公司新廠房物業公共事務管理制度

一、物業接管驗收管理制度

1、驗收前的準備工作

本驗收管理制度是指由**網絡能源有限公司新廠房項目招標組向深圳市**物業管理有限公司進行的物業驗收和移交工作。

**物業組織項目專業人員組成驗收小組參加驗收工作。

驗收小組根據提供的圖紙,按照項目設計要點、竣工圖、設施清單、所有設施設備出廠合格證書、設備調試運行記錄、試驗報告等進行驗收。

2、驗收的實施

驗收小組在驗收過程中,可先按專業分工及標準、計劃、設備清單進行單項驗收,然后再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應核查設備和主要部件的規格、型號、制造廠,并清點數量、安裝位置等。

3、驗收后的處理工作

驗收小組專業人員根據分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責人根據驗收報告,寫出物業的綜合性驗收評定意見書,呈交項目招標組。對存在問題的設備、設施寫出書面報告,上報項目招標組。管理處負責人代表物業管理接收單位同物業的交接單位進行正式移交,并辦理有關手續。驗收小組要會同項目招標組簽字生效,將全部、檔案資料移交給管理處存檔。

4、驗收后不合格的處理工作

對在驗收發現存在問題的設施、設備,管理處制訂整改落實措施,并報項目招標組和**物業審核。

5、設備驗收

驗收的條件是設計圖紙與設備的規格型號、數量符合;主要設備、設施安裝位置與安裝質量符合;設備或系統的技術性能應與設計要求符合,檢查結果記錄在《驗收交接記錄表》中。對移交的竣工圖,在《驗收交接記錄》中記錄。對物業的其它配套系統、設施進行驗收,驗收結果也記錄在《驗收交接記錄表》中。

二、公共設施維護管理制度

1、管理處負責廠區內公用設施、設備的日常管理、檢查維護,確保設施、設備處于良好運行狀態。

2、公用設施、設備標識系統規范完整、準確無誤。

3、廠區內疏散指示器、安全出口不得損壞。

4、廠區內的設備、設施損壞,須及時修理和更換。

5、市政公用設施、設備如發生損壞,立即通知市屬有關部門維修或更換。

6、任何部位和個人不得損壞或挪用公用設施、設備。

三、臨時用電、用水管理規定

1、臨時用電計劃申請

1)施工前,由施工單位或根據施工項目和用電量大小,向管理處遞交"臨時用電計劃申請表"。

2)"臨時用電計劃申請表"中,應列明所使用電動設備的名稱、功率和數量。

3)管理處派技術人員對其機械電氣設備進行檢查核實。

4)申請人或單位必須提供操作人員的上崗證復印件,每人一證。操作人員無證的,管理處一律不予批準申請。

2、臨時用電管理規定

1)凡施工所使用的電動設備、工具及電線等器材,必須符合國家有關產品質量規定和安全要求。

2)在管理處技術人員指定的地點接線,并安裝漏電保護開關、用電計量表、施工配電盤(箱)。

3)電動工具、臨時照明線路應使用合格插頭、插座。

3、臨時用電施工限制

1)不影響廠區內機電設備的正常運作。

2)不超出供電負荷量允許范圍。

3)噪音很大的電動工具,嚴格按規定時間進行操作,不影響業主的正常作息和生活。

4、禁止以下行為:

1)亂拉亂接電線。

2)超出設計負荷的臨時用電,未經申請用電計劃的用電。

3)直接將電線插入插座的用電行為。

5、管理處管理權限

1)有權勸阻或制止違章操作。

2)有權對業主單位進行巡視檢查。

3)有權對所使用的電動設備工具隨時進行檢查。

4)對不聽勸阻的違章施工行為,可停止供電,以防止事故發生。

6、臨時用水管理

1)施工前,施工單位或業主單位根據施工項目和用水量,向管理處預先申請臨時用水。

2)使用人需安裝水表,并接入管理處指定的用水接口。

3)禁止任何亂接水的行為,不聽勸阻管理處可采取停水措施。

四、投訴處理和分析制度

1、凡業主對管理處管理、服務方面的投訴,不論采取何種方式(如信函、電話或面談),均需進行接待、記錄,同時應做好相應記錄。

2、管理處接到投訴后,在預約時間內向業主答復采取何種補救處理措施,答復時間最長不超過一天。

3、管理處按照業主投訴的內容,安排相應人員解決問題,并將結果反饋給客戶服務中心。

4、對重大問題的投訴,相應人員不能處理的或需統一協調的問題,直接報管理處主任。由管理處主任作出處理決定。

5、客戶服務中心應通過電話或采用其它形式跟蹤投訴處理結果,未解決的,責成有關部門/管理處迅速處理。

6、對業主的投訴,應即時作出分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發生類似問題。

五、意見調查和回訪制度

1、公司品質管理部每半年進行一次業主意見調查。業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:

1)安全管理

2)綠化管理

3)清潔服務

4)"四害"消殺服務

5)投訴或意見處理

6)停車場管理

7)設備設施管理

8)電梯管理

9)維修服務

10)服務態度

2、品質管理部對回收的意見表進行統計分析,并將結果按調查表的回收份數、總的滿意率以及分項滿意率、業主對物業管理的意見、建議(共性、個性的意見)等書面交給管理處。

3、對存在的問題,管理處主任提出整改意見,責成有關人員限期解決。

4、對業主的誤解,應進行必要的耐心解釋。

5、業主意見調查結果及整改方案應向業主公布,接受監督。

6、相關職能部門應定期對業主進行回訪。

7、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

8、回訪中,對業主單位的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

9、業主意見評價統計計算方法

1)統計計算應根據已發放和回收的調查表進行。

2)統計計算符號

N-發放的調查表總數

H-回收的調查表總數

*-調查表的調查項目數

Y-每份調查表評價滿意的項數

O-評價滿意的項目總數

A-回收率:%;

K-滿意率:%;

3)統計計算公式

A=H÷N×100%

O=ΣY=Y1+Y2+Y3+……+YN

K=O÷*×N×100%

六、維修管理制度

1、管理處接到的業主維修的訴求后,必須在5分鐘內安排相關維修技術人員到現場實施維修。

2、維修工到現場后,要做到:

1)自覺維護管理處及業主的權益,不做損害管理處名譽的事情。

2)不要不懂裝懂,遇到疑難問題要如實、詳細地向工程技術人員匯報并請求支援解決。

3、維修工進入現場維修時,應主動征求業主意見,盡量恢復維修前的原貌原樣,如有改動,應征求業主的同意后方可進行。

4、維修工進入現場維修時,應進行仔細檢測,判斷出發生故障的原因。嚴禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。

5、維修工進行維修時,要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布、廢報紙等)。盡量使噪音降到最低限度,嚴禁在室內高聲喧嘩、嘲笑取鬧。

6、維修工作完成后,維修工應及時清掃工作場地:小的工作垃圾裝入塑料袋內,大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊。用干凈的抹布擦拭弄臟的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)。恢復各物品的原貌(位置)。

7、全部工作完成后,維修工要試驗維修后的效果給業主看,試驗次數不少于3次,同時要給業主講解應注意的事項,如果業主有不滿意的地方(合理的要求),則應及時進行整改直至業主滿意為止。

8、確認一切正常后,維修工應禮貌地請業主在《維修單》上簽名確認。維修工離開業主單位現場時,應禮貌地謝謝業主支持、配合與諒解。

9、維修工回到管理處及時做好維修記錄。

>10、在維修完成后,由管理員不定期進行抽查回訪。

七、垃圾收集與處理管理制度

1、垃圾的分類處理

1)工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣等堅硬的工程垃圾應用斗車或其它裝運工具運送到指定地點倒放,禁止倒在垃圾中轉站內。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染。

2)生活垃圾:清潔工清潔時的少量垃圾可倒入附近的垃圾桶內,量大的垃圾應直接運送到小區內的垃圾中轉站內。清潔工應在規定時間內收集垃圾桶內的垃圾并轉運至垃圾中轉站。

2、垃圾中轉站的垃圾應日產日清,如垃圾較多影響垃圾存放時,可增加清運次數。

3、清潔人員應負責垃圾中轉站周圍的衛生。保證垃圾中轉站里的垃圾存放齊整,地面無散落的垃圾。

1)負責每天一次沖冼垃圾中轉站地面。

2)每天應對垃圾中轉站進行一次消殺工作。

4、垃圾中轉站的衛生標準:

1)地面無散落垃圾,無污水,污漬;

2)墻面無粘附物,無明顯污跡;

3)垃圾做到日產日清;

4)所有垃圾集中堆放在堆放點,做到合理、衛生、四周無散積垃圾;

5)可作廢品回收的垃圾應另行堆放;

6)垃圾站應保持清潔無異味,每天應定時噴灑藥水,防止發生蟲害;

7)按要求做好垃圾袋裝化。

5、垃圾車撒落在小區內的垃圾由垃圾清運人員負責掃凈。

6、綜合管理員應按相關標準檢查清潔工的工作情況,并記錄。

八、衛生消殺管理制度

1、綜合管理員應根據季節的變化制定出衛生消殺工作的管理。

2、消殺工作計劃應包括以下內容;

1)消殺對象;

2)消殺區域;

3)消殺方式藥物計劃;

4)消殺費用預算。

3、消殺區域包括:樓梯口、梯間及周圍公共部分、平臺、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾中轉站等室外公共區域。

4、消殺方式以噴藥消殺為主,滅鼠方法主要采取投放拌有鼠藥的餌料。

5、投放鼠藥必須在保證安全的前提下進行,必要時掛上明顯的標識。

6、消殺作業完畢,應將器具、藥具統一清冼保管。

7、消殺工作標準

1)檢查倉庫或廠區生產車間,目視無明顯蚊蟲在飛。

2)檢查和樓層及轉角垃圾桶擺放處,目視無蒼蠅滋生地。

3)檢查樓內和污水井、無害蟲出現。

4)抽檢樓道、綠化地、排污渠無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%,鼠洞每2萬平方米不超過1個。

8、消殺工作的管理與檢查

1)消殺工作前,綜合管理員必須詳盡地告訴作業人員應注意的安全事項。

2)綜合管理員每周檢查一次消殺工作的進行情況并將工作情況記錄于工作記錄中。

3)綜合管理員現場跟蹤檢查,確保操作正確。

九、受傷/急癥等緊急救援措施

1、若有發生受傷或急癥等人員,旁人應根據原因緊急采取相應措施或打電話給管理處救援。

2、管理處人員應使傷者或急癥者處于溫暖及合適的環境中,并細心呵護。

3、管理處在救援傷者時,同時撥打"120"尋求援助,說明具體方位。

4、管理處應派護管員到廠區門口等待醫務人員的到來。

十、火警應急措施

1、發生火警,切勿急燥,保持鎮定。通知監控中心或撥打火警電話"119"。

2、緊急關閉電源、管理處人員應緊急疏散廠區內的人員。

3、擊破安裝在樓道里的報警按鈕。

4、遇到濃煙,應用浸濕的毛巾等物捂住面部及身體。

5、用滅火設備撲滅火源,但切勿把自己置身于危險中。

6、迅速脫離火災現場,請牢記不要搭乘電梯。

十一、停水/停電的應急措施

1、當接到相關部門停水/停電通知時,應以書面形式提前通知業主,做好相應的準備。并在大堂入口處顯著位置貼"溫馨提示"等通知。

2、當遇到突然停水時,管理處應打電話給政府相關部門咨詢,同時并以電話/廣播等方式快速通知業主,后再以書面形式補辦。

3、當遇到突然停電時,應起用另一回路電源,若無雙回路,發電機30秒之內自動啟動,保證廠區的弱電系統正常運行。

4、突然停電時,被困在電梯有人員應通知管理處專人進行解困。解困后,將電梯降至首層。

5、突然停電時,應以電話/廣播等形式通知業主,然后再以書面形式通知業主。

6、突然停電時,應急時派專人檢查廠房內的所有設備。

7、突然停電時,應打電話咨詢供電部門有關事項。

篇2:建筑公司法律事務管理辦法

建筑工程有限公司法律事務管理辦法

第一章總則

第一條為建立健全晉城**建筑工程有限公司(以下簡稱**公司)的法律風險防范體系,規范法律事務管理,促進**公司依法經營,維護自身合法權益,結合**公司實際情況,制定本管理辦法。

第二條**公司法律事務工作遵循統一管理、分級負責、程序規范、勤勉盡職的原則。

第三條**公司法律事務工作主要包括:

1、為**公司重大經營決策提供法律意見。

2、參與起草、審核**公司重要的規章制度。

3、組織參與**公司的合并、分立、破產、投資、對外擔保、租賃、資產轉讓、資源整合等涉及**公司權益的重要經濟活動的法律事務。

4、合同審核、備案;監督、檢查、考核和指導合同的簽訂、履行;組織協調合同糾紛事宜;參與**公司重大合同的調研、談判和起草工作。

5、接受**公司法定代表人的委托,代理**公司的訴訟和非訴訟活動。

6、外聘律師選聘及日常管理工作。

7、領導交辦的其他任務。

第四條**公司企業管理部是**公司的法律事務主管部門,統一管理**公司范圍內的法律事務工作。

第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應參照本辦法,建立健全法律事務管理制度。

第二章重大經營決策法律論證

第六條本辦法所稱重大經營決策主要是指涉及企業分立、合并、破產、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產權(股權)變動、對外擔保、知識產權等對企業生存發展有重大影響的經營決策。

第七條**公司各單位重大經營決策應進行法律論證。**公司各單位在發生重大經營決策法律事務時,應當由本單位法律事務部門組織進行專門論證,并將重大經營決策基本情況及論證結果交由**公司企業管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。

第八條法律論證的主要內容為:審查論證重大經營決策的合法性及法律可行性;設定的權利義務的法律后果;重大經營決策需履行的法律程序;重大經營決策潛在的法律風險;防范化解法律風險的措施;重大經營決策需要簽署的各種合同、協議等法律文件。

第九條重大經營決策未經法律論證,一律不得開展;經過法律論證認為存在違法違規情況時,要及時給予糾正。

第十條各單位向**公司報送涉及企業改制、并購、投融資方案,以及要求**公司出面協調有關法律問題的報告和請示,應附相關法律論證情況。

第十一條**公司各單位每半年應將本單位發生的重大經營決策以匯總表(附表1)的方式報送**公司企業管理部。主要內容包括:重大經營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第十二條各單位發生的日常法律事務由各單位自行辦理,重大復雜、無法自行處理的法律事務一般應交由**公司企業管理部負責辦理。

第十三條需要**公司外聘的律師提供服務的,應事先填寫外聘律師服務申請卡(附表2),由企業管理部負責協調辦理。

第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報**公司分管法律事務工作的領導批準。

第三章合同管理

第一節合同管理總則

第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監督檢查等與合同有關的行為進行監管控制。

第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監控合同、及時處理合同糾紛。

第二節合同訂立

第十七條合同訂立實行經辦負責制,經辦人應對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責。合同需第三方履行的,經辦人應對合同履行情況進行監督。

第十八條簽訂合同時,經辦部門應當對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。

第十九條合同文本應當優先采用國家或者行業制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業合同示范文本時,應由經辦部門草擬合同文本。

第二十條合同應標明以下內容:

1、合同當事人姓名。

2、合同標的、數量、質量、驗收標準和方式。

3、價款或酬金及支付方式。

4、履行地點、期限和方式。

5、違約責任。

6、合同爭議、糾紛解決方式。

7、合同變更或解除。

8、合同生效條件和時間。

9、合同簽章及簽訂時間。

10、其它需要標明的內容。

第二十一條示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應當填寫"無"字樣。

第三節審核、備案

第二十二條**公司企管部為合同管理部門,審核**公司各職能部門經辦的各類合同:

(一)機電部經辦的購銷合同;

(二)生產技術中心經辦的勘察設計類合同、基本建設類合同、技術類合同等;

(三)其他業務部門經辦的合同。

第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責。授權分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應報送**公司專業部門及合同管理部門復審:

(一)使用**公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數)以上的項目。

(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數)以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數)以上的合同。

(三)重大經營決策涉及的合同。

第二十四條各分公司依據本辦法第二十三條應報送**公司合同管理部門復審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審完畢,攜帶評審表及審核所需資料(中標通知書或相關決定)在相關專業部門審核后報合同管理部門審核。

第二十五條**公司各職能部門所簽合同,應經相關專業部門審核后,報合同管理部門審核。

第二十六條本辦法所稱"相關專業部門"是指**公司相關業務專業管理部門及**公司財務中心。相關業務專業管理部門對業務工作合理性負責審核,財務中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責審核。

第二十七條經**公司合同管理部門審核的下列合同,應報送**公司分管合同的領導審核:

一、部門經辦的合同:

(一)單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業務部門經辦的合同;

(二)單項合同金額200萬元以上的工程合同;

二、分公司經辦的合同:

分公司簽訂的需經**公司合同管理部門復審的合同;

三、重大經營決策涉及的合同及其它需經分管合同的領導簽字的合同。

第二十八條經**公司分管合同的領導審核后,需報送**公司總經理批準的合同:

一、部門經辦的合同:

(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業務部門經辦的合同;

(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;

二、分公司經辦的合同:

(一)授權分公司簽訂的使用**自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;

(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);

三、重大經營決策涉及的合同及特別需要總經理批準的合同。

第二十九條需報送董事長批準的合同:

一、部門經辦的合同:

(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業務部門經辦的合同;

(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;

二、分公司經辦的合同:

(一)授權分公司簽訂的使用**自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;

(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;

三、重大經營決策涉及的合同及特別需要董事長批準的合同。

以上合同價款的劃分均包含本數。

第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經辦部門應通知**企業管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。

第三十一條各子、分公司及合同經辦部門負責所經辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經**公司合同管理部門審核的合同,應在合同審核后一個工作日內在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調研資料、相對方的資質、中標通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關的所有資料。**公司各子、分公司及合同經辦部門應當于每月28日前向**公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),**公司合同管理部門應予以匯總上報集團公司備案。

第四節合同履行、監督

第三十二條各級合同經辦部門應當確保合同全面履行。嚴格執行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。

**公司合同管理部門對合同履行進行監督檢查。

各子、分公司及**公司合同經辦部門應當每半年向**公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。

第三十三條**公司合同管理部門定期組織審計、監察、計劃、財務和有關職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內容:

(一)合同訂立的合法性;

(二)合同審核程序的執行情況;

(三)合同履行情況;

(四)合同糾紛處理情況;

(五)合同標的的使用情況;

(六)維護自身合法權益情況;

(七)其它與合同有關的事項。

第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經辦部門應當積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關證據。

第三十五條發現對方不履行或不完全履行合同時,合同經辦部門除應督促對方繼續履行外,還應當在發現之日起三日內將對方不履行或不完全履行合同的情況報送**公司合同管理部門,并注意收集、保全有關證據。

第三十六條發生合同爭議,合同經辦部門應當在三日內作出處理,爭議發生起七日內仍無法解決的,應當將爭議及時報**公司合同管理部門。**公司合同管理部門在受理爭議起三日內組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領導批準后執行。

第三十七條合同變更、轉讓和解除的,合同經辦部門應當進行登記并注意收集、保全有關證據,并應向**公司合同管理部門備案。

第四章授權委托書管理

第三十八條**公司行政辦公室是授權委托書辦理部門。

第三十九條法定代表人授權代理人代理事項的,代理人應按要求填寫授權委托申請表(附表7),經法定代表人批準后,由**公司行政辦公室辦理授權委托書(見附表8)。

第四十條授權事項的代理期間原則上不超過一年。

每年12月20日至12月30日統一辦理年度授權委托書更換手續。

第四十一條授權委托書內容發生變動的,代理人應及時辦理變更手續,原授權書應交回**公司行政辦公室廢止。

第四十二條代理人負責對授權事項進行日常管理。

第四十三條代理人應當于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應同時反饋全年授權委托事項完成情況。

代理人在代理期間屆滿或授權事項完成時,應當向委托人反饋授權委托事項全面完成情況。

第五章合同專用章管理

第四十四條**公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應制定合同專用章管理辦法。

第四十五條合同專用章刻制申請,由**公司行政辦公室召集相關業務主管部門及合同管理部門初審,經公司領導批準后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關刻制。

合同專用章刻制后三日內,應向**公司業務主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),**公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。

第四十六條合同專用章管理部門應當妥善保管和規范使用合同專用章。

合同專用章管理部門應當制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報**公司行政辦公室備案。

第四十七條停止使用合同專用章的,應在合同專用章注銷后七日內向**公司行政辦公室及相關部門備案。辦理注銷備案時應附報注銷原因、公告等相關材料。

第六章訴訟糾紛處理

第四十八條本辦法所稱訴訟事務,是指以**公司及所屬各單位為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。

第四十九條**公司各單位發生的訴訟事務,應事先向**公司法律事務管理部門匯報,并在**公司法律事務管理部門全程指導下辦理。

第五十條**公司有關部門及單位在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據并向所在部門、單位的負責人反映,以備訴訟工作的順利開展。

第五十一條法律糾紛所涉及的相關業務經辦人應全程協助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。

第五十二條**公司各單位將本單位當年度辦理的訴訟案件統計情況列表(附表11)在當年12月25日前向**公司法律事務部報告,列表內容包括訴訟案件的件數、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、挽回或避免經濟損失數額等。

第七章附則

第五十三條國家法律、法規、政策有相關規定,本辦法未作詳細規定的,應按國家法律、法規、政策執行。

第五十四條本辦法解釋權歸**公司企業管理部。

第五十五條本辦法自發文之日起正式施行,**企字[2005]第223號文件《晉城**建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。

附件1:表格1-11法律事務管理辦法表格.doc

篇3:房地產集團法律事務管理辦法

某房地產集團法律事務管理辦法

本管理辦法的指導思想:

1、簡潔實用,可操作性強。

2、法律工作原則由各公司負責,集團負責指導,重大事務備案。

3、通過加強合同流轉管理,加強法律風險控制。

4、通過印章管理,強化合同管理的執行。

5、強化法務人員素質,依靠公司內部法務,外聘律師為輔。

6、

法律事務管理辦法

第一章總則

一、為加強集團法律工作的管理,規范公司運作、創造價值、防范風險,制定本管理辦法。

二、集團和各公司都應遵循法律事務管理辦法,建立相應的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓制度、其他法律審查制度。

三、集團各公司應指定法律事務聯系人、配備專職法務人員或外聘律師,以便保持集團法律信息的暢通。

各公司法務部門每年應將工作進行匯總,向總裁辦書面報告。

第二章管理體制

四、集團按統一管理、分級負責的原則對集團整體的法律事務進行管控。

五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統一管理,制定有關的管理辦法由各公司參照執行。

六、總裁辦對各公司工作進行指導。各公司自行制定的法務管理制度應報集團總裁辦備案。重大法律事務應及時通報集團總裁辦,事后將處理結果報集團總裁辦備案。

七、各公司法務人員或法律事務聯系人,應報總裁辦備案。

八、各公司外聘律師應由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務合同、律師的應報總裁辦備案。

第三章外聘律師管理辦法

九、外聘律師的篩選與聘用

1、外聘律師應選擇業務精湛、盡心盡力、在當地或專業上有一定影響力的律師事務所和主辦律師,篩選時應選擇不少于三家律師事務所。

2、篩選時應取得律師事務所的簡介、主辦律師的簡介、同行業服務經歷、在業內的評價、服務方式與內容、服務報價。由集團總裁辦與各公司相關部門共同考察、評選。

十、外聘律師的服務

1、外聘律師法律服務合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應保證主辦律師親自處理我公司委托的事務。

2、外聘律師對重大法律事務、合同、訴訟等應事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進行評析,提出防范改進措施。

3、外聘律師應該將法律服務內容定期向總裁辦書面匯報,重大事務承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標記”報總裁辦備案。

十一、對律師的考評

每年律師聘用合同結束前一個月總裁辦會同各公司相關部門對所聘律師的業務能力、工作業績、責任心、工作溝通進行考評。

律師能力優秀、責任心強、溝通及時的繼續聘用。

律師能力強,但責任心不足的,督促及時改進,否則另行聘請。

律師工作能力差的,發現后及時解除合同,避免引起風險或損失。

第四章重大決策的法律論證與設計

十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設立、合并、分立,股權變更、章程修改,對外擔保、知識產權等經營決策。

十三、法律論證的主要內容為:審查論證重大經營決策的合法性及法律可行性;針對經營目標、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風險、對公司的影響;提出防范化解法律風險的措施;設定的權利義務的法律后果;明確重大經營決策需履行的法律程序;擬定重大經營決策需要簽署的各種合同、協議等法律文件。

十四、集團及各公司重大決策前,應將有關的背景資料交法務部門進行法律論證,各公司應將論證的結果在決策實施前報總裁辦備案。未經法律論證的不得實施。

十五、公司日常法律事務一般由公司內部法務人員負責,對于重大的,無法處理的事務,可以外聘律師協助處理,必要時還可另行聘請專業律師協助處理。請專業律師處理時,應按律師篩選程序進行選定,并注意保密,簽訂保密合同。

十六、集團各公司每半年應將本單位發生的重大經營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務部。主要內容包括:重大經營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

第五章合同管理辦法

十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監督檢查、文檔保管等與合同有關的行為進行監管控制。

第十八條合同管理的原則是“設計交易模式、審查合同訂立、監控合同履行、及時處理糾紛”。

十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀要、備忘錄等均為合同管理范圍。

二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應會同外聘律師進行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。

二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進行審查,公司配備專業法務人員的,由法務人員簽署意見,沒有專職法務人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應與外聘律師共同審查,或報集團總裁辦共同審查。

二十二、合同印章的管理:合同印章應由專人進行管理,印章管理人應與業務經辦人、合同執行人、財務管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。

二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業務部門或財務部門應按合同約定監督、督促合同相對方履行、付款,發生與約定情況不一致情形時,應及時與法務人員溝通;有關合同補充、變更的書面、電子文件應及時報法務備案。法務人員收到有關情況后應及時提出法律意見,防范合同風險。

二十四、合同檔案管理:業務經辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀要、備忘錄,應將原件存檔。電子文件應及時取得對方書面認可,并將原件存檔。

二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規定不一致的,按本規定執行。與本規定不沖突的,繼續執行。

第六章訴訟事務的管理

二十六、本辦法所稱訴訟事務,是指以各公司為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。

二十七、各公司發生的一般訴訟事務,各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執行階段歸納整理成完整的訴訟事務跟蹤報告,向集團總裁辦備案。

二十八、各公

司發生的重大訴訟事務,應及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或專業律師的,應與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質量。

本條所稱重大訴訟事務是指:

(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;

(二)單項標的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或對公司整體工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

(四)其他法律關系疑難復雜、或影響較大的案件。

二十九、各公司及有關部門在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據并向所在部門、單位的負責人反映,以備公司及時采取應對措施。

三十、各公司訴訟事務代理實行法律與專業人員雙代理人制。

三十一、法律糾紛所涉及的相關業務經辦人應全程協助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。

三十二、各公司及其職能部門應按照職責分工,具體協助訴訟代理人員做好有關糾紛案件的處理工作。

三十三、各公司將本公司當年度處理的訴訟案件統計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告,列表內容包括訴訟案件的件數、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、涉及金額等。

第七章法律宣傳與培訓

三十四、各公司應加強業務相關法律培訓,保障法律培訓的時間和經費,通過規范經營防范風險,提升價值。定期安排法務人員參加專項的法律學習,提高法律水平。

三十五、各公司法務人員應密切關注法律動態,及時向公司領導和業務部門作出提示,促使公司及時調整工作方法。

法務人員應經常性的針對公司經營情況研究法律方案與對策,及時化解風險,防患于未燃。

第八章附則

三十六、本規定所稱重大法律事務,指涉及公司經營方針、決策的事務,涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業服務合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經營的事務,重大的法律訴訟、仲裁。

本規定自20**年1月1日起執行。

集團總裁辦