物資,報經審批后,應及時調出、出售或作其他處理;對清查中發現的財產管理制度和會計工作中存在的問題,應認真總結經驗教訓,及時加以改進。

篇3:某餐飲企業財產清查管理辦法

餐飲企業財產清查管理辦法

第一條財產清查的內容

財產清查是通過對各項財產進行盤點和核對,確定各項財產物資、貨幣資金和債權債務的實存數及對方單位數額,以查明賬賬、賬實是否相符。

第二條財產清查的種類有以下四種

(一)全面清查。就是對企業所有的財產清查全面盤點和核對。企業在下列情況下,必須進行全面清查。

1、年終決算之前,進行全面清查,以保證財務成果的完整、準確;

2、單位撤銷、合并或改變隸屬關系時,進行全面清查,經明確經濟責任;

3、開展清產核資,進行全面清查,經摸清家底,準確核定資金。

(二)局部清查。就是根據需要對一部分財產所進行的清查。

(三)定期清查。就是按預先計劃安排的時間對財產所進行的清查。一般在年度、季度或月度末結賬時進行。

(四)不定期清查。就是事先并無規定清查時間,而根據實際需要所進行的臨時性清查。在下列情況下,必須進行不定期清查。

1、更換財產、物資、和現金保管人員時進行財產清查,以分清經濟責任。

2、發生非常災害和意外損失時,進行財產清查,以查明損失情況;

3、上級財政等主管部門對企業進行財務檢查時,進行財產清查,以驗證會計資料的準確性。

第三條貨市資金的清查

貨幣資金的清查包括庫存現金、有價證券及銀行存款的清查。

(一)現金及有價證券的清查。由財務部門負責,通過實地盤點的方法,確定庫存現金及有價證券的實存數,再與現金日記賬及有價證券賬的賬面余額進行核對,以查明盈虧情況。現金及有價證券的清查,一般由財務部經理或主管會計主持,出納人員必須在場。盤點結束后,應根據盤點的結果,填制現金、有價證券盤點表存檔。

現金清查的時間:一是出納員負責清點,二是財務部門采取不定期清查,一般每月進行一次。

(二)銀行存款的清查由財務部門負責,采用與開戶銀行核對賬目的方法進行。在同銀行核對賬目之前,應先詳細檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,然后根據銀行對賬單逐筆核對,核對完畢后編制銀行存款余額調節表。

銀行存款的清查每月一次,必須于次月15日前核對完畢。

第四條債權債務的清查

債權債務的清查由財務部門和業務經辦部門共同負責,一般一年應全部核對一至二次。若債權債務過多,或長期未能清查,應成立清理債權債務專門班子進行突擊清查,以防止呆賬、壞賬的發生。

(一)財務部門必須設置清理債權債務崗位,專司債權債務清查之職。核對后的往來賬,應填寫往來賬項對賬單存檔。(附表格)

(二)采購部門的采購人員,須建立物資購入、貨款支付及結存臺賬,逐筆登記物資購入、貨款支付情況,并按月與本公司財務部門、倉庫部門及對方財務核對賬目。

第五條財產物資的清查

各種財產物資的清查,應從數量和質量兩個方面進行,井根據各種財產物資的實物形態、體積重量、堆放方式不同,分別采用不同的清查方法。實物數量的清查一般有兩種方法:1、實地盤點法,即通過逐一清點或用計量器來確定財產的實存數量;2、是技術推算盤點,即通過量方、計尺等方法來確定財產的實數量。此種方法適用于煤炭、工業鹽等大量成堆,難以逐一清點或計量的物資。各種財產物資清查有以下具體方法和要求。

(一)固定資產的清查。由財務部門和固定資產歸口管理部門、使用部門共同負責,每年至少在年終決算前進行一次。固定資產的清查主要抓好兩方的工作:一是查物點數,核對賬目。財務人員要深入現場逐項清查固定資產,核對每臺設備的主機、附機的實存數與賬面數是否一致,核對設備存放地點與賬面記錄是否相符。發現固定資產盤盈、盤虧,要認真記錄,查明原因,弄清責任,妥善處理。二是檢查固定資產的保管、使用及維護情況。要弄清固定資產有無長期閑置、使用不當的情況:有無保管不妥、維護不夠精心的情況;管理制度有無不完善之處。發現不需要的設備,應建議轉讓,盤活資產;發生毀損的設備,要建議及時修復,保證設備完好;發現報廢的設備,應立即辦理報廢手續.

(二〕原材料的清查。由財務部門和采購部門共同負責,每年除必須在年終決算前,全面清查一次外,在年度期間,還應區別不同情況,對原材料進行輪流清點、重點抽查或定期清查。對貴重干貨類材料每月至少清查一次。材料保管員每月至少核對賬物一次。材料的清查主要抓好以下兩方面的工作;一通過點數、過磅或測量等盤點方法,準確確定材料的實存數量,以其同賬面結存數量相核對,井查明賬實不符的原因。二是在清查中要注意庫存材料的質量,發現霉爛變質和毀損的材料以及超儲積壓的材料,應查明原因。清查盤點結果,要編制材料盤點報告表,反映各種材料的財存和實存數量、盤盈、盤虧、報廢數量和金額,以及盤盈、盤虧、報廢的原因等情況。

(三)工程部倉庫的清查。由財務部門、歸口管理部門、使用部門共同負責,年終決算前必須進行盤點,查明庫存物資的期末數量,以準確核算工程物品庫存情況。

(四)低值易耗品的清查。由財務部門、歸口管理部門、使用部門共同負責,年終決算前必須進行一次清查。其中設備部門負責生產經營用低值易耗品的清查,辦公室負責管理用低值易能品的清查。清查結束后應編制在用低值易品盤點表。

(五)在建工程的清查。由財務部門、項目管理部門共同負責。除年終決算前清查一次外,項目決算進工前,必須進行清查盤點,將剩余的材料退回倉庫,減少工程成本,以準確核算工程造價。

第六條年終財產的清查

為全面反映企業一年來的財務收支、財務成本及財務成果,保證會計報表的數據真實、準確,編制年度會計報表之前,公司財務必須進行全面財產清查。

(一)清查盤點截止期限

各類財產一律以每年11月30日止的賬面數字與實際盤點數為準,凡提前或拖后截止盤點時點的數字,一律按11月30日的數字軋齊。

(二)組織領導

1、為保證年終財產清查工作的順利進利,公司設立財產清查領導小組,組長由總經理擔任,副組長由財務總監、財務部經理擔任,成員由財務、工程、總辦等職能部門的負責人及抽調的其他人員組成。

2、財務部門為財產清查常設工作機構,具體負責組織協調公司的財產清查工作。

(三)清查盤點的范圍及分工

1、固定資產

(1)工程部負責全公司經營用、非經營用機器設備的清查盤點;

(2)總辦負責全公司車輛的清查盤點;

(3)財務部負責全公司房屋、建筑物的清查盤點:

(4)各職能處室及固定資產管理使用部門要密切配合。

2、流動資產

(1)公司財務負責整個公司財產物資的綜合清查盤點工作,并負責財務公司與各部門賬面的核對及債權債務、銀行存款、庫存現金、有價證券的清查核對工作;

(2)各實體財務負責倉庫物資的清查盤點,包括商品、原材料、修理用備件、包裝物、燃料、工程物資、在庫低值易耗品等。

3、在建工程

工程部負責各自所管轄的在建工程的清查盤點,已完工項目要造冊登記,做出竣工決算,報財務公司作增資處理。

(四)清查盤點的具體步驟和要求

1、財務部門要在進行財產清查之前,將有關賬目登記齊全,結出賬面余額,并抓緊與倉庫等部門核對賬面數字,并于12月10日前將11月30日止的數字全部核對完畢,做到賬簿記錄完整,計算正確,賬賬相符,賬證相符,為財產清查提供正確可靠的依據。

2、采購部門和保管人員,應將截止清查日止所有經濟業務,辦好入庫手續,全部登記入賬,并結出余額。對所保管的各種財產物資,應整理、排列清楚,掛上標簽,標明品種、規格和結存數量,經便盤點核對

3、財務部門和采購部門要準備好清查盤點用的計量器具和各種表冊。

4、采購部門所管轄的財產物資,都要在日常永續盤點的基礎上進行全面盤點。以個、件計量的物資要逐件盤點,以重量計量的物資,該過磅的過磅,需打方測量的要反復核準。屬計量罐內的物資,要反復測量,準確計算。對盤點實物中發現的數量、質量等問題,要查明原因,填寫盤盈、盤虧、毀損登記表,做出處理意見。在盤點中一律不得以估計數字代替實物盤點,一經發現,將對責任者作嚴肅處理。

5、財務部門要派員參與各項財產物資清查盤點全過程。

6、各部門要根據分工范圍,將財產清查盤點資料于12月15日前上報公司財務,公司財務審核匯總行文后于12月18日前上報總經理,經董事會批準后,于年終決算前處理賬務,如因責任事故延誤上報時間,公司將按有關規定追究責任人的責任。