K公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理,促進各項業務正常開展,根據興合集團公司有關規定,結合實際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業高級管理成員經集團公司前置審批確認的私車公用費用,均實行定額管理;成員企業其他人員確因工作需要私車公用的,其費用管理由各企業參照本辦法規定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節儉,效益優先,分類指導”的原則實行動態管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支,不列入小汽車費用;各種因違反交通法規而產生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2―2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業高級管理成員的定額標準按照“效益優先,分類指導“的原則確定。經考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經濟(工作)目標責任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(包括下屬分子公司,下同)負責人,年定額標準為2.5萬元以內;資本收益額200-300萬元的,定額標準為2萬元以內;資本收益額100萬元-200萬元的,定額標準為1.8萬元以內;資本收益額50萬元-100萬元的,定額標準為1.5萬元以內;資本收益額在50萬元以下但規模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內;年度出現虧損但確實因企業處于初創階段或其它特殊情況的,由該企業提出申請報集團公司審核批準后,在1萬元/年以內給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據本辦法規定提出意見,由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核,財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元(含)以內的由集團公司總經理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業高級管理成員的費用在定額內由所在企業董事長一支筆審批。未按規定程序或權限審核審批的,財會部門不得給予報銷。
3.定額內每次憑發票報銷80%,個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的,憑相關發票由個人提出申請,經集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區出租車費用不再給予報銷;省內或距離較近的公務活動,公司原則上不再調派公務用車,特殊情況的需經集團分管副總經理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業的執行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執行本辦法情況較好的部門和成員企業給予表揚;對不執行本辦法規定的成員企業及有關責任人,將作違規處理。
八、本辦法自2011年1月1日起試行,集團公司以前有關辦法或規定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
篇2:建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時,又對私車有所補助,達到互惠的目的,根據公司有關管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作需要時購買車輛,公司根據相關制度給予相應數額的車輛使用費用補助,車輛產權歸員工個人。
一、前提條件(同時滿足):
1.確因公務需要外出;
2.公司車輛安排不能及時到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養路費、車輛購
篇3:房地產公司私車公用的管理辦法(二)
房地產公司私車公用的管理辦法(二)
隨著公司的發展壯大,快節奏的辦事效率提高,交通工具已成為現代化企業辦事、交流、聯系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進一步加快了社會發展步伐,為了體現公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報企管中心審定,經公司批準后,按私車公用給予一定經濟補助。
2、私有車輛必須是各種手續完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、批準的私車公用,在工作時間或工作需要時,必須保證用車。如個人有事暫時不能用車,必須向公司企管中心申報。
4、私有車輛駕駛人員必須嚴格遵守市車輛管理和交通法規,對于違反交通法規的罰款和造成的一切損失由本人承擔。
二、車輛相關費用補助:
1、對于私車公用的汽車,公司承擔年度本車輛的審檢費、道橋費、養路費。在每年審驗車輛后,憑交費發票,經公司車管部門審核,常務副總審批后,財務中心給予報銷。對于不滿一年的私車公用的三項費用,按使用月數給予補助。
2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補助400~800元燃料費。財務中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發給本人。
三、本辦法的管理權和解釋權歸公司企管中心。本辦法從20**年開始執行。