物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部項(xiàng)目移交管理辦法

1.目的

規(guī)范項(xiàng)目移交流程,保障房產(chǎn)后勤管理部管理項(xiàng)目與物業(yè)服務(wù)中心順利交接。

2.適用范圍

房產(chǎn)后勤管理部待移交項(xiàng)目。

3.職責(zé)

部門/崗位崗位職責(zé)

房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)人全面統(tǒng)籌、監(jiān)督項(xiàng)目移交所有事宜,與物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對接移交項(xiàng)目主要人員、日期、流程等相關(guān)事項(xiàng)。

房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目移交具體事宜,與物業(yè)服務(wù)中心對接移交人員、物資、資料、未完成事項(xiàng)等,了解項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員思想動態(tài)。

房產(chǎn)后勤管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目人員思想動態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展,項(xiàng)目小組未完成事項(xiàng)及其他資料移交。

房產(chǎn)后勤管理部資產(chǎn)管理員確定及移交借用、代管、移交物資。

房產(chǎn)后勤管理部人事管理員整理移交人事資料并轉(zhuǎn)交。

房產(chǎn)后勤管理部安全負(fù)責(zé)人整理、移交項(xiàng)目鑰匙,了解安全員思想動態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展。

房產(chǎn)后勤管理部保潔負(fù)責(zé)人了解保潔人員思想動態(tài),維護(hù)移交期間工作的正常開展。

注:以下房產(chǎn)后勤管理部簡稱房管部、物業(yè)服務(wù)中心簡稱服務(wù)中心

4.方法與過程控制

4.1.確定移交日期、流程

4.1.1服務(wù)中心負(fù)責(zé)人、后勤負(fù)責(zé)人、人事負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、保潔負(fù)責(zé)人提前進(jìn)駐待移交項(xiàng)目,了解項(xiàng)目具體情況、項(xiàng)目人員工作狀況、思想動態(tài),做好交接前期準(zhǔn)備工作;

4.1.2房管部負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心負(fù)責(zé)人提前三十天確定移交日期、移交當(dāng)天具體流程;

4.1.3房管部負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心負(fù)責(zé)人提前二十五天確定移交工作雙方具體對接人;

4.1.4房管部與服務(wù)中心提前二十五天召開移交準(zhǔn)備會,明確各具體對接人分工及職責(zé),安排相關(guān)工作。

4.2人員及人事資料的移交管理

4.2.1房管部各級負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心各級負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交前三十天召開移交項(xiàng)目的全員溝通會,了解員工思想動態(tài),做好員工的引導(dǎo)工作,保證移交工作的順利進(jìn)行;

4.2.2房管部各級負(fù)責(zé)人在移交前二十天完成與下屬的面談、填寫《面談表》,了解員工思想動態(tài),確定移交人員;

4.2.3房管部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心人事負(fù)責(zé)人提前十五天對接、確定移交人員名單;

4.2.4房管部人事負(fù)責(zé)人提前十天整理移交人員的人事資料,保證移交資料的完整性、準(zhǔn)確性;

4.3樣板房、銷售廳、項(xiàng)目部、銷售部及其他物資的移交管理

4.3.1房管部資產(chǎn)管理員提前二十天對項(xiàng)目內(nèi)所有物資清單進(jìn)行清點(diǎn),制作《移交物資清單》、《代管物資清單》、《借用物資清單》;

物資類型內(nèi)容

移交物資安全員制服、保潔員制服、清潔用品、安防器材、維修材料、宿舍用品等。

代管物資樣板房物資、銷售廳物資、項(xiàng)目部物資、其他營銷物資。

借用物資洗衣機(jī)、鐵架床、辦公臺、辦公椅、電視機(jī)、電話機(jī)、電腦、貨架、對講機(jī)、強(qiáng)光燈、自行車、維修工具等。

4.3.2《移交物資清單》報(bào)房管部負(fù)責(zé)人審核,地產(chǎn)項(xiàng)目部、銷售部、財(cái)務(wù)部審批、定價(jià);

4.3.3《借用物資清單》、《代管物資清單》報(bào)房管部負(fù)責(zé)人審批。

4.4鑰匙、其他資料及項(xiàng)目小組未完成事項(xiàng)的移交管理

4.4.1房管部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前十五天整理移交項(xiàng)目的鑰匙、其他資料,地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人、禮儀活動公司、銷售區(qū)域設(shè)點(diǎn)商家、周邊政府部門、企事業(yè)單位的相關(guān)資料及合作關(guān)系,制作《管理用鑰匙清單》、《電話聯(lián)系表》,必要時(shí)引導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心人員與以上單位相關(guān)人員見面溝通;

4.4.2房管部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前五天整理項(xiàng)目未完成事項(xiàng),制作《未完成事項(xiàng)列表》。

4.4.3房管部對于該項(xiàng)目移交之后仍在履行的合同或協(xié)議轉(zhuǎn)交服務(wù)中心,例如:清潔外包服務(wù)合同,租賃合同等,便于服務(wù)中心繼續(xù)監(jiān)督管理。.

4.5項(xiàng)目移交流程

4.5.1交接雙方部門的分管總經(jīng)理助理、公司人力資源部、品質(zhì)管理部派出代表參加項(xiàng)目移交儀式,房管部負(fù)責(zé)人就移交項(xiàng)目的工作進(jìn)行總結(jié),服務(wù)中心負(fù)責(zé)人就組織架構(gòu)、人員分工及服務(wù)中心規(guī)劃進(jìn)行介紹;

4.5.2公司分管總經(jīng)理助理、房管部及服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對移交人員的疑問進(jìn)行現(xiàn)場解答;

4.5.3根據(jù)各對接人分工和職責(zé),各交接人到現(xiàn)場根據(jù)清單進(jìn)行人員、文件、賬目、實(shí)物、事項(xiàng)核實(shí)交接,并在相關(guān)表格上簽字確認(rèn);

4.5.4移交過程中若發(fā)現(xiàn)問題,各交接人及時(shí)跟進(jìn)處理,并將處理結(jié)果向房管部、服務(wù)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

5、項(xiàng)目移交后工作協(xié)助

5.1涉及到移交之前房管部所發(fā)生的費(fèi)用,仍需由房管部相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

5.2服務(wù)中心的食堂、職員宿舍、辦公室等裝修投入使用之前,房管部相關(guān)設(shè)施暫時(shí)維持原狀,協(xié)助服務(wù)中心保持正常的工作和生活秩序。

5.3移交人員思想波動較大,房管部有責(zé)溝通協(xié)調(diào),協(xié)助服務(wù)中心穩(wěn)定人心。

5.4移交后一個(gè)月內(nèi),移交職員及工作處于磨合階段,房管部隨時(shí)接受服務(wù)中心咨詢或提供指引。

6.相關(guān)文件:

VKWY7.5.1-Z02《鑰匙管理程序》

7、記錄表格:

VKWY6.2-Z01-01-F3《面談表》

VKWY7.5.1-Z02-F3《管理用鑰匙清單》

VKWY7.5.5-Z01-F5《員工物資領(lǐng)用清單》

VKWY7.5.1-J06-03-F1《移交物資清單》

VKWY7.5.1-J06-03-F2《代管物資清單》

VKWY7.5.1-J06-03-F3《借用物資清單》

VKWY7.5.1-J06-03-F4《移交人事資料清單》

篇2:鉆探現(xiàn)場施工監(jiān)管驗(yàn)收安全移交管理制度

根據(jù)上級部門要求,為了切實(shí)抓好我礦井下探放水和超前鉆探工作,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行好“有掘必探,有采必探,先探后掘,先掘后采”的原則,杜絕盲目揭露構(gòu)造及水害事故的發(fā)生,特制定鉆探現(xiàn)場施工、監(jiān)管、驗(yàn)收及安全移交管理制度:

1、探放水隊(duì)必須按設(shè)計(jì)要求在工作面布置鉆孔進(jìn)行探放水或超前鉆探,地測科人員負(fù)責(zé)監(jiān)管。

2、鉆探完成后,探放水隊(duì)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真填寫超前鉆探安全確認(rèn)簽字移交單。

3、探放水隊(duì)負(fù)責(zé)人和工作面施工負(fù)責(zé)人必須在施工現(xiàn)場進(jìn)行簽字移交,不得在其他地點(diǎn)進(jìn)行移交或口頭移交。

4、工作面施工負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)工作面現(xiàn)場探放水和超前鉆探或鉆孔不符合設(shè)計(jì)要求有權(quán)拒絕施工。

5、如果鉆探過程中發(fā)現(xiàn)水壓、水量突然增大,以及有頂鉆等異常情況,必須停止鉆進(jìn),但不得拔出鉆桿,并及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。

6、在移交單上負(fù)責(zé)人未進(jìn)行簽字的不得進(jìn)行作業(yè)。

篇3:機(jī)電設(shè)備移交驗(yàn)收管理制度

一、設(shè)備驗(yàn)收移交范圍:

1、將安裝準(zhǔn)備完畢,交付使用的采掘工作面設(shè)備進(jìn)行竣工驗(yàn)收移交。

2、對已停用的采掘工作面設(shè)備驗(yàn)收移交。

3、生產(chǎn)過程中,對更替或減縮下來的設(shè)備進(jìn)行出井前后的驗(yàn)收移交。

4、對機(jī)電設(shè)備修復(fù)后與交舊領(lǐng)新時(shí)的驗(yàn)收移交。

5、對各單位在用、在冊保管設(shè)備的移交。

二、設(shè)備移交驗(yàn)收辦法:

1、在新工作面設(shè)備安裝完工后,應(yīng)服從調(diào)度室負(fù)責(zé)組織的現(xiàn)場移交驗(yàn)收。

2、采后工作面的設(shè)備,由調(diào)度室組織機(jī)電科、使用單位和接收單位,進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)驗(yàn)收移交。

3、在生產(chǎn)過程中,更替或減縮下來的設(shè)備由機(jī)電科、使用單位,回收出井單位進(jìn)行地面驗(yàn)收移交。

4、機(jī)電設(shè)備修復(fù)后,由修復(fù)單位與委托單位進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收移交,由機(jī)電科設(shè)備管理人員及機(jī)電專業(yè)技術(shù)人員參與。

5、新領(lǐng)設(shè)備時(shí),由領(lǐng)用單位和發(fā)放單位進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收移交。

6、各單位在用與在冊保管設(shè)備由機(jī)電科歸口單位與使用保管單位進(jìn)行帳目實(shí)物移交。

7、設(shè)備在驗(yàn)收移交時(shí),要詳細(xì)核實(shí)檢查,并留有記錄。首先移交數(shù)量,對質(zhì)量問題、項(xiàng)目欠缺問題要當(dāng)時(shí)查對。由負(fù)責(zé)單位定期處理或記載,必要時(shí)可由礦組織專題會議裁定。

8、設(shè)備驗(yàn)收移交時(shí),必須按標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格進(jìn)行檢驗(yàn),各有關(guān)部門要進(jìn)行驗(yàn)收前的嚴(yán)格檢查,對設(shè)備質(zhì)量、防爆完好質(zhì)量是否按技術(shù)要求安裝等問題實(shí)行逐臺逐項(xiàng)的檢驗(yàn),如存在上述問題,責(zé)任單位負(fù)責(zé)處理解決。礦將具體考核情況給予罰款和質(zhì)量工資分解。

9、驗(yàn)收移交前,機(jī)電科有關(guān)隊(duì)組應(yīng)和各單位進(jìn)行對帳核實(shí),以供機(jī)電部門掌握實(shí)際情況。

10、在設(shè)備驗(yàn)收移交后,填寫“設(shè)備驗(yàn)收移交單”一式三份,由參加驗(yàn)收移交的主要負(fù)責(zé)人簽字。移交單位、使用接收單位,設(shè)備管理部門各保存一份。填寫驗(yàn)收移交單時(shí),要臺臺件件分類填寫。

三、設(shè)備驗(yàn)收移交管理辦法:

1、在設(shè)備驗(yàn)收移交后,設(shè)備使用單位由于生產(chǎn)需要,進(jìn)行設(shè)備更替或裁減時(shí),必須把更替或裁減下來的設(shè)備配件等及時(shí)出井,交有關(guān)部門,以便注銷在冊,否則,發(fā)生丟失,損壞設(shè)備,均按有關(guān)文件執(zhí)行處罰。

2、在設(shè)備驗(yàn)收移交后,設(shè)備使用單位必須立即著手安排設(shè)備的包機(jī)工作,定人、定點(diǎn)、定職責(zé),五天內(nèi)把包機(jī)合同交設(shè)備組。各有關(guān)部門同時(shí)要立即開展正常的考核與檢查。

3、在設(shè)備停用階段,閑置、損壞待修期間而未出井移交有關(guān)部門的,原使用單位負(fù)責(zé)維護(hù)看管,其設(shè)備同屬檢查考核范圍。

4、凡屬批量領(lǐng)用設(shè)備或整體領(lǐng)用安裝設(shè)備時(shí),領(lǐng)用單位和安裝單位,必須提前根據(jù)圖紙制定設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃,交設(shè)備管理部門審核批準(zhǔn),并辦理臨時(shí)移交手續(xù),作為領(lǐng)用單位或安裝單位以后移交前的核對依據(jù)。在此期間,發(fā)生丟失、損壞,按有關(guān)文件執(zhí)行,安裝單位領(lǐng)用沒移交前由安裝單位負(fù)責(zé),移交后由接管單位負(fù)責(zé)。

5、設(shè)備主管部門要把所有的設(shè)備,包括五小電器和電纜,應(yīng)統(tǒng)一編號。下井設(shè)備無編號者,一律不準(zhǔn)下井。現(xiàn)井下設(shè)備應(yīng)把編號逐步補(bǔ)齊,做到帳、卡、物、圖、牌板對口,并做日常的動態(tài)跟蹤檢查。