1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;

1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;

1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;

1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

2.1.3對(duì)各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,或初級(jí)以上職稱;

2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責(zé)

酒店辦公室文書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。

7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。

8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。

10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

11、負(fù)責(zé)確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3:總經(jīng)辦文書安全職責(zé)

1總經(jīng)部文書在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的收發(fā),對(duì)文件收發(fā)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實(shí)國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神。

3嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對(duì)公司內(nèi)安全生產(chǎn)機(jī)密文件負(fù)責(zé)保密,嚴(yán)禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負(fù)責(zé)公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時(shí)、全面。

5對(duì)所管轄公章的使用,嚴(yán)格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綠色通道和省公司OA系統(tǒng)的使用,及時(shí)下載上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時(shí)匯報(bào)。

8簽定四級(jí)有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實(shí)本崗位控制差錯(cuò)的各項(xiàng)措施,實(shí)現(xiàn)工作無差錯(cuò)。

9參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實(shí)現(xiàn)行為安全,達(dá)到人、機(jī)、環(huán)的和諧發(fā)展。

10開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,逐步實(shí)現(xiàn)文書工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。

11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司文書工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí),努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。