物業文件報批和信息傳遞程序管理規定

1、目的:

為規范文件報批和信息傳遞流程,減少管理失誤,提高效率。

2、適用范圍:

****(顧問項目)管理處

3、職責:

信息資料員負責管理處的信息收集、匯總工作。

4、方法和過程控制:

4.1文件報批流程

4.1.1關于報批部門

4.1.1.1各種重要信息的報送部門、電腦采購的審批部門為上級領導審批。

4.1.1.2人事、行政類文件、員工活動的報批部門為綜合管理部;

4.1.1.3經營管理類文件的報批部門為管理處經理;

4.1.1.4財務管理類文件及各種收費標準的報批部門為財務部。

4.1.2報批程序

4.1.2.1由單一部門審批的文件,由報批部門直接報相應審批部門審批;

4.1.2.2需由多個部門審批或業務部門不能確定由哪一部門審批的文件報經理審批,由經理綜合協調負責轉發相關部門(人員)和跟蹤。

4.1.2.3報批文件只能使用單一收件人(可抄送相關人員)。

4.1.2.4發件人以收件人為跟蹤對象,收件人負責文件的審批跟蹤。

4.1.2.5文件須有簽署人。

4.1.3各部門在執行過程中可將意見及時反饋給經理。

4.2信息傳遞管理制度

4.2.1各部門人員應保持開放心態,及時、準確地將信息在內部發布或傳遞給相應部門。

4.2.2各部門主管是本部門信息工作的第一責任人,全權負責本部門的信息管理工作。

4.2.3各部門之間及部門內部以正常的信息傳遞方式傳遞真實、完整的信息,不得傳播未經證實的加入個人主觀臆測的信息,對以非正常方式傳播對公司造成不良影響的信息者將追究其相應責任,嚴重者將移交司法機關處理。

4.2.4員工應樹立高度的保密意識,嚴格控制信息傳遞的范圍,不得將受控的信息向無關人員泄露。

4.2.5各部門須在每月月末最后一天下班前(遇節假日向前順延)將本部門《月度工作計劃表》和《月度工作完成情況表》上交經理審核、顧問審批及打印張貼;各部門須在每周五前將本部門的《周信息報》上交經理審核、顧問審批及打印張貼;如入伙、裝修、各類公司定義的專項工作負責人需每天填報《專項工作日報》,并于每日下班前提交經理審核、顧問審批后交信息管理員收檔;各部門應及時將本部門各類管理信息、突發事件、顧客投訴、重要會議或活動信息,按規定要求發送給相關領導或總公司相關部門,其中重大、突發事件,在事發生后1小時內上報經理或有關領導,所采取措施應在三天之內上報。

4.2.6各部門人員向其他部門發送郵件或文件必需抄送本部門主管,否則將視為重大的違反公司規定處理。

4.2.7各部門對上網帳號及密碼要嚴格管理,部門及職員的上網密碼應每月更換一次,如本部門有人員離職,應立即更換其在職期間所掌握的所有密碼,以確保信息安全。

4.2.8不得利用INTERNET及E-mail信箱從事危害國家安全,泄露國家秘密等犯罪活動。

4.2.9不得利用互聯網泄露公司機密,查閱、復制和傳播非法言論、淫穢黃色信息,對違反此規定的行為,公司將做嚴肅處理。

4.2.10操作時,應遵守INTERNET國際慣例,不得向他人發送惡意的、挑釁的郵件,不得隨意向不認識的企業或機構的信箱發送商業廣告。

4.2.11不得利用INTERNET從事私人工作,綜合管理部將定期對各帳號使用情況進行監控、檢查。

篇2:項目衛生防疫報批作業指導書

項目衛生防疫報批作業指導書

1.作業目的

按照項目建設各階段的進度控制節點制訂工作計劃,保證在項目交付使用之前,辦全所有的申辦和報批的手續。

2.主管崗位項目經理:督促檢查主辦崗位的作業。

主辦崗位土建工程師:具體經辦本項作業。

3.作業描述

3.1規劃方案設計審核階段

由衛生防疫部門審查可行性研究報告(或設計任務書)中有關衛生防疫部分內容,審核建設項目日照分析。需附送:

3.1.1建設項目預防性衛生審核申請表;

3.1.2選址衛生審核批件;

3.1.3可行性研究報告(或設計任務書)、地形圖、日照分析、建設平立剖圖、工藝設計、設備布置;

3.1.4涉及職業病危害的項目,應提供職業病危害預評估報告;

3.1.5主管部門項目批準文件、規劃部門設計方案審核通知書。

衛生防疫部門審理完畢后核發方案設計衛生審核批件。

如本主辦崗位在該階段尚未到崗,上述審查由土建設計管理崗位經辦。

3.2擴初設計審核階段

由衛生防疫部門審查擴初設計,需附送:

3.2.1建設項目預防性衛生審核申請表;

3.2.2方案設計衛生審核批件;

3.2.3擴大初步設計文件。

衛生防疫部門審理完畢后,核發擴初設計衛生審核批件。

3.3施工圖設計審核階段

由衛生防疫部門審查施工圖衛生設計。需附送:

3.3.1建設項目預防性衛生審核申請表;

3.3.2擴初設計衛生審核批件;

3.3.3施工圖設計文件;

3.3.4涉及對人群健康有影響或受周圍環境質量影響的公共場所項目,應提供衛生評價報告。

衛生防疫部門審理完畢后,核發施工圖衛生審核批件。

3.4竣工驗收階段

竣工驗收前,與衛生防疫部門三產單位簽訂清洗消毒水箱合同,委托衛生防疫部門進行水箱水質化驗,出具化驗報告;辦公,商業建筑須委托有資質的環境檢測機構按規定隨機抽點檢測室內空氣質量,出具檢測報告。

向衛生防疫部門申請竣工驗收,需附送:

3.4.1建設項目竣工驗收申請書;

3.4.2施工圖設計衛生審核決定;

3.4.3衛生監測部門的檢測報告;

3.4.4室內空氣質量檢測報告(毛坯住宅不需要)。

衛生防疫部門審理完畢后,核發竣工項目預防性衛生審核意見書。

篇3:門牌報批作業指導書

門牌報批作業指導書

1.作業目的

按照項目建設的進度控制節點制訂工作計劃,保證在項目交付使用之前,辦全所有的申辦和報批的手續。

2.主管崗位項目經理:督促檢查主辦崗位的作業。

主辦崗位土建工程師:具體經辦本項作業。

3.緊前工作條件

工程建至0.00標高以上。

4.作業描述

4.1由本主辦崗位負責向所在地公安派出所提出書面申請,填寫《門牌申請表》(一式三份)并提供底層的建筑平面圖。

4.2經所屬責任區民警進行實地勘察,預定門牌號碼后,由公安派出所領導審核批準,簽名蓋章。公安派出所應在10個工作日內完成現場勘察、編定號碼及審核工作,如有特殊情況一時難于編定的,應在受理期限內向申請單位說明。

4.3本主辦崗位憑此報送市、區公安局戶政處安全防范科審批確認和備案。只要申請材料齊全,編定準確,公安局戶政處安全防范科保證做到隨時受理,隨時審批。

4.4繳納門(樓)牌制作、安裝費。公安局戶政處安全防范科承諾在審批后的25個工作日內,完成門(樓)牌的制作及安裝工作。門(樓)牌由市局按統一規格集中制作,并由專業安裝隊負責安裝。