為加強本單位設備管理工作,提高設備采購管理的計劃性和透明度,經(jīng)黨組研究決定,成立設備采購小組,對本單位設備采購實行如下管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。

二、申購程序和采購管理辦法

1、制訂計劃

設備器材采購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材,有關(guān)部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。

2、申購計劃單應寫清以下主要內(nèi)容:

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號、規(guī)格、數(shù)量、預計單價;

3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請購置理由;

5)技術(shù)質(zhì)量標準程度;

6)本單位有否此儀器設備;

3、審查批準

1)申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

2)凡屬國家專控的儀器設備,經(jīng)黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。

三、采購管理

1、設備采購小組根據(jù)經(jīng)批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領(lǐng)導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。

2、驗收與入庫管理

收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試,驗收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據(jù)發(fā)票辦理財務報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。

3、退貨

設備器材在驗收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

本辦法由本單位辦公室督查。

附:設備采購小組成員名單

組長:

副組長:

成員:

篇2:學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規(guī)定

學校小型設備采購、小型修繕項目實施管理規(guī)定

(一)、小型設備等物品的請購、采購流程:

1、因教學等需要,由需用部門的主管提出申請,報總務處,由總務處核實,報請校長室批準。

2、總務處委派外勤人員到正規(guī)的商店或政府定點的供應商進行采購,回校將物品交財產(chǎn)保管員進行登記,并做好領(lǐng)用手續(xù)。

3、物品采購的發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員、總務主任和校長簽字后交財務報銷做帳。

4、采購過程中做到貨比三家,質(zhì)量第一,廉潔自律。

5、價格高且又不在招標范圍內(nèi)的設備,由總務主任會同使用部門相關(guān)人員共同議價,并報校長。

(二)、小型修繕項目的立項和實施:

1、總務處在日常維護中發(fā)現(xiàn)問題或教師在教育教學上有需要,報請總務主任核實,由總務主任將修繕方案報請校長或校務會批準。

2、由總務處根據(jù)方案向二個以上有資質(zhì)的施工隊詢價,然后同校長室一起確定施工隊伍。

3、總務處與施工隊簽定協(xié)議,在確保不影響教學的前提下進行施工,施工結(jié)束后由總務處驗收,合格后結(jié)清款項,發(fā)票由經(jīng)辦人、總務主任、校長簽字。

4、實施過程中實事求是,廉潔自律,接受廣大群眾的監(jiān)督。

篇3:機電科工程師設備采購維修安全生產(chǎn)責任制

一、崗位責任

第1條參加機電設備檢查,并協(xié)助機電設備管理員進行設備管理。

第2條對分管業(yè)務范圍內(nèi)的機電安全工作的重點進行技術(shù)把關(guān),對機電設備的選型、進貨質(zhì)量的驗收等進行技術(shù)把關(guān)。

第3條負責公司礦制度規(guī)定需機電科采購的設備的考察、招標文件的起草并牽頭起草相關(guān)技術(shù)要求、組織相關(guān)設備的招標。

第4條負責礦所有機電設備外委維修的市場調(diào)研、招標組織、合同及技術(shù)文件的簽訂、維修質(zhì)量跟蹤。

第5條負責機電科所有合同、技術(shù)協(xié)議的管理。

第6條負責相關(guān)業(yè)務范圍內(nèi)的發(fā)票掛帳、付款等業(yè)務。

第7條經(jīng)常深入現(xiàn)場了解設備維修使用狀況,掌握維修供貨質(zhì)量信息及時反饋領(lǐng)導參考。

第8條積極在煤礦推廣機電、運輸安全生產(chǎn)新技術(shù)、新設備,開展安全生產(chǎn)科研攻關(guān)。

第9條分管業(yè)務范圍內(nèi)安裝、檢修工程、工作的現(xiàn)場專盯指導。

第10條嚴格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理條例》規(guī)定的其它安全生產(chǎn)職責。

二、責任追究

第11條有下列行為之一的,給予機電科工程師警告處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、違章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;

二、對工人屢次違章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;

三、對重大事故預兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;

四、拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

第12條煤礦發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予機電科工程師解聘直到開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:

一、不按照規(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;

二、偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的;

三、阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證、提供有關(guān)情況和資料的。

第13條編制的機電、運輸專業(yè)安全技術(shù)措施以及供配電相關(guān)設計出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤的,機電科工程師負直接責任。

第14條未及時組織分工范圍內(nèi)的重大事故隱患排查、對治理未進行監(jiān)督的,機電科工程師負重要責任。

第15條未根據(jù)實際情況及時分析煤礦機電技術(shù)管理狀況,向機電科長提出具體意見的,機電科工程師負直接責任。

第16條在機電科技術(shù)管理工作中未遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術(shù)規(guī)范,機電科工程師負直接責任。

第17條機電科工程師對煤礦機電、運輸設備、設施技術(shù)檔案的整理、管理工作負直接責任。

第18條未按規(guī)定經(jīng)常深入現(xiàn)場,或未及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)場的不安全隱患,機電科工程師負直接責任。

第19條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予行政處分、經(jīng)濟處罰、追究刑事責任。