協(xié)會(huì)會(huì)議制度范例

2024-07-14 閱讀 4677

一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長(zhǎng)按照實(shí)際需要不定期主持召開(kāi)(一學(xué)年不少于3次)。

二、旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長(zhǎng)每月召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定。由會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)則須參加。

四、旅協(xié)各部門例會(huì)由各部門部長(zhǎng)每雙周主持召開(kāi)一次,會(huì)議安排時(shí)間及長(zhǎng)度按具體情況需要而定由各部門部長(zhǎng)、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長(zhǎng)匯報(bào)近期以來(lái)工作開(kāi)展情況,并提出各方面的意見(jiàn),部長(zhǎng)向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。

五、旅協(xié)其他部門臨時(shí)會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部門長(zhǎng)按照實(shí)際工作需要召開(kāi)。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。

六、各會(huì)議討論通過(guò)決議時(shí),由與會(huì)者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過(guò)后此項(xiàng)決議方可生效。

七、每次會(huì)議均應(yīng)有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長(zhǎng)。

八、旅協(xié)各種會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議嚴(yán)肅處理。

篇2:S協(xié)會(huì)會(huì)議制度管理辦法

大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度

第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)議。

第二條會(huì)議主要內(nèi)容:部室主要人員對(duì)所做工作的匯報(bào)與總結(jié);擬定下一階段工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的議定;困難問(wèn)題的解決。與會(huì)人員須在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會(huì)議過(guò)程中要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

第三條部門召開(kāi)會(huì)議之前由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知需到會(huì)的人員。

第四條會(huì)議參與者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第五條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容、影響決議實(shí)施。

第六條參加會(huì)議要提前到場(chǎng)簽到,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。

第七條會(huì)議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,整理后存檔。

第八條會(huì)議期間要保持會(huì)場(chǎng)的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)。

第九條參加會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退。無(wú)故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動(dòng)退會(huì)處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會(huì)通報(bào)批評(píng)并記入檔案。

第十條有特殊原因不能參加會(huì)議者,需至少提前一小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并有會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期會(huì)議請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

第十一條會(huì)議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會(huì)考核的重要項(xiàng)目。

第十二條會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由各部門負(fù)責(zé)人決定。

第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

篇3:大學(xué)管理協(xié)會(huì)部門會(huì)議制度(范本)

為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會(huì)章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會(huì)議制度。

第一條協(xié)會(huì)各部門可在遵守協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會(huì)制度,也可根據(jù)工作需

要適時(shí)組織召開(kāi),至少每三周要有一次部門全體會(huì)議。每次活動(dòng)舉辦后必須召開(kāi)總

結(jié)會(huì),出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請(qǐng)其他人員參加部門擴(kuò)大會(huì)

議。