寫字樓綜合管理規定范本
第一章總則(略)
第二章企業進駐條件和辦理進駐手續
第二條持有以下技術領域:電子信息、機電一體化、生物工程、新材料、新能源和高效節能環保的項目,以及被國家、省科委認定的其他領域的高新技術項目(不合污染環境的項目),具有市場競爭力有出口創匯前景、并具有自主開發、經營能力,經在本中心"孵化"一年至三年便可發展為具有一定經濟規模的高新技術企業,且承認和執行本中心制定的各項規章制度,愿意履行與本中心簽訂的各項合同與協議書者,均可向本中心提出進駐申請。
第三條申請進駐的企業按如下步驟辦理進駐手續:
一、到企業發展部領取本管理規定和《企業進駐申請表》,按該表的要求準備齊全各種有關資料和如實填寫表中的各項內容,然后將填好的表及有關資料送回企業發展部。
二、企業發展部根據進駐企業的申請表和各種資料進行審核,提出意見后呈送中心主任審批。
三、被批準進駐的企業到企業發展部簽訂《高新技術企業孵化協議》。
四、進駐企業到財務部交納工作用房使用保證金、電話保證金和有關費用。
五、進駐企業憑財務部開具的收款憑證(發票)到企業發展部領取房間的鑰匙。并會同綜合管理部雙方派人一起當面移交和驗收房間,經驗收符合《高新技術企業孵化協議》第七條款內容后,進駐手續便告辦理完畢(附程序表)。
第三章服務項目和收費管理
第四條本中心為進駐企業提供通郵服務,為進駐企業訂閱報紙、收發信報、投寄信件。按郵電部門規定計收通郵費。
第五條本中心為進駐企業提供商務服務。包括有文件、資料的夏印、打字、傳真和國際、國內長途電話的使用。根據頁數、規格和通話距離、時間等收服務費。
第六條本中心為進駐企業提供《高新技術企業孵化協議》中所列項目和企業的經營注冊或注銷登記,辦領營業執照及變更法人代表等業務。
第七條本中心為進駐企業提供票務服務,包括代購飛機、火車票。
第八條本中心為進駐企業提供人員交通和貨物、儀器等的運輸服務,其中包括業務用小客車、小貨車的租用。::用車企業必須提前一天到本中心綜合管理部辦理申請用車的手續,且按市價收服務費。如使用中發生因租用者強行要司機違反交通規則操作,造成車輛損壞或違章被罰款扣證乃至發生安全事故的,一切責任和直接經濟損失均由租用者承擔。
第九條本中心為進駐企業提供如下使用場地的服務:會議室、接待室(會客室)和自行車、摩托車、汽車停車場等。各進駐企業使用會議室、接待室須提前一天到中心綜合管理部提出申請,綜合管理部按使用者要求做好準備。(如有關儀器設備準備、會場布置、會間服務、會場整理及茶水供應等工作)。會場使用中因進駐企業自行操作發生設施損壞,由使用者照價賠償。
第十條本中心為進駐企業提供娛樂設施的服務。中心設卡拉OK室和舞廳,并相應配有音響、電視、放錄機、燈光等設施,均按場次預約(每場次2小時),提供給進駐企業使用。需使用者可到中心綜合管理部辦理手續,按所用的場次付費,并愛護室(廳)內的所有設施,遵守綜合管理部制定的管理辦法。使用期間,如發生違反治安管理條例及損壞設備等,均由使用者承擔一切法律經濟責任。
第十一條本中心還為進駐企業提供車輛保管、住宿等項目服務。
第十二條本中心上述提供的各項服務,均收取合理的服務費。大部分項目的收費標準略低于廣州市的標準價格、部分項目如電話、打字等按廣州市標準價格收費。各進駐企業人員須按中心規定,按時辦理各項服務費用的日結、月結、季結和年結繳交手續,不得拖欠。否則按各項收費的規定繳交滯納金。
第四章進駐企業的用房管理
第十三條本中心大樓的工作用房及房內附設的一切設備均屬中心財產,各進駐企業人員必須保持用房的完好、整潔,不得隨意損壞室內的墻壁和設施,挪走設備;不得擅自封閉陽臺或在陽臺、平臺、走廊等外搭建(掛)招牌、廣告、雨棚、爐灶和鋁合金門、窗等。
第十四條未經中心綜合管理部批準,不準擅自改變房屋結構和布局、或改變房屋的使用性質。對確因孵化工作所需要裝修使用的,有關進駐企業必須事前將裝修設計方案圖紙、施工單位執照復印件和申請裝修的報告向中心綜合管理部報批,并簽汀《裝修工程隊治安責任書》和《裝修施工保證書》,待審核批準后方可實施;否則中心有權責令其停工、復原、退房或施以經濟處罰。由此造成的一切后果和損失,均由進駐企業負責承擔和賠償。借用期滿后,工作用房及借用場地中因裝修增加的設施,其財產歸本中心所有,進駐企業不得拆卸挪走(增加的非照明電器設備可拆走,但不能收線)。
第十五條進駐企業在工作用房陽臺或樓宇立面之外,不準自行安裝防盜
網、空調、廣告、招牌等。需要安裝者,請到中心綜合管理部辦理報批手續,按照統一的規格、樣式和指定位置安裝。否則,中心將根據情節輕重給予拆除或處罰。
第十六條進駐企業對工作用房內的電話機,在遵守有關使用規定,未經中心綜合管理部批準,不得隨意拆裝調換。違者,中心有權收回電話機或罰款。
第十七條本中心為企業提供的工作用房,必須是用于從事科技開發、生產,不得用作宿舍、純辦公用房,或貿易活動用房,否則,使用期滿后不再續簽。
第十八條進駐企業在使用中心房屋期間,不得擅自轉讓、轉租給其他單位或個人使用。違者,中心將按違約處理,終止使用合同,收回被轉租的房屋;用房保證金不退還,歸中心所有:此外并處以罰款。由此造成的經濟、法律等責任,均由該違約企業承擔,中心概不負責。
第十九條進駐企業必須如實填寫一份《進駐企業人員登記表》,進駐企業值班保衛人員應按照國家有關規定辦理臨時戶口登記手續,做好計劃生育管理工作,否則,進駐企業承擔由此引起的一切經濟法律責任。
第五章大樓外的場地管理
第二十條進駐企業不得在其所使用工作用房外及大樓外的場地堆放物品、材料、淤泥、雜物及垃圾等物,經通知兩次仍不處理者,由中心派人清理,費用由違規企業負責。嚴重者還處以人民幣500元以上、5000以下的罰款。
第二十一條進入中心場地的車輛,必須服從中心管理人員的統一指揮與安排,按指定的路線、位置行駛和停放。一切車輛都不準亂停、亂放,否則中心有權禁止該車輛駛入中心大院。強行駛入者處以人民幣5000元以下罰款。
第二十二條嚴禁5噸以上的大型貨車進入本中心內。嚴禁裝有易燃易爆物品的車輛在中心內存放。采用欺騙、瞞報手法停放的車輛,由此引起的火災、爆炸、道路損壞等事故,一概由車主及其所屬單位負全部刑事、法律和經濟賠償責任。
第二十三條進入中心的車輛如有損壞路面、花基、房舍、車輛及其他設施,除照價賠償外,還要根據其情節輕重給予人民幣500元以上、5000元以下罰款。如發生交通事故,則將肇事者送交通管理部門依法處理。
第六章安全與消防管理
第二十四條進駐企業使用的工作用房以外走道不準堆放物品,不準亂扔煙頭,每天下班前要有專人檢查安全,做到斷水、關電、關窗、鎖門。
第二十五條進駐企業必須嚴格遵守本中心制定的用電規定(第八章),因違反用電規定而引起的各種事故,由肇事者承擔全部責任。
第二十六條使用易燃易爆及其他危險品的進駐企業,必須提前向中心綜合管理部門申報備案,未經批準,禁止存放與使用(參閱第五章第二十二條)。
第二十七條各進駐企業必須有完善的消防措施及必要的消防設備。大樓原設置各處的消防器材,不準隨意移動或作其他使用。
第二十八條各進駐企業人員應自覺遵守執行維護社會治安和公共秩序、防火安全和計劃生育等有關法令法規,做遵紀守法的公民和文明市民。各進駐企業不準隨意雇請不符合安全要求和不明身份的人到大樓內服務。本中心在大院和門口均有保安人員值班,各進駐企業的工作人員應自覺支持保安人員的工作。協同搞好中心防火、防盜等治安保衛工作。
第二十九條各進駐企業要與創業中心簽訂《安全責任書》,凡違反本規定十二四至二十八條而引起火災或其他安全事故的,由肇事企業或肇事人負全部刑事及經濟賠償責任。
第七章衛生與綠化管理
第三十條各進駐企業人員要養成良好的衛生習慣,講文明,講道德,自覺遵守中心的衛生管理制度。垃圾雜物應倒進設置的垃圾桶內,不準在墻壁、電梯、走廊上亂寫亂畫、亂貼字畫、廣告,保持大樓和各工作用房及公共場所的衛生整潔。
第三十一條保護環境是中心和每個進駐企業的共同職責。
各進駐企業人員應愛護中心大樓院內的花、草、樹木等,不準損壞草地和堆放物料在草地上;不準攀折樹木和利用樹干掛曬衣物;嚴禁在花基內倒磚石塊、淤泥、雜物、污水及其他有害物質,違者視情節輕重給予批評教育或賠款等處罰。
第八章附則
第三十九條進駐企業應自覺遵守本中心及小區管理處頒布的各項管理規定,如有違反,按有關條例進行處罰;情節嚴重的將提請有關部門另行處理。違反本管理規定某一款者,均記錄備案,作為進駐企業能否續簽《高新技術企業孵化協議》的資格參考。
第四十條本中心聘請有關律師事務所律師為顧問,受理中心內發生的包括各進駐企業委托辦理的一切有關業務糾紛案件。
第四十一條本規定自在1999年4月1日起執行。本中心于1994年9月1日頒發的《綜合管理規定》同時停止執行。
第四十二條本《綜合管理規定》和本中心與進駐企業簽訂的《高新技術企業孵化協議》同時使用,同具法律效力。
第四十三條本規定的解釋權和修改權歸本中心。本規定在執行過程中如與上級有關規定不符時,按上級有關規定辦理。
篇2:寫字樓工程部管理值班規定
(1)工程部機電維修,實行24小時全天制值班。
(2)值班員應堅守崗位,做好各運行組的設備故障情況登記,以及維修組人員跟蹤記錄。
(3)各大廈設備故障情況均應匯報總值班室,未能得到及時處理的應詳細匯報設備故障狀況,以便總值班室依照經理和管理組的指示以及實際情況合理安排人員搶修。
(4)遇突發性事故應及時與總值班室取得聯系,總值班員應迅速向經理和管理組匯報,以便及時組織搶修。
(5)維修人員在接到緊急事故處理派遣令后,應以最快的速度趕赴現場作出處理,使損失減至最小。
篇3:某寫字樓水泵房管理規定
(1)值班人員應對水泵進行日常巡視,檢查水泵、管道接頭和閥門有無滲漏水。
(2)經常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察停泵時水泵壓力表指示。在正常情況下,生活水泵、消防水泵、噴灑泵、潛水泵的選擇開關應置于自動位置。
(3)生活水泵規定每星期至少輪換使用一次,消防泵每月自動和手動操作試機一次,確保消防泵在事故狀態下能正常起動。
(4)泵房每星期由分管責任人打掃一次,確保泵房地面和設備外表的清潔。
(5)水池觀察孔應加蓋并上鎖,鑰匙由值班人員管理;透氣管應用紗布包扎,以防雜物掉入水池中。
(6)按照水泵保養要求定期對其進行維修保養。
(7)保證水泵房的通風、照明,以及應急燈在停電狀態下的正常使用。