Y公司員工出差實(shí)施細(xì)則
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。
篇2:員工出差實(shí)施細(xì)則辦法
員工出差實(shí)施細(xì)則
1.0本公司員工因公出差依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。
2.0出差的審核決定權(quán)限如下:
2.1國(guó)內(nèi)出差:6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),6日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.2國(guó)外出差:一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.0出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫《出差申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批。申請(qǐng)表送辦公室登記,如情形特殊事前來(lái)不及辦理時(shí),亦需盡速寫速補(bǔ)填表格,送交登記。
4.0員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除。
5.0員工出差前,需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核銷。如3日后,仍未報(bào)支者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回,等報(bào)支時(shí),再行核付。
6.0出差類別
出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差(當(dāng)日回來(lái))”和“住宿出差”三類。
6.1近距離外出
近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑*公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時(shí),近距離外出可變更為當(dāng)日出差,或作住宿出差處理。
6.2當(dāng)日出差
當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的出差。
地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理
6.3住宿出差
住宿出差,是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn),通常需要住宿的出差。
因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。
7.0出差路線及時(shí)間
出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路,應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。
出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線時(shí),應(yīng)征得主管同意,按實(shí)際旅費(fèi)支付。
私人旅行兼公務(wù)出差
職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí),公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。
8.0出差費(fèi)內(nèi)容
8.1出差費(fèi)包括以下內(nèi)容:
8.1.1鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)
8.1.2市內(nèi)交通費(fèi);
8.1.3出差補(bǔ)貼;
8.1.4住宿費(fèi);
8.1.5通信費(fèi);
8.1.6伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。
8.2鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
8.3市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào),按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過(guò)程中,利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨、訪問(wèn)客戶等情況。
8.4出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出,按照30元/天進(jìn)行補(bǔ)助。
8.5住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過(guò)夜的,按半額支付。
住宿出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
分類火車、船舶等級(jí)補(bǔ)貼(元)住宿費(fèi)(元)交通費(fèi)等(元)
總經(jīng)理軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)××元××元××元
副總級(jí)軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)××元××元××元
部門經(jīng)理軟臥、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)××元××元××元
其他臥鋪、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)××元××元××元
8.6出差中的傳真、匯款費(fèi)等費(fèi)用按報(bào)銷憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。
9.0當(dāng)出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí),應(yīng)按照規(guī)定審批后,再予報(bào)銷。
10.0利用公司車輛出差
駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí),不支付交通費(fèi)。
11.0出差中公休
出差過(guò)程中,如遇]公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。
但是,如遇出差單位公休日,無(wú)法開展工作時(shí),可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),現(xiàn)差前,應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。
出差歸來(lái)后,可采取倒休方式,補(bǔ)足休息日。
12.0超期停留
出差過(guò)程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí),在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上,可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),支付費(fèi)用。
13.0禮品費(fèi)
在出差過(guò)程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等),或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí),其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超出此金額,須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
14.0招待費(fèi)
在出差地招待客戶,原則上應(yīng)事先在《出差計(jì)劃表》中提出具體預(yù)算,并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。其金額一般限定在××元之內(nèi),副總經(jīng)理級(jí)以上限定在××元。
15.0出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告
出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時(shí),需通過(guò)電話與公司聯(lián)系。
16.0出差報(bào)告
完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi),應(yīng)認(rèn)真寫出差報(bào)告,提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。