1.目的與適用范圍

1.1目的

為更好地貫徹××公司有關保密規定,保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業機密,維護集團公司在海外市場的利益,保持××公司在海外市場競爭中的優勢,根據駐海外代表處的實際情況,特制訂本規定。

1.2適用范圍

本規定所述的機密包括國家、企業技術和商業秘密,以及其他明確不宜公開的事項,適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責

2.1××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規定,負責海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的第一責任人,代表處各員工應嚴格遵守保密規定,擔當保密工作的執行者。

3.主題內容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調離辦事處前,須交回所占有和形成的機密資料,嚴禁擅自以復制、發表、使用、轉讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業技術、商業機密的具體事項,和其他不準公開的事宜,以及一些重要事件的對外表態口徑,要求員工凡屬此類事項一律不得泄露,并向員工明確事關技術、商業機密的文件不得擅自復印留底以及處置。

3.2.2對違反本規定造成失、泄密,或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密,以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工,視其情節和后果,分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關。

篇2:房地產公司保密工作管理制度辦法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。